Świadczenie usług hotelarskich, usług wynajmu sal szkoleniowych wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych na potrzeby organizacji szkoleń przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich wraz ze śniadaniem, wynajmu sali/sal szkoleniowej/ych wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie obiadu, kolacji, przerw kawowych) na potrzeby organizacji szkoleń realizowanych w Gdańsku, Katowicach, Lublinie, Warszawie, Wrocławiu.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 10 części: 1 Część I Gdańsk A 2 Część II Gdańsk B 3 Część III Katowice A 4 Część IV Katowice B 5 Część V Lublin A 6 Część VI Lublin B 7 Część VII Warszawa A 8 Część VIII Warszawa B 9 Część IX Wrocław A 10 Część X Wrocław B 3. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ. 4. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 3a (cz. 1, 3, 5, 7,

9) i 3b (cz. 2, 4, 6, 8,

10) do SWZ. Szczegóły w SWZ.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisu art. 132 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.) – dalej jako: „ustawa Pzp”, w związku z art. 359 pkt 1 ustawy Pzp.

2. Wartość zamówienia przekracza próg unijny określony na podstawie art. 359 ust. 1 ustawy Pzp (powyżej 750 000 euro).

3. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej.

5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia 833/2014. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres trwania okoliczności określonych w art. 5k rozporządzenia 833/2014.

6. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawcy następuje na okres czasu podany w art. 111 ustawy Pzp.

7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-3 ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

8. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.

9. Zamawiający nie przewiduje badania, czy wobec Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, zachodzą podstawy wykluczenia.

10. Do oferty Wykonawca załącza:

1) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

b) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, winien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.

c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców należy załączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

2) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdz. 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy) – należy uwzględnić rozdział 8 ust. 22 pkt. 4 SWZ.

3) (jeżeli dotyczy) w celu wykazania równoważności oferowanych produktów /rozwiązań należy złożyć przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z postanowieniami Rozdziału 3 ust. 7 SWZ.

11. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:

1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;

2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 10;

3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 12 SWZ i przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale 3 ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy).

12. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń, podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale 6 SWZ wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

a) Oświadczenie składane jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

b) Oświadczenie składają odrębnie: Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. 2024 poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ;

b) oświadczenia Wykonawcy w przedmiocie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy sankcyjnej i art. 5k rozporządzenia 833/2014. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia wymienione w pkt 2 składa każdy z Wykonawców

1. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania Umowy do dnia 31.12.2024 r. – dla części 1-10. Szczegółowe terminy realizacji zamówienia dla poszczególnych części zostały wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ, część 1-10).

2. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w przepisie art. 94 ustawy Pzp, tj. mających status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz innych Wykonawców, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych.

3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

4. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.

6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego.

7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

8. W formularzu oferty należy wskazać wymagany przez Zamawiającego zakres informacji dotyczących przedmiotu zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

9. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

10. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

11. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia Wykonawca składa, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

12. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.

13. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl - szczegóły Rozdział 8 SWZ.

14. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie:

1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ;

2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 SWZ;

3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 12 SWZ i przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w rozdziale 3 ust. 7 SWZ (jeżeli dotyczy).

15. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim.

16. W przypadku załączenia do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do nich poświadczone przez siebie tłumaczenie na język polski.

17. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w terminach określonych w art. 264 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp.

18. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

19. Wybrany w drodze niniejszego postępowania Wykonawca winien przed podpisaniem umowy złożyć Zamawiającemu:

1) informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie Zamawiającego;

2) polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 100 000,00 zł, wraz z dowodem zapłacenia wymaganej składki bądź raty składki ubezpieczeniowej, stosownie do § 2 ust. 1 pkt 5 projektowanych postanowień umowy - załącznik nr 3a (cz. 1, 3, 5, 7,

9) i 3b (cz. 2, 4, 6, 8,

10) do SWZ;

3) pełnomocnictwo, chyba że dokumentach postępowania znajdują się dokumenty lub pełnomocnictwa upoważaniające osoby lub osobę do podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy lub w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego;

4) ewentualny wykaz podwykonawców.

20. Niedopełnienie ww. formalności, nieprzedłożenie ww. dokumentów przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, przed podpisaniem umowy, rozumiane będzie przez Zamawiającego, jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia Umowy oraz będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

