AktywnyBZP

Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNiewymagane
Termin składania ofert06.10.2026 11:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza
Konkurencyjność~3,1 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 28.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny, role papieru i inne części eksploatacyjne) do urządzeń kopiująco-drukujących wykorzystywanych przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne. Materiały muszą być nowe, zgodne ze specyfikacją urządzeń i dostarczone w ilościach wymaganych przez odbiorców.

  • O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.

Kluczowe wymagania

  • Dostawca fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących
  • Możliwość realizacji dostaw sukcesywnych przez całokształt umowy
  • Materiały zgodne z parametrami technicznymi urządzeń w placówkach odbiorczych
  • Doświadczenie w dostawach materiałów eksploatacyjnych dla instytucji publicznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego
Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
12 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Nie określono
Fakultatywne podstawy wykluczenia
1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Prawo opcji
Przewidziane
Finansowanie z UE
Tak — Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania
Dokumenty i składanie ofert
eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny
OR-D-III.272.99.2026.AZ

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.09.2026
  2. Termin składania ofert06.10.2026 11:00następny krok
  3. Otwarcie ofert — etap planowany06.10.2026 11:10
  4. Związanie ofertą — etap planowanydo 04.11.2026
  5. Przewidywany wynik — etap planowanyok. 10.11.2026 – 14.12.2026szacunek na podstawie 30 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
  6. Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Mazowieckie
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP1132453940
Adresul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa
Strona WWWwww.mazovia.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Branża (CPV)30124000-4 — Części i akcesoria do maszyn biurowych
Numer ogłoszenia2026/BZP 00457889
Data publikacji28.09.2026 08:23

Kody CPV

30124000-4Części i akcesoria do maszyn biurowych
30124300-7Bębny do maszyn biurowych
30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8Toner do fotokopiarek
30192113-6Wkłady drukujące

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

125przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,1średnio ofert u tego zamawiającego
50 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 125 przetargów i opublikował 335 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,1 oferty, a w 20% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 50 dni (mediana z 30 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

  1. Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
  2. KM SYSTEM Sp. z o. o.2 wygrane
  3. SUNTAR Sp. z o.o.2 wygrane
  4. Canon Polska Sp. z o.o.1 wygrana
  5. Cedartex T&D Żukowski Spółka Jawna1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Województwo Mazowieckie

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert3,13,3
Postępowania z jedną ofertą25%24%
Mediana wartości umów232 tys. zł164 tys. zł
Połowa umów w przedziale88,1 tys.–536 tys. zł59,9 tys.–323 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5 ofert na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska
Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 593). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 379). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

zł
%

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Województwo Mazowieckie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015528910
Ulica
ul. Jagiellońska 26
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
03-719
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
zamowienia@mazovia.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.mazovia.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie
Identyfikator postępowania
ocds-148610-ac2f6714-5bdf-458e-ab49-ee3d991dafd1
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00457889
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-28
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00039500/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 2.4 Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. Sporządzenie i złożenie ofertywymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założeniabezpłatnego konta.2. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje,iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winienskontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna wdni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2 GB.5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
OR-D-III. 272. 99.2026. AZ
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Tak
Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
Główny kod CPV
30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
Dodatkowy kod CPV
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamówienie będzie realizowane w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością dodatkowego zamówienia w opcji. Zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy w podziale na ilość zamawianą podstawową oraz ilość zamawianą w opcji przypisaną poszczególnym WSJO, określone zostały w OPZ (w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia – Wykaz asortymentowy WSJO, tabele 1–39). Rodzaj, maksymalna wartość oraz okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w OPZ (zał. nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 3 do SWZ).
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
1. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie zawierające zobowiązanie do: a) zwrotu jednostkom kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, jeżeli uszkodzenie urządzenia nastąpiło w wyniku stosowania i używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na urządzenie fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach i cechach, jeżeli okaże się, że naprawa urządzenia zgodnie z opinią autoryzowanego serwisu producenta sprzętu będzie niemożliwa, b) przejęcia na siebie wszystkich zobowiązań gwarancyjnych (wynikających z gwarancji producenta urządzenia) z chwilą, gdy gwarant odmówi w ramach gwarancji usunięcia uszkodzenia tego urządzenia spowodowanego równoważnym materiałem eksploatacyjnym nabytym w ramach niniejszego postępowania. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające parametry równoważne materiałom oryginalnym. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne przedmiotowe środki dowodowe np. raporty, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów równoważnych z oryginalnymi (wzorcowymi), określonymi w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, z których w sposób niebudzący żadnej wątpliwości musi wynikać, że oferowane materiały równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi i nierefabrykowanymi, w pełni kompatybilnymi z urządzeniami, do których je przeznaczono, o parametrach technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych i jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiałów oryginalnych oraz spełniającymi normy ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych oraz pochodzącymi z bieżącej produkcji. W związku z powyższym, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) kartę katalogową (kartę produktu) zawierającą wszystkie dane techniczne umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji wskazanej przez Zamawiającego w Załącznik nr 1 do OPZ - Zbiorcze zestawienie zakresu zamówienia dla wsjo. – Kolumna Nazwa asortymentu - symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia; b) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych; c) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy); d) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych; Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada lub posiadało (w okresie badania wydajności oferowanego produktu równoważnego) akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 105 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania - Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Tak
Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5.8 ogłoszenia podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej Zamawiającego
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
Termin składania ofert
2026-10-06 11:00
Miejsce składania ofert
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
Termin otwarcia ofert
2026-10-06 11:10
Termin związania ofertą
do 2026-11-04

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ac2f6714-5bdf-458e-ab49-ee3d991dafd1

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 06.10.2026 11:00. Pozostało 9 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30124000-4).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 06.10.2026, godz. 11:10.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 30 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 50 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 25.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne