Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”.

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn.: „Organizacja oraz obsługa logistyczno-techniczna dwudniowych targów edukacyjnych pn. Festiwal uczelni wyższych w 2024 r”. W ramach zamówienia Wykonawca:

a) Zorganizuje targi edukacyjne pn. „Festiwal uczelni wyższych w 2024 roku” – zapewni przestrzeń wystawienniczą dla targów edukacyjnych, przygotuje (zaaranżuje) i wyposaży stoiska wystawiennicze, przygotuje przestrzeń doradztwa zawodowego i przestrzeń dla samorządów studenckich, pomieszczenia do dyspozycji organizatora, przestrzeń wraz ze wskazanym wyposażeniem dla wystawców (magazyny), przestrzeń na organizację konferencji prasowej, zapewni obsługę targów edukacyjnych, w tym m.in. recepcji, sceny, parkingu, punktu pierwszej pomocy, przygotuje i będzie zarządzał systemem rejestracji uczestników na i podczas Festiwalu, zapewni ochronę Festiwalu.

b) Zapewni przestrzeń wraz z obsługą techniczną konferencji tematycznej i warsztatów dla uczniów.

c) Zapewni catering (obiad) dla wystawców, uczestników konferencji, prowadzących warsztaty tematyczne dla uczniów.

d) Stworzy grafikę/system identyfikacji wizualnej Festiwalu uczelni wyższych oraz przygotuje, wydrukuje i dostarczy Zamawiającemu zaproszenia na Festiwal.

e) Zapewni konferansjera/prowadzącego/moderatora Festiwalu.

f) Zapewnieni bezpieczeństwo sanitarno-epidemiologiczne.

g) Zapewnienie dostępności do wydarzenia dla osób z niepełnosprawnościami.

h) Zapewnienie Ubezpieczenia uczestników Festiwalu w zakresie NW na łączną kwotę min. 1 000 000 zł oraz ubezpieczenie OC na łączną kwotę min. 1 000 000 zł.