Usługa F – Poczta firmowa dla miasta Kraków - PP k104

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice.

2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 884 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 2 930 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 1 954 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.

6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 45.

8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP.

9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.

10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PPk104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50.

11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.

12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.

13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib.

14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegająca na: a) przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:

- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,

- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,

- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie, tj. WER Niepołomice, PPk104, ul. Wodna 4, 30-900 Niepołomice.

2. Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.

3. Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 4 884 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 2 930 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw.prawem opcji - 1 954 5. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.

6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 8 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

7. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu: 45.

8. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym PP.

9. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionych Urzędów Pocztowych z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.

10. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PPk104, ul. Wodna 4 przed godziną graniczną, tj. do 17:50.

11. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.

12. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.

13. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 4szt. pojazdów kat Ib.

14. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zobowiązanie Zamawiającego do zlecenia wykonania Usługi F obejmuje tzw. Zamówienie podstawowe. Zamawiający jest uprawniony do rozszerzenia zamówienia w zakresie objętym tzw. prawem opcji.

2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jeśli w terminie 4 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi F Wykonawca wykona zobowiązanie podstawowe w zakresie 2 051 obsług punktów, przesyłając Wykonawcy nie później niż 1 miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi określony w § 3 ust. 2 projektu umowy powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji pocztą elektroniczną na adres wskazany w § 19 ust. 6 projektu umowy. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego. Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.

1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.

2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 3 miesięcy.

3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:

- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,

- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.

4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.

5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 2 442 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 1 465 Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 977

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP jak dla postępowań o wartości przekraczającej równowartość kwoty określonej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 2 PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP.