PrzetargHubUsługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 01.08.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Rozwój e-usług publicznych na terenie Gminy Ożarowice – wdrożenie systemu informatycznego i zakup sprzętu (w podziale na części)Ożarowice · TED UEoferty do 24.11
- ,,WDROŻENIE SYSTEMU INFORMACJI PRZESTRZENNEJ (SIP) DOSTOSOWANEGO DO POTRZEB URZĘDU MIASTA RACIBÓRZRacibórz · BZPoferty do 04.11
- Dostawa, wdrożenie oraz uruchomienie zintegrowanego systemu informatycznego dla Uczelni, obejmującego System Analizy Drop-out oraz System pl…Gniezno · TED UEoferty do 03.12
- Usługi serwisowe wraz z nadzorem autorskim zintegrowanego szpitalnego systemu informatycznego - ZP-27/26Kraków · BZPoferty do 13.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Uniwersytet Gdański (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 26.08.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5 (usługi informatyczne).
3. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4 (do niniejszego Zaproszenia).
4. Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane odpowiednio w § 1 i w § 5 projektu umowy - załącznik nr 4.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2026r.
6. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich.
7. Wymagania dotyczące Podwykonawców zostały zawarte w § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do Zaproszenia.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- 5B10.291.1.76.2024.ER
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony01.08.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony26.08.2024
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie ex ante10.06.2024
- Ogłoszenie o wyniku (ta strona)26.08.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Uniwersytet Gdański
- sekretariatdzp@ug.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Edukacja
2Procedura
- Tytuł
- Usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
- Opis
1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5 (usługi informatyczne).
3. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4 (do niniejszego Zaproszenia).
4. Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane odpowiednio w § 1 i w § 5 projektu umowy - załącznik nr 4.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2026r.
6. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich.
7. Wymagania dotyczące Podwykonawców zostały zawarte w § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do Zaproszenia.
- Identyfikator procedury
- 22bf2932-da48-41d3-bea4-5722b49fb74d
- Wewnętrzny identyfikator
- 5 B10.291.1.76.2024. ER
- Rodzaj procedury
- Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Adres pocztowy
- Uniwersytet Gdański
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-309
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 1 444 800,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Zamówienie z wolnej ręki - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie wyboru trybu: Systemy: Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit- obsługa magazynowa Zintegrowany System Informatyczny XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to systemy stworzone zgodnie z wymaganiami Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia. Firmie przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do Systemów. Wybór tegoż Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki ma przede wszystkim na celu zapewnienie poprawnego działania kluczowych systemów funkcjonujących w uczelni tj. systemu kadrowo – płacowego oraz finansowo – księgowego, a także potrzeby dalszego dostosowywania ich do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów prawa. Poprawność działania systemów kadrowo-płacowych oraz finansowo - księgowych ma strategiczne znaczenia dla uczelni, gdyż ich skuteczne funkcjonowanie przyczynia się do zapewnienia zgodności z przepisami prawa, prawidłowej kontroli budżetów i finansów publicznych, terminowości w zakresie przygotowywania raportów i analiz zarówno wewnętrznym organom zarządczym jak i zewnętrznym instytucjom. Jednocześnie dając możliwość efektywnego zarządzania personelem i finansami oraz umożliwiając władzom uczelni podejmowanie świadomych decyzji zarządczych, co w rezultacie przekłada się na stabilność funkcjonowania organizacji. Systemy: Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit- obsługa magazynowa Zintegrowany System Informatyczny XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej, Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) zostały stworzone na zlecenie Uniwersytetu Gdańskiego przez firmę Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński, ul. Damroki 10/24 81-572 Gdynia. Firmie przysługują wyłączne prawa autorskie, osobiste i majątkowe do Systemów. Z uwagi na specyfikę wdrożenia nowego systemu informatycznego konieczne jest utrzymanie dotychczas funkcjonujących systemów do czasu gdy nowy system będzie w stanie pełnej użyteczności oraz w stanie umożliwiającym użytkowanie produkcyjne. W związku z tym, zachodzi uzasadniona potrzeba dalszego wykorzystywania, serwisowania oraz modyfikacji polegającej na dostosowaniu do bieżących potrzeb i obowiązujących przepisów obecnego systemu finansowo-księgowego.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Usługa utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace , Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego
- Opis
1. Przedmiotem negocjacji są warunki umowy dotyczącej usługi utrzymania i rozwoju Systemów Hit-Kadry, Hit- Płace, Hit - obsługa magazynowa oraz usługi nadzoru autorskiego nad Zintegrowanym Systemem Informatycznym XPERT (moduły: Baza Główna SL, Obsługa Finansowa DK, Finansowo-Księgowy FK, Środki Trwałe ST, Kasa KS, Bank BA, Sprzedaż SP, Zakupy (ZA), Finansowo-Księgowy (KP) na potrzeby Kasy Pożyczkowej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) i dostosowanie go do wymogów określonych przez przepisy prawa oraz do innych systemów i potrzeb Zamawiającego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72000000-5 (usługi informatyczne).
3. Integralną częścią zaproszenia do negocjacji jest projekt proponowanej umowy, stanowiący załącznik nr 4 (do niniejszego Zaproszenia).
4. Szczegółowy zakres usługi oraz obowiązki Wykonawcy zostały wskazane odpowiednio w § 1 i w § 5 projektu umowy - załącznik nr 4.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2026r.
6. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich.
7. Wymagania dotyczące Podwykonawców zostały zawarte w § 12 projektu umowy - załącznika nr 4 do Zaproszenia.
- Wewnętrzny identyfikator
- 5 B10.291.1.76.2024. ER
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Miejscowość
- Gdańsk
- Kod pocztowy
- 80-309
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Gdański (PL634)
- Kraj
- Polska
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 340811-2024
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena stanowiła jeden z przedmiotów negocjacji - zgodnie z protokołem z negocjacji
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- termin płatności oraz zapisy dotyczące zakresu usługi stanowiły przedmiot negocjacji - zgodnie z protokołem z negocjacji
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- termin płatności oraz zapisy dotyczące zakresu usługi stanowiły przedmiot negocjacji - zgodnie z protokołem z negocjacji
- Organ odwoławczy
- Urząd Zamówień Publicznych - Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Uniwersytet Gdański - Centrum Zamówień Publicznych, Dział Zamówień Publicznych
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Uniwersytet Gdański
- Organizacja realizująca płatność
- Uniwersytet Gdański
- Organizacja podpisująca umowę
- Uniwersytet Gdański
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 113 przetargów i opublikował 315 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 2,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 41% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 52 dni po terminie składania ofert (mediana z 78 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”
- Eduexpert Sp. z o.o.1 wygrana
- SprintTech Sp. z o.o.1 wygrana
- Xpert-System s.c. Krzysztof Jurewicz, Rafał Kruszyński1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Uniwersytet Gdański (158)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. pomorskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 74% | 67% |
| Mediana wartości umów | 432 tys. zł | 352 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 207 tys.–861 tys. zł | 182 tys.–759 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. pomorskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (1) była niższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 057). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Informatyka” w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
