ZakończonyBZP

Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert21.07.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy243 265,71 PLN
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta243 265,71 PLN
Najdroższa oferta295 778,76 PLN
Taniej od najdroższej52 513,05 PLN18% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+22%
243 265,71 PLN
najtańsza · wybrana
295 778,76 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 12.08.2026

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA (Częstochowa, woj. śląskie) opublikował 29.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie na dostawę fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Wymagane materiały oryginalne lub pod nadzorem producenta sprzętu, do użytku na drukach ścisłego zarachowania i dodrukowywaniu dokumentów.

  • Kryteria oceny ofert: cena 90%, termin dostawy 10%; termin realizacji: 14 dni.

Kluczowe wymagania

  • Materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane i niereprodukowane
  • Oryginalne lub pod nadzorem producenta urządzenia drukującego
  • Przeznaczenie do druku dokumentów ścisłego zarachowania i dodrukowywania

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Cena 90%, termin dostawy 10%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
14 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
10 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
NA.271.3.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.06.2026
  2. Termin składania ofert — etap zakończony21.07.2026 09:00
  3. Zawarcie umowy — etap zakończony12.08.2026
  4. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.08.2026
  5. Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
WojewództwoŚląskie
NIP5732745883
Adresul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa
Strona WWWwww.czestochowa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Częstochowa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30125110-5 — Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer ogłoszenia2026/BZP 00312852
Data publikacji29.06.2026 13:42

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

69przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,6średnio ofert u tego zamawiającego
35 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 69 przetargów i opublikował 182 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,6 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 35 dni (mediana z 44 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. BIS Komputery Kowalski Spółka Jawna3 wygrane
  2. Tabpol spółka z o.o.2 wygrane
  3. BIS KOMPUTERY KOWALSKI SPÓŁKA JAWNA Karol Kowalski, Łukasz Kowalski1 wygrana
  4. CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.1 wygrana
  5. F.H.U. „HORYZONT” Krzysztof Lech1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnikwoj. śląskiePolska
Średnia liczba ofert3,13,2
Postępowania z jedną ofertą27%25%
Mediana wartości umów144 tys. zł164 tys. zł
Połowa umów w przedziale44,3 tys.–334 tys. zł59,9 tys.–324 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,7 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 006). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 422). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń – oryginalnych bądź będących pod nadzorem producenta sprzętu, do którego zaoferowany jest dany materiał) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów.

Termin realizacji: 14 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 151399002
Ulica
ul. Śląska 11/13
Miejscowość
Częstochowa
Kod pocztowy
42-217
Województwo
śląskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL224 - Częstochowski
Adres poczty elektronicznej
na@czestochowa.um.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.czestochowa.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy
Identyfikator postępowania
ocds-148610-5b7a0d49-00ad-4fbc-add4-7d96298e473f
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00312852
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-06-29
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00035326/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.20 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeb UM
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b7a0d49-00ad-4fbc-add4-7d96298e473f
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami, w szczególności składanie pytań, oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej: na@czestochowa.um.gov.pl .

Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. NA. 271.3.2026.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

UWAGA:

Pytania wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ nie muszą być składane z uwzględnieniem powyższych Rozporządzeń, ani nie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
szczegóły w punkcie 36 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania)
szczegóły w punkcie 36 SWZ
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
NA. 271.3.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń – oryginalnych bądź będących pod nadzorem producenta sprzętu, do którego zaoferowany jest dany materiał) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów.
Główny kod CPV
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowy kod CPV

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
14 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert

Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:

(Cn/Cb * 90%)*100 +(6/T * 10%)*100 = liczba punktów

Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
90
Rodzaj kryterium
inne.
Nazwa kryterium
termin dostawy
Waga
10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 Pzp, wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych, oświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających, że rozwiązania równoważne spełniają wymagania zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia, czyli że spełniają podane w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności oraz gwarantują, że dostarczony materiał nie jest niezgodny z umowami licencyjnymi i gwarancyjnymi producenta eksploatowanego przez Zamawiającego sprzętu drukującego. W szczególności nie może ograniczać prawa napraw gwarancyjnych przez producenta sprzętu drukującego, gdzie w przypadku konieczności naprawy, gwarancja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy produkt jest dostarczony do serwisu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.

Jeżeli wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.

Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-07-14 09:00
Miejsce składania ofert
Wykonawca składa ofertę poprzez stronę prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
Termin otwarcia ofert
2026-07-14 09:30
Termin związania ofertą
do 2026-10-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-5b7a0d49-00ad-4fbc-add4-7d96298e473f

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,7 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,1, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: BIS Komputery Kowalski Spółka Jawna (3 wygrane), Tabpol spółka z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi