ZakończonyBZP

Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert22.04.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPartium Sp. z o.o.Nowa Iwiczna
Wartość umowy202 950,00 PLN
Liczba złożonych ofert4Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta202 950,00 PLN
Najdroższa oferta1 737 252,00 PLN
Taniej od najdroższej1 534 302,00 PLN88% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+756%
202 950,00 PLN
najtańsza · wybrana
1 737 252,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 03.07.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaFILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213784838
Adresul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa
Strona WWWfina.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72243000-0 — Usługi programowania
Numer ogłoszenia2026/BZP 00179930
Data publikacji31.03.2026 17:04

Kody CPV

72243000-0Usługi programowania
72000000-5Informatyka
72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6Usługi wdrażania oprogramowania
48516000-8Pakiety oprogramowania do wymiany danych

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)31.03.2026

    Termin ofert: 22.04.2026 12:00

  2. Liczba ofert: 4 · Zwycięzca: Partium Sp. z o.o. — 202 950,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).

Termin realizacji: do 2028-05-31

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 367467328
Ulica
ul. Wałbrzyska 3/5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-739
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
przetargi@fina.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://fina.gov.pl/
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA
Identyfikator postępowania
ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00179930
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-31
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu FERC. 02.03-IP.01-0013/25 „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.
RODO (ograniczenia stosowania)
Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
3/2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).
Główny kod CPV
72243000-0 - Usługi programowania
Dodatkowy kod CPV
72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48516000-8 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2028-05-31
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:1) Cena (C)– waga 60 % Kryterium cena (C)– sposób oceny ofert: a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 60* waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.2) Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego – obejmującego co najmniej 45 dni roboczych (tj. 360 roboczo-godzin – minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia) – waga 20% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - 46-49 dni – 10 punktów - 50-54 dni - 15 punktów - 55 i więcej dni - 20 punktów Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane za zaoferowanie dni roboczych w ramach rozwoju programistycznego w ilości wyższej niż minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia.3) Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki – waga 10% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Błąd poważny do 4 dni, Usterka do 8 dni – 5 punktów - Błąd poważny do 3 dni, Usterka do 6 dni – 10 punktów 4) Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design) – waga 10% Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Tak – 10 punktów - Nie – 0 punktów
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego
Waga
20
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki
Waga
10
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design)
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą dostarczenie, instalację i uruchomienie jednego z poniższych: a) systemu lub platformy z formularzami przekazywania metadanych i/lub zasobów plikowych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); b) systemu MAM (Media Asset Management) umożliwiającego umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); 2) dysponuje w swojej działalności dwoma pracownikami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji, uruchamianiu i rozwoju programistycznym jednego z poniższych: a) platform z formularzami przekazywania metadanych i zasobów plikowych; b) systemów typu MAM umożliwiających umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w formie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór „Wykazu usług” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Prezentacji proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacji projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy. Zamawiający będzie oceniał przygotowany materiał pod kątem: - zgodności z wymaganiami opisanymi w OPZ dla modułów i komponentów Systemu, - poprawności układu i możliwości funkcjonalnych pól i grup danych Szablonu Sprawy, - zgodność możliwości konfiguracyjnych dla elementów Interfejsu Administracyjnego z ich opisem z OPZ; - poprawności i kompletności udokumentowania proponowanych rozwiązań programistycznych dla budowy całości realizacji Systemu.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
1. Prezentacja proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacja projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 rozdziału 5 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu może być wykazane przez jednego lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika uprawnionego do podpisania tego oświadczenia (art. 117 ust. 4 Pzp). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-15 12:00
Miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-04-15 12:15
Termin związania ofertą
do 2026-05-14
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 22.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72243000-0).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, w. Zwycięzca: Partium Sp. z o.o. | PrzetargHub