Dostawa mebli do nowego budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie:

- dla Części nr 1 (Meble): co najmniej jedną dostawę wraz z montażem mebli o wartości 300 000,00 zł brutto zrealizowaną w ramach jednej umowy, lub co najmniej dwie dostawy wraz z montażem mebli o łącznej wartości minimum 400 000,00 zł brutto zrealizowane w ramach odrębnych umów. - dla Części nr 2 (Siedziska): co najmniej jedną dostawę wraz z montażem siedzisk - foteli i krzeseł o wartości 55 000,00 zł brutto zrealizowaną w ramach jednej umowy, lub co najmniej dwie dostawy wraz z montażem siedzisk - foteli i krzeseł o łącznej wartości minimum 70 000,00 zł brutto zrealizowane w ramach odrębnych umów,

- dla Części nr 3 (Szafy metalowe): co najmniej jedną dostawę wraz z montażem szaf metalowych o wartości 140 000,00 zł brutto zrealizowaną w ramach jednej umowy, lub co najmniej dwie dostawy wraz z montażem szaf metalowych o łącznej wartości minimum 160 000,00 zł brutto zrealizowane w ramach odrębnych umów. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem określonym dla części o najwyższych wymaganiach finansowych spośród tych części, na które składa ofertę.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu obejmuje:

1) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 p.z.p, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Załącznik nr 9 do SWZ;

2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy p.z.p, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku Nr 8 do SWZ,

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Przedmiotowe środki dowodowe składane z ofertą: Dla Części I - Meble

• Certyfikat potwierdzający, że użyta do produkcji mebli płyta meblowa spełnia wymagania dla uzyskania normy E1 w zakresie emisji formaldehydu;

• Certyfikat producenta mebli ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważnych w zakresie co najmniej: projektowania, produkcji, dystrybucji, montażu mebli, w tym mebli biurowych i medycznych oraz kompleksowego serwisu posprzedażowego;

• Atest higieniczny na wyrób gotowy potwierdzający, że przedmiot oferty może być stosowany w placówkach użyteczności publicznej;

• Sprawozdanie z badań potwierdzające odporność powłok lakierniczych na przeszlifowanie (ścieranie) i na uderzenie wg normy PN-F-06001-2:1994 i PN-ISO 4211-4:1999 lub równoważnej;

• Sprawozdanie z badań odporności obrzeży na działanie wody i na odrywanie zgodnie z normami PN-EN 319:1999 i PN-EN 311:2004, wystawione przez niezależną jednostkę badawczą lub równoważne;

• Dla szafy M1 atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie z normą PN-EN 16121:2024-05, PN-EN 16122:2012 lub równoważny;

• Karty katalogowe (dla poz. W1-W2 ) zawierające opis, wymiary oraz rysunek poglądowy produktu. Karty katalogowe powinny konkretnie wskazywać której pozycji z formularza cenowego dotyczą. Dla Części II – Siedziska

• Dla krzesła K1 - dokument potwierdzający wytrzymałość zgodnie z normą: PN-EN 16139, PN-EN 1022, PN-EN 1728 lub równoważny,

• Dla krzesła K2 - atest badań wytrzymałościowych w zakresie bezpieczeństwa użytkowania zgodnie z normami: PN-EN 1335, PN-EN 1728, PN-EN 1022 lub równoważny;

• Dla krzesła K4 - dokument potwierdzający wytrzymałość krzesła zgodnie z normą: PN-EN 16139, PN-EN 1022, PN-EN 1728 lub równoważny;

• Dla ławek KP2 i KP4 dokument potwierdzający wytrzymałość zgodnie z normą: PN-EN 16139, PN-EN 1022, PN-EN 1728 lub równoważny;

• Dla K1, K2, K3, K4, K5, KP2 i KP4 Certyfikat producenta krzeseł ISO 9001, ISO 14001, ISO 14006, ISO 45001 lub równoważnych w zakresie co najmniej: projektowanie, produkcja, montaż i sprzedaż kompleksowych rozwiązań meblowych i audytoryjnych dla przestrzeni biurowych oraz miejsc użyteczności publicznej;

• Karty katalogowe (dla poz. K1-K6, KP2 i KP4) zawierające opis, wymiary oraz rysunek poglądowy produktu. Karty katalogowe powinny konkretnie wskazywać której pozycji z formularza cenowego dotyczą. Dla części III – szafy metalowe

• atesty/certyfikaty w zakresie Atestu Higienicznego PZH, zgodności z normą PN-EN 14073-2 i PN-EN 16121 lub równoważnymi,

• kartę techniczną zawierającą opis oferowanego produktu – wymiary, grubość blachy oraz informację o rodzaju zamka i liczbie kluczy,

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości zależnej od części zamówienia, na którą składana jest oferta:

1) dla Części nr 1 - 5 920,00 PLN 2) dla Części nr 2 - 1 120,00 PLN 3) dla Części nr 3 - 2 220,00 PLN 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).

3. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część, kwoty wadium dla poszczególnych części sumują się.

4. Wykonawca wnosi wadium w wysokości odpowiadającej sumie kwot określonych dla części, na które składa ofertę.

5. Wadium może zostać wniesione w formie:

1) jednego dokumentu/przelewu na łączną kwotę dla wszystkich wybranych części,

2) osobnych dokumentów/przelewów dla każdej z części z osobna.

6. W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentu na łączną kwotę, treść dokumentu powinna jednoznacznie wskazywać, jakie części zamówienia zabezpiecza lub zawierać ogólne stwierdzenie, że zabezpiecza ofertę złożoną w danym postępowaniu.

7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje się je nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.

8. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

9. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO BP S. A. 14 1020 1026 0000 1002 0764 4182 z dopiskiem w tytule: "Wadium w postępowaniu na dostawę mebli do nowej siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku – Część/Części nr ....."

10. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się moment uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia (gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

12. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:

1) upływu terminu związania ofertą;

2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodne z art. 117 ust 4 p.z.p. dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, w jakim zakresie poszczególni Wykonawcy zrealizują przedmiot zamówienia. Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.