Usługa wykonywania pogwarancyjnych przeglądów technicznych, diagnostyk i napraw sprzętu medycznego w Megrez sp. z o.o.

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywania pogwarancyjnych przeglądów technicznych, diagnostyk i napraw sprzętu medycznego w Megrez sp. z o.o.

2. Okres wykonywania zamówienia: 24 miesiące

3. Opisu przedmiotu zamówienia dokonano zgodnie z pierwotnymi zapisami (nr sprawy: 34/22/ZP/PN) w formularzu asortymentowo – cenowym.

Zamawiający informuje, iż niniejsze ogłoszenie przesyła do publikacji przed przeprowadzeniem negocjacji z wybranym Wykonawcą. Na tym etapie brak jest wszystkich danych niezbędnych do uzupełnienia ogłoszenia o dobrowolnej przejrzystości ex ante. W związku z powyższym Zamawiający informuje, iż:

1) w sekcji V. 2.1 Data decyzji o udzieleniu zamówienia- w wymaganym polu arkusz nie pozwala wpisać daty późniejszej niż data aktualna tj. data sporządzenia ogłoszenia. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia data ta ulegnie zmianie na datę późniejszą,

2) w sekcji V.

2.3. Wykonawcą/koncesjonariuszem będzie MŚP – na obecnym etapie postępowania Zamawiający nie ma wiedzy w przedmiotowym zakresie. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia informacja ta zostanie zaktualizowana o dane pozyskane od Wykonawcy,

3) w sekcji V.

2.4 Informacja na temat wartości zamówienia, całkowita końcowa wartość zamówienia– w wymaganym polu należy wpisać końcową wartość zamówienia, która na obecnym etapie nie jest Zamawiającemu znana. Zamawiający w niniejszej sekcji podał wartość szacunkową zamówienia, wartość ta może ulec zmianie w wyniku przeprowadzonych negocjacji z Wykonawcą. W ogłoszeniu o udzieleniu zamówienia wartość ta ulegnie zmianie.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje czynności wymagane w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania, zgodnie z instrukcją obsługi producenta sprzętu, w szczególności:

a) przegląd techniczny i kontrolę stanu technicznego sprzętu objętego niniejszym zamówieniem b) diagnostyka, naprawa i zachowanie gotowości eksploatacyjnej sprzętu objętego niniejszym zamówieniem. Wymiana części zamiennych po przedstawieniu oferty kosztowej i jej akceptacji przez Zamawiającego.

c) dokonywanie każdorazowo wpisów do paszportów technicznych o wykonanych przeglądach technicznych, diagnostykach i naprawach, wymianie części oraz o dopuszczeniu lub braku dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania.

5. Przegląd techniczny i kontrola stanu technicznego obejmuje:

a) sprawdzenie prawidłowości działania,

b) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta,

c) sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

d) ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,

e) kalibrację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

f) sprawdzenie zgodności pomiaru z aparatem wzorcowym (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

g) aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

h) zmianę zegara systemowego z czasu letniego na zimowy i odwrotnie (jeśli dotyczy określonego sprzętu),

i) wymianę materiałów eksploatacyjnych, m.in. takich jak: uszczelki, zawory, elektrody, bezpieczniki, żarówki, promienniki bakteriobójcze, itp., wynikających z normalnego użytkowania sprzętu,

j) w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego –przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami UDT, k)dokonywanie każdorazowo wpisu do paszportu technicznego oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych po dokonaniu przeglądu l) sporządzanie orzeczeń dla sprzętów przeznaczonych do likwidacji z uwagi na brak możliwości naprawy, bądź na naprawę niekorzystną ekonomicznie wraz z opinią

6. Przed przystąpieniem do przeglądu technicznego Wykonawca ma obowiązek min 24h. wcześniej poinformować o swoim przybyciu Dział Techniczny. Wykonawcy zabrania się wykonywania przeglądów bez ustalenia terminu z Działem Technicznym.

7. Przeglądy sprzętu będą dokonywane, zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, tak aby utrzymać ciągłość aktualnych przeglądów, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta, zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych.

8. Diagnostyka obejmuje w szczególności:

a) ocenę stanu technicznego sprzętu b) weryfikację i lokalizację uszkodzenia,

c) wystawienie protokołu z diagnostyki, i przesłanie go do Działu Technicznego w terminie do 3 dni roboczych po wykonaniu diagnostyki,

d) jeżeli naprawa sprzętu przewiduje wymianę części, to przedstawienie oferty kosztowej na części zamienne,

e) dokonanie stosownego wpisu do paszportu technicznego oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych

9. Naprawy obejmują w szczególności:

a) naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów (jeśli dotyczy)

b) sprawdzenie prawidłowości działania,

c) sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,

d) prowadzenie na bieżąco dokumentacji napraw i dokonywanie stosownych wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych,

e) ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów.

10. Czas reakcji w przypadku awarii: Diagnostyka –do 5 dni roboczych. Naprawa –do 7 dni roboczych bez wymiany części, z wymianą części bez konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy do 10 dni roboczych, w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy do 14 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej oferty naprawy.