Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza1 437 955,54 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.
Data zawarcia umowy: 27.08.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja edukacyjno-kulturalnych stref Powstania Wielkopolskiego pod nazwą Miasteczko Powstańcze w ramach 108. rocznicy wybuchu Powstania…Poznań · BZPoferty do 13.11
- Organizacja seminarium podsumowujące zadanie „25 Lat odkrywania świata: inspirujemy nauką – uniwersytet zielonogórski 2026Zielona Góra · BZPoferty do 10.11
- Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 rokuKraków · TED UEoferty do 16.11
- Organizacja Jarmarku Bożonarodzeniowego na Krakowskim Przedmieściu w Lublinie w terminie 19-20 grudnia 2026 r.Lublin · TED UEoferty do 20.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Usługi biznesowe i prawne — małopolskie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 04.09.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Zapewnienie dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem… 15%, przygotowanie i przeprowadzenie podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych. 15%, zapewnienie profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- EK-IX.272.10.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”. W ramach zamówienia Wykonawca:
a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego i przestrzeń dla samorządów studenckich, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, przestrzeń wraz ze wskazanym wyposażeniem dla wystawców (magazyny), przestrzeń na organizację konferencji prasowej, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu.
b) Zapewni przestrzeń wraz z obsługą techniczną konferencji tematycznej i warsztatów dla uczniów.
c) Zapewni catering (obiad) dla wystawców, uczestników konferencji, prowadzących warsztaty tematyczne dla uczniów.
d) Stworzy grafikę/system identyfikacji wizualnej Festiwalu uczelni wyższych oraz przygotuje, wydrukuje i dostarczy Zamawiającemu zaproszenia na Festiwal.
e) Zapewni konferansjera/prowadzącego/moderatora Festiwalu.
f) Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne.
g) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.
h) Zapewnienie Ubezpieczenia uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
04.09.2024
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony27.08.2024
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Małopolskie – Urząd Marszałkowski
- przetargi@umwm.malopolska.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2 Procedura
- Tytuł
- Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”. W ramach zamówienia Wykonawca:
a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego i przestrzeń dla samorządów studenckich, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, przestrzeń wraz ze wskazanym wyposażeniem dla wystawców (magazyny), przestrzeń na organizację konferencji prasowej, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu.
b) Zapewni przestrzeń wraz z obsługą techniczną konferencji tematycznej i warsztatów dla uczniów.
c) Zapewni catering (obiad) dla wystawców, uczestników konferencji, prowadzących warsztaty tematyczne dla uczniów.
d) Stworzy grafikę/system identyfikacji wizualnej Festiwalu uczelni wyższych oraz przygotuje, wydrukuje i dostarczy Zamawiającemu zaproszenia na Festiwal.
e) Zapewni konferansjera/prowadzącego/moderatora Festiwalu.
f) Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne.
g) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.
h) Zapewnienie Ubezpieczenia uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.
- Identyfikator procedury
- 18fcef0a-1f5e-43ea-80b4-f49884877c18
- Poprzednie ogłoszenie
- 371557-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- EK-IX.272.10.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 233 137,20 PLN
3 Część zamówienia 0
- Tytuł
- Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”.
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”. W ramach zamówienia Wykonawca:
a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego i przestrzeń dla samorządów studenckich, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, przestrzeń wraz ze wskazanym wyposażeniem dla wystawców (magazyny), przestrzeń na organizację konferencji prasowej, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu.
b) Zapewni przestrzeń wraz z obsługą techniczną konferencji tematycznej i warsztatów dla uczniów.
c) Zapewni catering (obiad) dla wystawców, uczestników konferencji, prowadzących warsztaty tematyczne dla uczniów.
d) Stworzy grafikę/system identyfikacji wizualnej Festiwalu uczelni wyższych oraz przygotuje, wydrukuje i dostarczy Zamawiającemu zaproszenia na Festiwal.
e) Zapewni konferansjera/prowadzącego/moderatora Festiwalu.
f) Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne.
g) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.
h) Zapewnienie Ubezpieczenia uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 233 137,20 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zapewnienie dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem, wyposażeniem, z zapewnieniem wystawców, pracodawców
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem, wyposażeniem wraz z zapewnieniem wystawców, pracodawców” zostanie dokonana w następujący sposób: a. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź TAK – Wykonawca zadeklaruje zapewnienie dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem, wyposażeniem, z zapewnieniem wystawców, pracodawców, oferta otrzyma 15 pkt, b. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź NIE – Wykonawca zadeklaruje, że nie zapewni dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem, wyposażeniem, z zapewnieniem wystawców, pracodawców, oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia odpowiedzi lub zaznaczenie obu odpowiedzi lub podania innej niż zaproponowane przez Zamawiającego odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zapewni dodatkowej przestrzeń w strefie inżynieria i technika wraz z jej zaaranżowaniem, wyposażeniem wraz z zapewnieniem wystawców, pracodawców, a oferta otrzyma 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Przygotowanie i przeprowadzenie podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych.
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Przygotowanie i przeprowadzenie podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych” zostanie dokonana w następujący sposób: a. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź TAK – Wykonawca przygotuje i przeprowadzi podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych, oferta otrzyma 15 pkt, b. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź NIE – Wykonawca zadeklaruje, że nie przygotuje i przeprowadzi podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych, oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia odpowiedzi lub zaznaczenie obu odpowiedzi lub podania innej niż zaproponowane przez Zamawiającego odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie przygotuje i przeprowadzi podczas Festiwalu konkursu dla uczniów szkół ponadpodstawowych, a oferta otrzyma 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Zapewnienie profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu
- Opis
- Ocena ofert w kryterium „Zapewnienie profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu” zostanie dokonana w następujący sposób: a. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź TAK – Wykonawca zadeklaruje zapewnienie profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu, oferta otrzyma 10 pkt, b. jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca zaznaczy odpowiedź NIE – Wykonawca zadeklaruje, że nie zapewni profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu, oferta otrzyma 0 pkt. W przypadku braku zaznaczenia odpowiedzi lub zaznaczenie obu odpowiedzi lub podania innej niż zaproponowane przez Zamawiającego odpowiedzi, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca nie zapewni profesjonalnego fotografa, który wykonana dokumentację fotograficzną podczas Festiwalu, a oferta otrzyma 0 pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 10
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Przepisy dotyczące środków ochrony prawnej są określone w dziale IX ustawy.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 31% | 28% |
| Mediana wartości umów | 213 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 60 tys.–570 tys. zł | 95,6 tys.–598 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 7 ofert. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (873). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 048). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 31% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.