Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu

Zamawiający

Nazwa Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu

Miasto Poznań

Województwo Wielkopolskie

NIP 7781134790

Adres Szczepanowskiego, 15A, 60-541 Poznań

Email biuro@wfosgw.poznan.pl

Telefon 61 845 62 00

Strona WWW www.wfosgw.poznan.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90910000-9 — Usługi sprzątania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00181412

Data publikacji 01.04.2026 13:21

Kody CPV

90910000-9 Usługi sprzątania

90912000-3 Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych

90919100-3 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 Usługi sprzątania biur

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu zatrudniającego 160 pracowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 301313654
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Szczepanowskiego, 15A
1.5.2.) Miejscowość	Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy	60-541
1.5.4.) Województwo	wielkopolskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL415 - Miasto Poznań
1.5.7.) Numer telefonu	61 845 62 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	biuro@wfosgw.poznan.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.wfosgw.poznan.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-dfadc672-0d84-41c2-9cff-ab6b96672ac6
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00181412
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-01
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00621012/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 usługi utrzymania czystości w siedzibie WFOŚiGW w Poznaniu
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://wfosgw-poznan.ezamawiajacy.pl/pn/WFOSGW-POZNAN/demand/258624/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://wfosgw-poznan.ezamawiajacy.pl/pn/WFOSGW-POZNAN/demand/258624/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami zostały opisane w rozdziale XIV SWZ.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy eZamawiający pod adresem:https://wfosgw-poznan.ezamawiajacy.pl
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://www.marketplanet.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Obowiązek informacyjny został opisany w rozdziale XXIV SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Informacja o ograniczeniach stosowania przepisów RODO została opisana w rozdziale XXIV SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	261.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu zatrudniającego 160 pracowników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ - OPZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	90910000-9 - Usługi sprzątania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	90912000-3 - Usługi czyszczenia konstrukcji rurowych 90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 12 miesięcy po upływie okresu podstawowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji przedłużenia umowy o kolejne 12 miesięcy na dotychczasowych warunkach, poprzez złożenie pisemnego oświadczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem okresu podstawowego. 3. Skorzystanie z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują roszczenia w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o realizacji przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem skorzystania z opcji. Za zgodą Wykonawcy zlecenie wykonania usługi w ramach prawa opcji może nastąpić w terminie krótszym niż wskazany w zdaniu poprzedzającym. 5. W okresie objętym opcją Wykonawca będzie świadczył usługi utrzymania czystości na zasadach określonych w umowie, w tym: a) w tych samych lokalizacjach i zakresie rzeczowym, b) przy zastosowaniu tych samych standardów jakościowych, c) według stawek jednostkowych określonych w formularzu ofertowym.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 90% Kryterium cena (C) będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w ofercie. 2) Stosowane przy realizacji zamówienia środki higieniczne- waga kryterium 5% W ramach kryterium „stosowane przy realizacji zamówienia środki higieniczne” Zamawiający przyznaje punkty w skali od 0 do 5 w następujący sposób:- środki ekologiczne i certyfikowane – 5 pkt- brak ekologicznych rozwiązań – 0 pkt 3) Stosowane przy realizacji zamówienia środki czystości - waga kryterium 5%W ramach kryterium „stosowane przy realizacji zamówienia środki czystości” Zamawiający przyznaje punkty w skali od 0 do 5 w następujący sposób:- środki ekologiczne i certyfikowane – 5 pkt- brak ekologicznych rozwiązań – 0 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Stosowane przy realizacji zamówienia środki higieniczne
4.3.6.) Waga	5
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Stosowane przy realizacji zamówienia środki czystości
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. 3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: Wykonawca wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum trzy usługi obejmujące swoim zakresem sprzątanie codzienne biur, magazynów o łącznej powierzchni minimum 1500 m2, mycie powierzchni szklanych wewnętrznych i zewnętrznych, o łącznej wartości min. 300 000 zł brutto, w przypadku usług nadal wykonywanych wymóg dotyczący wartości odnosi się do części już zrealizowanej. Uwaga: W przypadku wykonawców występujących wspólnie, warunki mogą być spełnione przez nich łącznie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 PZP oraz art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ)
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – załącznik nr 3 do SWZ

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (przez którą rozumie się odpowiednio wzrost cen lub kosztów albo ich obniżenie) wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia (waloryzacja) - zgodnie z warunkami opisanymi w Projektowanych postanowieniach umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-09 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://wfosgw-poznan.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-09 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-dfadc672-0d84-41c2-9cff-ab6b96672ac6