Usługa sprzątania powierzchni zewnętrznych w rejonie odpowiedzialności 16 WOG w Drawsku Pomorskim

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa sprzątania zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz terenów zielonych w jednostkach, instytucjach i obiektach wojskowych położonych w rejonie odpowiedzialności 16 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Drawsku Pomorskim.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 3 zadania.

1) Zadanie nr 1 –Grupa Zabezpieczenia Wałcz,

2) Zadanie nr 2 –Grupa Zabezpieczenia Złocieniec,

3) Zadanie nr 3 –Grupa Zabezpieczenia Drawsko Pomorskie.

3. System czasookresów sprzątania:

1) podstawowy czas wykonywania czynności w ramach sprzątania zewnętrznych powierzchni utwardzonych oraz terenów zielonych określa się na dni powszednie od poniedziałku do piątku z realizacją od 5:30 do 15:30 (poniedziałek-czwartek) oraz od 5:30 do 13:00 (piątek);

2) koszenie trawników, pielęgnacja rabat kwiatowych i skalników, mineralizacja pasów ppoż., koszenie pasów ppoż. – czynność wykonywana na pisemne wezwanie Osoby wyznaczonej przez Zamawiającego, od poniedziałku do czwartku w godzinach pracy od 05:30 do 15:30 oraz w piątki od 05:30 do 13:00, podlewanie nasadzonych kwiatów, krzewów i drzewek wg potrzeb (jednakże nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu);

3) usuwanie błota, śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem (z użyciem chemikaliów) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych, bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni, a w przypadku przedłużających się opadów śniegu w trakcie opadów, z częstotliwością zapewniającą bezpieczne poruszanie się po nich bez względu na porę dnia i dzień tygodnia;

4) dla przypadków usuwania błota, śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywania piaskiem nie znajduje zastosowania lit. a) powyżej oraz nie jest wymagane odrębne wezwanie przez Osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, które może mieć miejsce;

5) częstotliwość i zakres usług świadczonych codziennie powinna zapewnić utrzymanie czystości i porządku na obsługiwanych terenach, uwzględniając konieczność wykonywania usług we wszystkie dni tygodnia (z uwzględnieniem sobót i niedziel), a jeżeli zachodzi taka potrzeba, to nawet przed rozpoczęciem pracy pracowników poszczególnych kompleksów oraz godzin popołudniowych;

6) sytuacja opisana w pkt 5) powyżej dotyczy odbywania się ćwiczeń wojskowych w rejonie odpowiedzialności Zamawiającego; ćwiczenia wojskowe odbywają się w różnym natężeniu czasowym i osobowym przez cały okres trwania umowy;

7) Osoba wyznaczona przez Zamawiającego uprawniona jest do żądania od Wykonawcy:

a) świadczenia usługi od określonej godziny w sytuacji opisanej w pkt 1) i 2) powyżej,

b) realizacji usługi usuwania błota, śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywania piaskiem w sposób opisany w pkt 3) powyżej, z uwzględnieniem postanowień pkt 4) powyżej;

c) świadczenia usług w okresach wskazanych w pkt 5) powyżej w czasie odbywania się ćwiczeń wojskowych;

8) zgłaszanie potrzeby świadczenia usługi, w sposób określony w pkt 7) powyżej, realizowane będzie przez Osobę wyznaczoną przez Zamawiającego w formie elektronicznej (email, sms) natomiast Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić niezwłocznie przyjęcie zgłoszenia w tej samej formie lub telefonicznie; w przypadkach opisanych w tiret pierwsze i trzecie zgłoszenie powinno nastąpić na dwa dni przed przystąpieniem do realizacji usług, natomiast w przypadku opisanym w tiret drugie Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji usługi niezwłocznie.

4. Zamawiający informuje, że odbędzie się zebranie Wykonawców w celu dokonania wizji lokalnej w miejscu prowadzenia usługi sprzątania terenów zewnętrznych w celu zapoznania się ze stanem faktycznym. Zebranie, nie jest zebraniem wykonawców, o którym mowa w art. 136.1. u Pzp. 18. Zamawiający żąda w okresie realizacji zamówienia, zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy tj.: wszystkie czynności związane ze sprzątaniem zewnętrznych powierzchni utw