Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana295 778,76 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 12.08.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek org…Warszawa · BZPoferty do 14.10
- Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZWarszawa · BZPoferty do 16.10
- Dostawa artykułów biurowych, tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarekRuda Śląska · BZPoferty do 14.10
- Dostawa drukarek i materiałów eksploatacyjnychWarszawa · BZPoferty do 15.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA (Częstochowa, woj. śląskie) opublikował 29.06.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
W skrócie
Zamówienie na dostawę fabrycznie nowych, nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Wymagane materiały oryginalne lub pod nadzorem producenta sprzętu, do użytku na drukach ścisłego zarachowania i dodrukowywaniu dokumentów.
- Kryteria oceny ofert: cena 90%, termin dostawy 10%; termin realizacji: 14 dni.
Kluczowe wymagania
- Materiały fabrycznie nowe, nieregenerowane i niereprodukowane
- Oryginalne lub pod nadzorem producenta urządzenia drukującego
- Przeznaczenie do druku dokumentów ścisłego zarachowania i dodrukowywania
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 90%, termin dostawy 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 14 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 10 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- NA.271.3.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony29.06.2026
- Termin składania ofert — etap zakończony21.07.2026 09:00
- Zawarcie umowy — etap zakończony12.08.2026
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony18.08.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowany14 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)29.06.2026
- Wynik postępowania18.08.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Częstochowa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 69 przetargów i opublikował 182 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,6 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 35 dni (mediana z 44 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- BIS Komputery Kowalski Spółka Jawna3 wygrane
- Tabpol spółka z o.o.2 wygrane
- BIS KOMPUTERY KOWALSKI SPÓŁKA JAWNA Karol Kowalski, Łukasz Kowalski1 wygrana
- CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.1 wygrana
- F.H.U. „HORYZONT” Krzysztof Lech1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. śląskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 144 tys. zł | 164 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 44,3 tys.–334 tys. zł | 59,9 tys.–324 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,7 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 006). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 422). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń – oryginalnych bądź będących pod nadzorem producenta sprzętu, do którego zaoferowany jest dany materiał) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów.
Termin realizacji: 14 dni
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA MIASTO CZĘSTOCHOWA
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 151399002
- Ulica
- ul. Śląska 11/13
- Miejscowość
- Częstochowa
- Kod pocztowy
- 42-217
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL224 - Częstochowski
- Adres poczty elektronicznej
- na@czestochowa.um.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.czestochowa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeby Urzędu Miasta Częstochowy
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-5b7a0d49-00ad-4fbc-add4-7d96298e473f
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00312852
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-06-29
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00035326/10/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.2.20 Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na potrzeb UM
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5b7a0d49-00ad-4fbc-add4-7d96298e473f
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami, w szczególności składanie pytań, oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej: na@czestochowa.um.gov.pl .
Za pośrednictwem poczty elektronicznej odbywa się w szczególności zadawanie pytań, składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań i zawiadomień.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym sprawy, tj. NA. 271.3.2026.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
UWAGA:
Pytania wykonawców o wyjaśnienie treści SWZ nie muszą być składane z uwzględnieniem powyższych Rozporządzeń, ani nie muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- szczegóły w punkcie 36 SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- szczegóły w punkcie 36 SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- NA. 271.3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Zakup i dostawa fabrycznie nowych, nieregenerowanych, niereprodukowanych, (zalecanych przez producentów urządzeń – oryginalnych bądź będących pod nadzorem producenta sprzętu, do którego zaoferowany jest dany materiał) materiałów eksploatacyjnych, które, będą wykorzystywane do urządzeń drukujących m.in. na drukach ścisłego zarachowania, dodrukowywania na oryginałach dokumentów.
- Główny kod CPV
- 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
- Dodatkowy kod CPV
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 14 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
Oferty nieodrzucone oceniane będą według wzoru:
(Cn/Cb * 90%)*100 +(6/T * 10%)*100 = liczba punktów
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 90
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- termin dostawy
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b
Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c
Art. 109 ust. 1 pkt 3
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
W przypadku zastosowania materiałów, urządzeń, wyrobów lub rozwiązań równoważnych w rozumieniu art. 99 ust. 5 Pzp, wykonawca zobowiązany jest do ich wskazania w ofercie oraz do złożenia wraz z ofertą kart technicznych, oświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających, że rozwiązania równoważne spełniają wymagania zamawiającego opisane w przedmiocie zamówienia, czyli że spełniają podane w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności oraz gwarantują, że dostarczony materiał nie jest niezgodny z umowami licencyjnymi i gwarancyjnymi producenta eksploatowanego przez Zamawiającego sprzętu drukującego. W szczególności nie może ograniczać prawa napraw gwarancyjnych przez producenta sprzętu drukującego, gdzie w przypadku konieczności naprawy, gwarancja ma zastosowanie tylko wtedy, gdy produkt jest dostarczony do serwisu wraz z materiałami eksploatacyjnymi.
Jeżeli wykonawca nie złoży ww. dokumentów lub złożone dokumenty będą niekompletne (nie potwierdzając w ten sposób równoważności oferty w zakresie opisanym w opisie przedmiotu zamówienia), zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia/uzupełnienia.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy). Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-07-14 09:00
- Miejsce składania ofert
- Wykonawca składa ofertę poprzez stronę prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.
- Termin otwarcia ofert
- 2026-07-14 09:30
- Termin związania ofertą
- do 2026-10-14
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,7 (13 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie śląskim średnia liczba ofert to 3,1, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: BIS Komputery Kowalski Spółka Jawna (3 wygrane), Tabpol spółka z o.o. (2 wygrane).