Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-one oraz komputerów przenośnych typu laptop

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-one oraz komputerów przenośnych typu laptop, w ilościach i częściach nw.:

1) Część 1 Dostawa 2500 szt. komputerów stacjonarnych typu All-in-one do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

2) Część 2 Dostawa 16 szt. komputerów przenośnych typu laptop do jednostek organizacyjnych Służby Więziennej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załączniku nr 1 do umowy, której projekt stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

3) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy, na warunkach określonych w projektach umów. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia zamówienia do 50% wartości brutto zamówienia podstawowego.

4) Zamawiający z uwagi na zaangażowanie swojej organizacji w szeroko pojętą odpowiedzialność środowiskową i społeczną, wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia wyprodukowany został z uwzględnieniem aspektów:

a) środowiskowych, powiązanych z wpływem działalności Zamawiającego na naturę, gdzie dąży on do minimalizacji negatywnych skutków poprzez działania takie jak ograniczenie emisji gazów cieplarnianych, efektywne zarządzanie zasobami naturalnymi oraz promowanie zielonej energii,

b) społecznych, obejmujących praktyki związane z interakcjami i wpływem organizacji Zamawiającego na pracowników i społeczności lokalne, w tym zapewnienie godnych warunków pracy, wspieranie różnorodności i równości, a także realizację projektów społecznych i etycznych,

c) zarządzania, skupiających się na etycznych praktykach biznesowych, przejrzystości, strukturach zarządczych oraz zasadach etycznych i prawnych, zapewniając odpowiedzialność i uczciwość w działaniach przedsiębiorstwa.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;

• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa komputerów stacjonarnych typu All-in-one oraz komputerów przenośnych typu laptop”, numer sprawy: 9/24/KS prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. W przypadku zamówień współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z umowy o dofinansowanie projektu;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605). Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji może nastąpić w terminie do 90 dnia od dnia zawarcia umowy i musi zostać poprzedzone złożeniem przez Zamawiającego zamówienia na dostawy w ramach opcji, określającego ilość zamawianych komputerów oraz wykaz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej, do których komputery mają być dostarczone. Zamówienie, o którym mowa powyżej zostanie przekazane osobiście lub przesłane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres e-mail: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…… 2. Realizacja prawa opcji będzie polegać na możliwości zwiększenia zamówienia podstawowego, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, do 50% wartości brutto, określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązuje się realizacji zamówienia w ramach prawa opcji w terminie do 90 dni od dnia przesłania do Wykonawcy pisemnego zamówienia, o którym mowa w ust. 1, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2024 r.

4. Cena jednostkowa netto zamawianych komputerów w ramach prawa opcji będzie tożsama z ceną jednostkową netto określoną w § 3 ust. 1 umowy.

Wykaz przedmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą.

1. Certyfikat ISO 9001 dla producenta oferowanego sprzętu.

2. Deklaracja zgodności CE.

3. Certyfikat TCO – na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest wydruk ze strony: http://tcocertified.com/product-finder/.

4. Certyfikat EPEAT – na potwierdzenie certyfikacji wymagany jest certyfikat lub wpis dotyczący oferowanego modelu komputera w internetowym katalogu http://www.epeat.net .

5. Certyfikat ISO 9001 wystawiony dla podmiotu świadczącego usługi gwarancyjne/serwisowe komputera.

6. Certyfikat ISO 14001 dla producenta oferowanego sprzętu.

7. Oświadczenie Wykonawcy, że głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie z normą ISO 9296 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 35 dB.

8. Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego.

9. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta potwierdzające, który podmiot realizował będzie usługi gwarancyjne/serwisowe.

10. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, że w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych/serwisowych wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym/serwisowym.

11. Na potwierdzenie parametrów technicznych Zamawiający wymaga dostarczenia protokołów z przeprowadzonych testów w formie wydruku komputerowego, potwierdzonego przez Wykonawcę, że został on utworzony za pomocą oprogramowania licencjonowanego BAPCO i Wykonawca nie ingerował w żaden sposób w jego treść. Przesłanki powodujące nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 111, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.

1. Zamawiający nie udzieli zamówienia lub zakaże dalszego wykonywania zamówienia objętego zakresem dyrektywy w sprawie zamówień publicznych, tj. dyrektywy Parlamentu Europejskiego i rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz braku istnienia przesłanek powodujących nieudzielenie zamówienia lub zakaz dalszego wykonywania zamówienia, o których mowa w:

1) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

2) art. 5k rozporządzenia 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, Wykonawca wraz z ofertą składa aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, w zakresie wskazanym w pkt. IX i XI SWZ, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca sporządza oświadczenie, w oryginale, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający, żąda, aby Wykonawca w oświadczeniu sporządził wykaz podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej Wykonawca polega – wskazania, czy Wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia. Termin wykonania zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 90 dni od dnia zawarcia umowy.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania 36 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

b) 0,33 pkt. – każdy kolejny zadeklarowany miesiąc okresu trwania gwarancji, począwszy od 37 miesięcznego okresu trwania gwarancji do 84 miesięcznego okresu trwania gwarancji,

c) 16 pkt. – w przypadku zaoferowania okresu trwania gwarancji przekraczającego 84 miesiące;

2) Zaoferowanie przez wykonawcę gwarancji krótszej niż 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty;

3) W przypadku braku deklaracji wykonawcy dot. okresu gwarancji, zamawiający jako wiążący przyjmie minimalny okres tj. 36 miesięcy.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku hybrydowego lub magnetycznego,

b) 10 pkt. – w przypadku zaoferowania dysku półprzewodnikowego.

Punktacja w tym kryterium wynosi:

a) 0 pkt. – w przypadku zaoferowania pamięci RAM o pojemności 8 GB,

b) 4 pkt. – w przypadku zaoferowania pamięci RAM o pojemności 16 GB,

c) 8 pkt. – w przypadku zaoferowania pamięci RAM o pojemności 32 GB i więcej; 2) Zaoferowanie przez Wykonawcę pamięci RAM o pojemności poniżej 8 GB spowoduje odrzucenie oferty.