21. Szczegóły w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie przerw kawowych - posiłków) na potrzeby organizacji jednodniowych szkoleń realizowanych w Gdańsku.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem, sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usługa gastronomiczna (obejmująca zapewnienie obiadu, kolacji oraz przerw kawowych - posiłków), na potrzeby organizacji dwudniowych szkoleń realizowanych w Gdańsku.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie przerw kawowych - posiłków) na potrzeby organizacji jednodniowych szkoleń realizowanych w Katowicach.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem, sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usługa gastronomiczna (obejmująca zapewnienie obiadu, kolacji oraz przerw kawowych - posiłków), na potrzeby organizacji dwudniowych szkoleń realizowanych w Katowicach.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie przerw kawowych - posiłków) na potrzeby organizacji jednodniowych szkoleń realizowanych w Lublinie.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem, sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usługa gastronomiczna (obejmująca zapewnienie obiadu, kolacji oraz przerw kawowych - posiłków), na potrzeby organizacji dwudniowych szkoleń realizowanych w Lublinie.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie przerw kawowych - posiłków) na potrzeby organizacji jednodniowych szkoleń realizowanych w Warszawie.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem, sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usługa gastronomiczna (obejmująca zapewnienie obiadu, kolacji oraz przerw kawowych – posiłków - posiłków), na potrzeby organizacji dwudniowych szkoleń realizowanych w Warszawie.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wynajmu sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usług gastronomicznych (obejmujących zapewnienie przerw kawowych - posiłków) na potrzeby organizacji jednodniowych szkoleń realizowanych we Wrocławiu.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem, sali szkoleniowej wraz z obsługą techniczną oraz usługa gastronomiczna (obejmująca zapewnienie obiadu, kolacji oraz przerw kawowych - posiłków), na potrzeby organizacji dwudniowych szkoleń realizowanych we Wrocławiu.

2. Opis przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 (OPZ) do SWZ.

3. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio załącznik nr 3a lub 3b do SWZ.

4. Szczegóły w SWZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: a) w cz. 1, 3, 5, 6, 9 za zaoferowanie obiektu w odległości do 4 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 1 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 2 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 3 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 3 km – 0,00 pkt. b) w cz. 2, 4, 10 za zaoferowanie obiektu w odległości do 6 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 2 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 4 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 5 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 5 km – 0,00 pkt. c) w cz. 7, 8 za zaoferowanie obiektu w odległości do 8 km włącznie od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ; odpowiednio do danej części) oferta otrzyma odpowiednio:

- do 5 km włącznie – 30,00 pkt,

- do 6 km włącznie – 20,00 pkt,

- do 7 km włącznie – 10,00 pkt,

- powyżej 7 km – 0,00 pkt. Odległość obiektu od dworca PKP wskazanego w Opisie przedmiotu zamówienia dla każdej części (w załączniku nr 2 do SWZ) w każdej z ww. części będzie mierzona na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo – najkrótsza zaproponowana przez serwis trasa. Jeżeli część zamówienia obejmuje kilka terminów realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie średnią arytmetyczną z punktów przyznanych w poszczególnych terminach realizacji zamówienia i ta wartość będzie stanowiła liczbę punktów przyznaną w danej części. Odległości będą weryfikowane przez Zamawiającego metodą wskazaną w niniejszym kryterium oceny ofert i OPZ.

Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób:

a) w przypadku zadeklarowania w formularzu ofertowym kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny Wykonawca otrzyma 10,00 punktów w cz. 1-10;

b) w przypadku braku deklaracji zastosowania kawy wykorzystywanej podczas posiłków (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważny lub nie wypełnienia w formularzu ofertowym odpowiedniej rubryki Wykonawca otrzyma 0,00 punktów. Zamawiający, oceniając kryterium, będzie brał pod uwagę zadeklarowanie przez Wykonawcę wykorzystywanie podczas posiłków kawy (część składowa każdego z posiłków), posiadającej etykietę (certyfikat) Fairtrade lub inną etykietę (certyfikat) równoważną, która potwierdza, że drobni producenci/rolnicy otrzymali przynajmniej cenę minimalną zapewniającą im zwrot kosztów produkcji i godziwe wynagrodzenie, wypłacona została im roczna premia Fairtrade lub równoważna premia na projekty rozwojowe wspierające społeczność lokalną, zapewniona jest możliwość udzielania prefinansowania zakupu kawy przez grupę producencką, zapewnione są odpowiednie warunki socjalne zgodnie z Konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (ochrona praw kobiet i przeciwstawianie się ich dyskryminacji, zakaz pracy przymusowej i niewykorzystywanie pracy dzieci, wolność zrzeszania się, bezpieczeństwo i ochrona zdrowia) oraz przestrzegane są standardy środowiskowe (producent ocenia swoje oddziaływanie na środowiskowo i tworzy plan jego minimalizacji, stopniowe ograniczanie użycia w rolnictwie środków chemicznych, zakaz stosowania GMO, stopniowe wdrażanie zrównoważonych systemów zagospodarowania odpadów, zapobieganie pożarom lasów). Zamawiający wymaga aby serwowana podczas posiłków kawa spełniała wymogi i kryteria społeczne oraz środowiskowe określone w etykiecie Fairtrade lub równoważne wskazane powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wypełnienia zobowiązania Wykonawcy określonego w pozacenowym kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium) w sposób określony w projektowanych postanowienia umowy. Zamawiający ma prawo do zastosowania sankcji z tytułu niespełnienia warunków opisanych w kryterium „aspekt społeczny i środowiskowy” (przy zaoferowaniu przez Wykonawcę tego kryterium). Wysokość kar określona została w projektowanych postanowienia umowy (załączniki nr 3a i 3b do SWZ).

1. Środki ochrony prawnej przysługują na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim i wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.

5. Pisma składane w toku postępowania odwoławczego przez strony oraz uczestników postępowania odwoławczego wnosi się z odpisami dla stron oraz uczestników postępowania odwoławczego, jeżeli pisma te składane są w formie pisemnej.

6. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

7. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego i jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

10. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a),

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).