Dostawa 12 sztuk serwerów do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów w ilości 12 sztuk do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej :

• OISW Rzeszów – 2 szt.

• OISW Koszalin – 2 szt.

• OISW Lublin – 2 szt.

• OISW Olsztyn – 2 szt.

• OISW Bydgoszcz – 2 szt.

• OISW Warszawa – 2 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do umowy.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa 12 sztuk serwerów do jednostek organizacyjnych Służby więziennej”, numer sprawy: 16/24/KB prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów w ilości 12 sztuk do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej :

• OISW Rzeszów – 2 szt.

• OISW Koszalin – 2 szt.

• OISW Lublin – 2 szt.

• OISW Olsztyn – 2 szt.

• OISW Bydgoszcz – 2 szt.

• OISW Warszawa – 2 szt. Rozdzielnik z wykazem ilościowym oraz danymi teleadresowymi jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zostanie przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Należy przyjąć, że dostawa zostanie zrealizowana do wskazanych powyżej jednostek organizacyjnych Służby Więziennej zgodnie z w/w dyspozycją.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

1. Certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu.

2. Deklaracja zgodności CE.

3. Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe serwera.

4. Certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego sprzętu.

5. Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego.

6. Oświadczenie Producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta lub bezpośrednio przez producenta.

7. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym.

8. Na potwierdzenie parametrów technicznych procesora Zamawiający wymaga dostarczenia dostępnego na dzień przed złożeniem ofert testu publikowanego na www.spec.org lub przeprowadzonego na dzień przed złożeniem oferty testu publikowanego na www.spec.org, z wynikiem SPE Crate2017_int_base na poziomie minimalnym 215 pkt. dla konfiguracji 2-procesorowej na oferowanym modelu serwera lub innym modelu serwera tego samego producenta, tej samej generacji w przypadku braku wyniku testów dla oferowanego modelu serwera. W/w protokół Wykonawca składa w formie wydruku komputerowego ze znacznikiem czasu, potwierdzonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego, zgodnie z regułami określonymi przez SPEC (ang. Standard Performance Evaluation Corporation) i Wykonawca nie ingerował w żaden sposób w jego treść.” Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576:

1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin wykonania zamówienia: 90 dni od dnia zawarcia umowy. Termin związania ofertą: do dnia 19.10.2024 r.

Okres trwania gwarancji (w miesiącach) – waga kryterium: 16%, sposób oceny: „maksymalizacja”.

1) Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 60 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

b) 0,66 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 61 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

c) 16 pkt. – w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące;

2) Zaoferowanie przez Wykonawcę gwarancji krótszej niż 60 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy.

3) W przypadku braku deklaracji Wykonawcy dot. okresu gwarancji, zamawiający jako wiążący przyjmie minimalny okres tj. 60 miesięcy.