Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim - zajęcia edukacyjno – kompensacyjne z matematyki dla dzieci i młodzieży

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi indywidualnych zajęć edukacyjno – kompensacyjnych z matematyki dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Zajęcia będą zapewniać indywidualne podejście do uczestnika oraz dostosowanie treści do jego wieku i potrzeb edukacyjnych w ramach projektu nr FEWP. 06.15-IZ.00-0003/23 pt.: „Wsparcie deinstytucjonalizacji pieczy zastępczej w podregionie kaliskim” w ramach Działania

6.15 Wsparcie rodziny i systemu pieczy zastępczej Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:1) Zajęcia przeznaczone dla 15 dzieci, realizowane w łącznym wymiarze675 godzin zegarowych, w tym: 375 godzin w okresie od dnia zawarcia umowy do grudnia 2026 r. z wyłączeniem miesięcy: lipiec i sierpień, 300 godzin w okresie od stycznia 2027 r. do czerwca 2027 r. Realizacja godzin będzie następować w sposób elastyczny, poprzez podział pomiędzy uczestników, zgodnie z ich indywidualnymi potrzebami edukacyjnymi oraz możliwościami.2) Celem zajęć jest rozwój i wsparcie w zakresie nauki matematyki dzieci i młodzieży wytypowanych do zajęć przez Zamawiającego.3) Grupa docelowa: dzieci i młodzież przebywająca w pieczy zastępczej na terenie powiatu kaliskiego. Zajęcia będą prowadzone zarówno dla uczestników uczęszczających do szkoły podstawowej jak i ponadpodstawowej.4) Zajęcia mogą być realizowane od poniedziałku do niedzieli, przy czym w dniach od poniedziałku do piątku jedynie w godzinach popołudniowych i będą prowadzone wyłącznie w miejscu zamieszkania uczestnika projektu. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ustalenia terminu realizacji zajęć w sposób dogodny dla wszystkich stron, tj. zarówno dla uczestników, jak i dla Wykonawcy.5) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia dokumentacji dotyczącej realizacji usługi dla każdego uczestnika oraz do przekazywania jej Zamawiającemu nie później niż do ostatniego dnia każdego miesiąca,a w miesiącu grudniu - nie później niż do dnia 15 grudnia 2026 r., przy czym dokumentacja ta obejmuje w szczególności listy obecności potwierdzające realizację zajęć, podpisane przez osobę prowadzącą zajęcia oraz rodzica zastępczego, zawierające rozliczenie liczby zrealizowanych spotkań oraz godzin w danym miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia dodatkowych dokumentów w przypadku uzyskania stosownych wytycznych lub instrukcji od Instytucji Zarządzającej.6) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji obowiązku informacyjno-promocyjnego oraz do oznaczania dokumentacji właściwymi logotypami unijnymi dotyczącymi programu, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w zakresie informacji i promocji, przy czym wzory oznaczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy.7) Jednostka miary „1 godzina” oznacza jedną godzinę zegarową, tj. 60 minut8) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzania zajęć online.9) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego przekazywania koordynatorowi informacji o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach oraz problemach związanych z realizacją projektu.10) Wykonawca w oferowanej cenie uwzględnia wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia.11) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby godzin, z przyczyn niezależnych, nieleżących po stronie Zamawiającego.12) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby godzin zajęć w stosunku do liczby planowanej, określonej w pkt. 2 ppkt.1 jednak nie więcej niż o 20% tej liczby, w szczególności w przypadku zmiany liczby uczestników zajęć lub potrzeb organizacyjnych Zamawiającego. Rozliczenie nastąpi według stawki jednostkowej określonej w § 4 ust. 2 Istotnych Postanowień Umowy.13) Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia za faktycznie odbyte zajęcia. Z tytułu zmniejszenia wielkości zamówienia Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.

3. Realizacja zadania będzie odbywać się w miejscu zamieszkania Uczestnika, od dnia zawarcia umowy do dnia 30 czerwca 2027 r.

4. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówieniaw zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia.

5. Z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia obejmuje realizację zajęć z udziałem osób małoletnich, Zamawiający przed podpisaniem umowy dokona weryfikacji osób wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób skierowanych do realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie ustalenia czy osoby te nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Wspólny Słownik zamówień CPV:80000000-4 – Usługi edukacyjne i szkoleniowe

Termin realizacji: do 2027-06-30