Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 28.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zamówienie obejmuje sukcesywną dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, bębny, role papieru i inne części eksploatacyjne) do urządzeń kopiująco-drukujących wykorzystywanych przez wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne. Materiały muszą być nowe, zgodne ze specyfikacją urządzeń i dostarczone w ilościach wymaganych przez odbiorców.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Kluczowe wymagania
- Dostawca fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących
- Możliwość realizacji dostaw sukcesywnych przez całokształt umowy
- Materiały zgodne z parametrami technicznymi urządzeń w placówkach odbiorczych
- Doświadczenie w dostawach materiałów eksploatacyjnych dla instytucji publicznych
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania
- Dokumenty i składanie ofert
- eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl)
- Numer referencyjny
- OR-D-III.272.99.2026.AZ
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony28.09.2026
- Termin składania ofert06.10.2026 11:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany06.10.2026 11:10
- Związanie ofertą — etap planowanydo 04.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 10.11.2026 – 14.12.2026szacunek na podstawie 30 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 125 przetargów i opublikował 335 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,1 oferty, a w 20% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 50 dni (mediana z 30 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KM SYSTEM Sp. z o. o.2 wygrane
- SUNTAR Sp. z o.o.2 wygrane
- Canon Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Cedartex T&D Żukowski Spółka Jawna1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,1 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 24% |
| Mediana wartości umów | 232 tys. zł | 164 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,1 tys.–536 tys. zł | 59,9 tys.–323 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5 ofert na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 593). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 379). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Województwo Mazowieckie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015528910
- Ulica
- ul. Jagiellońska 26
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-719
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@mazovia.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mazovia.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na rzecz których realizowane jest zamówienie
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ac2f6714-5bdf-458e-ab49-ee3d991dafd1
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00457889
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-28
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00039500/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.4 Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Plan Działań Pomocy Technicznej FEM dla WUP w zakresie wdrażania
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Sporządzenie i złożenie ofertywymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet One Place . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp dopostępowania” zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założeniabezpłatnego konta.2. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje,iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winienskontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna wdni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2 GB.5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) włączona obsługa Java Script;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OR-D-III. 272. 99.2026. AZ
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń kopiująco-drukujących na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
- Główny kod CPV
- 30124000-4 - Części i akcesoria do maszyn biurowych
- Dodatkowy kod CPV
- 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30192113-6 - Wkłady drukujące
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zamówienie będzie realizowane w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością dodatkowego zamówienia w opcji. Zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy w podziale na ilość zamawianą podstawową oraz ilość zamawianą w opcji przypisaną poszczególnym WSJO, określone zostały w OPZ (w załączniku nr 2 do Opisu przedmiotu zamówienia – Wykaz asortymentowy WSJO, tabele 1–39). Rodzaj, maksymalna wartość oraz okoliczności skorzystania z opcji zostały określone w OPZ (zał. nr 2 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach umowy (zał. nr 3 do SWZ).
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- 1. Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie zawierające zobowiązanie do: a) zwrotu jednostkom kosztów naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, jeżeli uszkodzenie urządzenia nastąpiło w wyniku stosowania i używania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności do wymiany na własny koszt uszkodzonego urządzenia na urządzenie fabrycznie nowe o takich samych lub wyższych parametrach i cechach, jeżeli okaże się, że naprawa urządzenia zgodnie z opinią autoryzowanego serwisu producenta sprzętu będzie niemożliwa, b) przejęcia na siebie wszystkich zobowiązań gwarancyjnych (wynikających z gwarancji producenta urządzenia) z chwilą, gdy gwarant odmówi w ramach gwarancji usunięcia uszkodzenia tego urządzenia spowodowanego równoważnym materiałem eksploatacyjnym nabytym w ramach niniejszego postępowania. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające parametry równoważne materiałom oryginalnym. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie tego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne przedmiotowe środki dowodowe np. raporty, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów równoważnych z oryginalnymi (wzorcowymi), określonymi w załączniku nr 1 do Opisu przedmiotu zamówienia, z których w sposób niebudzący żadnej wątpliwości musi wynikać, że oferowane materiały równoważne są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi i nierefabrykowanymi, w pełni kompatybilnymi z urządzeniami, do których je przeznaczono, o parametrach technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych i jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiałów oryginalnych oraz spełniającymi normy ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych oraz pochodzącymi z bieżącej produkcji. W związku z powyższym, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) kartę katalogową (kartę produktu) zawierającą wszystkie dane techniczne umożliwiające jego porównanie z parametrami odpowiedniej pozycji wskazanej przez Zamawiającego w Załącznik nr 1 do OPZ - Zbiorcze zestawienie zakresu zamówienia dla wsjo. – Kolumna Nazwa asortymentu - symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzenia; b) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19752 dla tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych; c) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 24711, ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych (tuszy); d) raporty z testów przeprowadzonych według standardu ISO/IEC 19798 dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych; Raporty z testów ISO/IEC spełniające wymagania Zamawiającego muszą być wystawione przez laboratorium badawcze, które posiada lub posiadało (w okresie badania wydajności oferowanego produktu równoważnego) akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w zakresie badań materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych (lub jednostki równoważnej zgodnie z art. 105 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający wymaga, aby raport przedstawiał pełne badanie wydajności i jakości. Każdy zaoferowany materiał równoważny powinien posiadać ww. badania - Zamawiający nie wyraża zgody na przedstawienie zaświadczeń dotyczących grupy asortymentów (tuszy, tonerów).
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5.8 ogłoszenia podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 507), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej Zamawiającego
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-06 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/312365/notice/public/details
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-06 11:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-04
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 06.10.2026 11:00. Pozostało 9 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Województwo Mazowieckie (siedziba: Warszawa).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30124000-4).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (mazovia.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 06.10.2026, godz. 11:10.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 30 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 50 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 25.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne