Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA

Zamawiający

Nazwa FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5213784838

Adres ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa

Email przetargi@fina.gov.pl

Strona WWW fina.gov.pl/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 72243000-0 — Usługi programowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00179930

Data publikacji 31.03.2026 17:04

Kody CPV

72243000-0 Usługi programowania

72000000-5 Usługi informatyczne

72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania

72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

48516000-8 Pakiety oprogramowania do wymiany danych

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).

Termin realizacji: do 2028-05-31

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	FILMOTEKA NARODOWA - INSTYTUT AUDIOWIZUALNY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 367467328
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wałbrzyska 3/5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	02-739
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@fina.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://fina.gov.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00179930
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-31
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Postępowanie prowadzone jest w ramach realizacji projektu FERC.02.03-IP.01-0013/25 „Zanurzenie w kulturze. Cyfrowy dostęp do zasobów audiowizualnych i multimedialnych FINA i CSW ZU”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021–2027.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać w pełni aktywowane konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Zamawiający rekomenduje format .pdf lub .doc.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacje dotyczące RODO zostały zawarte w rozdziale 18 SWZ oraz projekcie umowy.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	3/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa programistyczna obejmująca wytworzenie, wdrożenie i konfigurację narzędzia System Akcesji i Eksportu FINA oraz wsparcie programistyczne i dodatkowe prace rozwojowe zakresie co najmniej 45 MD (dni roboczych).
4.2.6.) Główny kod CPV	72243000-0 - Usługi programowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 48516000-8 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2028-05-31
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:1) Cena (C)– waga 60 %Kryterium cena (C)– sposób oceny ofert:a) Liczba punktów = (Cmin. /Cof) * 60* waga kryterium „Cena”;b) Cmin. – najniższa oferowana cena spośród badanych ofert;c) Cof – Cena badanej oferty.2) Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego – obejmującego co najmniej 45 dni roboczych (tj. 360 roboczo-godzin – minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia) – waga 20%Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - 46-49 dni – 10 punktów - 50-54 dni - 15 punktów - 55 i więcej dni - 20 punktów Punkty w tym kryterium, zostaną przyznane za zaoferowanie dni roboczych w ramach rozwoju programistycznego w ilości wyższej niż minimum określone w opisie przedmiotu zamówienia.3) Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki – waga 10%Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Błąd poważny do 4 dni, Usterka do 8 dni – 5 punktów - Błąd poważny do 3 dni, Usterka do 6 dni – 10 punktów 4) Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design) – waga 10%Punktacja w tym kryterium, przyznawana będzie w następujący sposób: - Tak – 10 punktów - Nie – 0 punktów
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Ilość oferowanych dni roboczych (w roboczogodzinach) w ramach rozwoju programistycznego
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Skrócenie gwarantowanego czasu rozwiązania problemu: błędu poważnego i usterki
4.3.6.) Waga	10
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Dodatkowa funkcjonalność: Zapewnienie pełnej responsywności strony www dla Interfesjów GUI Systemu Akcesji i Eksportu FINA zdefiniowanych w Załączniku nr 1 - OPZ, zgodnie z techniką projektowania stron RWD (Responsive Web Design)
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: 1) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej jedną usługę obejmującą dostarczenie, instalację i uruchomienie jednego z poniższych: a) systemu lub platformy z formularzami przekazywania metadanych i/lub zasobów plikowych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); b) systemu MAM (Media Asset Management) umożliwiającego umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto (w ramach jednej usługi); 2) dysponuje w swojej działalności dwoma pracownikami z minimum dwuletnim doświadczeniem w instalacji, uruchamianiu i rozwoju programistycznym jednego z poniższych: a) platform z formularzami przekazywania metadanych i zasobów plikowych; b) systemów typu MAM umożliwiających umieszczanie plików audiowizualnych wraz opisem metadanych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert wykonawca dołączy do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w formie oświadczenia wykonawcy stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wzór „Wykazu usług” stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.Wzór „Wykazu osób” stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1. Prezentacji proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacji projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy. Zamawiający będzie oceniał przygotowany materiał pod kątem: - zgodności z wymaganiami opisanymi w OPZ dla modułów i komponentów Systemu, - poprawności układu i możliwości funkcjonalnych pól i grup danych Szablonu Sprawy, - zgodność możliwości konfiguracyjnych dla elementów Interfejsu Administracyjnego z ich opisem z OPZ; - poprawności i kompletności udokumentowania proponowanych rozwiązań programistycznych dla budowy całości realizacji Systemu.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1. Prezentacja proponowanego rozwiązania Systemu Akcesji i Eksportu FINA w formie graficznego rysunku i/lub makiety, wraz z opisem proponowanych przez Wykonawcę rozwiązań programistycznych, software’owych i użytkowych dla wymaganych komponentów Systemu; 2. Prezentacja projektu lub rozszerzonego opisu działania Interfejsu Administracyjnego Systemu Akcesji i Eksportu FINA, wraz z opisem (w dowolnej formie) możliwej formuły działania procesów administracji i konfiguracji dla komponentów, formularzy i Katalogów Szablonu Sprawy.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Żaden z wykonawców występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w ust. 1 rozdziału 5 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy składa każdy z wykonawców, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) spełnianie warunków udziału w postępowaniu może być wykazane przez jednego lub łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenie to musi zostać podpisane przez wszystkich Wykonawców lub przez pełnomocnika uprawnionego do podpisania tego oświadczenia (art. 117 ust. 4 Pzp). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Informacje dotyczące zmian umowy zostały zawarte w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-15 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Ofertę należy złożyć za pośrednictwem zakładki „Oferty / wnioski” na platformie e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-15 12:15
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-14
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-445e0459-d9ae-44f2-a576-b68033734e83