Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 737 252,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 03.07.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)31.03.2026
- Wynik postępowania20.07.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).
Termin realizacji: do 2028-05-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 367467328
- Ulica
- ul. Wałbrzyska 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-739
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- przetargi@fina.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://fina.gov.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00179930
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-31
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu FERC. 02.03-IP.01-0013/25 „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- 3/2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).
- Główny kod CPV
- 72243000-0 - Usługi programowania
- Dodatkowy kod CPV
- 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48516000-8 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-05-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:1) Cena (C)– waga 60 % Kryterium cena (C)– sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 60* waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.2) Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego – obejmującego co najmniej 45 dni roboczych (tj. 360 roboczo-godzin – minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia) – waga 20% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - 46-49 dni – 10 punktów - 50-54 dni - 15 punktów - 55 i więcej dni - 20 punktów Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane za zaoferowanie dni roboczych w ramach rozwoju programistycznego w ilości wyższej niż minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia.3) Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki – waga 10% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Błąd poważny do 4 dni, Usterka do 8 dni – 5 punktów - Błąd poważny do 3 dni, Usterka do 6 dni – 10 punktów 4) Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design) – waga 10% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Tak – 10 punktów - Nie – 0 punktów
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design)
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą dostarczenie, instalację i uruchomienie jednego z poniższych: a) systemu lub platformy z formularzami przekazywania metadanych i/lub zasobów plikowych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); b) systemu MAM (Media Asset Management) umożliwiającego umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); 2) dysponuje w swojej działalności dwoma pracownikami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji, uruchamianiu i rozwoju programistycznym jednego z poniższych: a) platform z formularzami przekazywania metadanych i zasobów plikowych; b) systemów typu MAM umożliwiających umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w formie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór „Wykazu usług” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Prezentacji proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacji projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy. Zamawiający będzie oceniał przygotowany materiał pod kątem: - zgodności z wymaganiami opisanymi w OPZ dla modułów i komponentów Systemu, - poprawności układu i możliwości funkcjonalnych pól i grup danych Szablonu Sprawy, - zgodność możliwości konfiguracyjnych dla elementów Interfejsu Administracyjnego z ich opisem z OPZ; - poprawności i kompletności udokumentowania proponowanych rozwiązań programistycznych dla budowy całości realizacji Systemu.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1. Prezentacja proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacja projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 rozdziału 5 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu może być wykazane przez jednego lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika uprawnionego do podpisania tego oświadczenia (art. 117 ust. 4 Pzp). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-15 12:00
- Miejsce składania ofert
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-15 12:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-14
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 22.04.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72243000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne