Modernizacja systemu nagłośnienia i projekcji obrazu w dwóch salach budynku Wydziału MIM UW w Warszawie przy ul. Banacha 2

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia i projekcji obrazu w dwóch salach budynku Wydziału MIM UW w Warszawie przy ul. Banacha 2 - zgodnie z Umową – załącznikiem nr 5 do SWZ 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi m. in.:

1) wykonanie koncepcji technicznej,

2) dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji w siedzibie Zamawiającego,

3) montaż, instalacja, konfiguracja i niezbędne programowanie wraz z uruchomieniem,

4) szkolenie pracowników Zamawiającego. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.

1. Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu nagłośnienia i projekcji obrazu w dwóch salach budynku Wydziału MIM UW w Warszawie przy ul. Banacha 2 - zgodnie z Umową – załącznikiem nr 5 do SWZ 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi m. in.:

1) wykonanie koncepcji technicznej,

2) dostarczenie przedmiotu zamówienia do miejsca instalacji w siedzibie Zamawiającego,

3) montaż, instalacja, konfiguracja i niezbędne programowanie wraz z uruchomieniem,

4) szkolenie pracowników Zamawiającego.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do umowy.

4. W przypadkach, w których Zamawiający dokonał opisu przedmiotu zamówienia w SWZ przez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, Wykonawcy zobowiązani są do oferowania urządzeń określonych w opisie przedmiotu zamówienia lub równoważnych o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostaw przedmiotu zamówienia, zastosowanych podzespołów oraz instalacji.

6. Sprzęt musi być dostarczony do siedziby WMIMUW (ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa) w miejsce wskazane przez Sekcję Gospodarczą WMIMUW.

7. Zamawiający warunkuje złożenie oferty po uprzednim odbyciu wizji lokalnej.

8. Wymaga się, aby Wykonawca przeprowadził obowiązkową wizję lokalną z udziałem Zamawiającego przyszłego terenu robót celem sprawdzenia miejsca robót oraz warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie wizji lokalnej jest Kamil Fijołek telefon: (22) 55-44-203 e-mail: K. Fijolek@mimuw.edu.pl kontakt telefoniczny od poniedziałku do piątku (w godz. 9:00-14:

00) Zamawiający wyznacza dwa terminy wizji lokalnej w dniach 23.04.2024 r. i 24.04.2024 r. o godzinie 10:00 przed wejściem do WMIMUW: ul. Banacha 2, 02-097 Warszawa Zamawiający w trakcie wizji sporządzi protokół z wizji. Każdy z przedstawicieli lub pełnomocników Wykonawców, którzy wzięli udział w wizji ma obowiązek podpisać protokół. Brak podpisu ze wskazaniem nazwy wykonawcy będzie traktowane jako brak odbycia wizji lokalnej i skutkować będą odrzuceniem oferty zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wystarczającym będzie udział jednego z Wykonawców (jego przedstawicieli lub pełnomocników) wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wizja lokalna służy tylko i wyłącznie do sprawdzenia i oceny faktycznej przyszłego terenu. Zadawanie pytań odbywa się tylko i wyłącznie w sposób wskazany w SWZ w rozdziale XII pkt C.

W kryterium cena (Kc) punkty zostaną obliczone według wzoru: Najniższa cena (spośród ocenianych ofert) Kc =----------------------------------------- x 60 pkt Cena oferty ocenianej Punkty w tym kryterium zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:

1) jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się,

2) jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. Wykonawca w kryterium Kc może otrzymać maksymalnie 60 punktów. Waga (wartość punktowa, dokładna): 60

Punkty w kryterium termin dostawy (Kt) zostaną obliczone według wzoru: Najkrótszy termin dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia) (w ocenianych ofertach) Kt =-------------------------------------------------------------------- x 30 pkt Termin dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia) w ofercie ocenianej przy czym:

1) minimalny termin dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia) wynosi 30 dni od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku zaoferowania krótszego terminu dostawy do oceny oferty przyjęty zostanie trzydziestodniowy termin dostawy, a do umowy zaoferowany, krótszy termin dostawy:

2) maksymalny termin dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia) wynosi 45 dni od dnia zawarcia umowy. W przypadku niepodania w ofercie terminu dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia), Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje maksymalny termin i nie przyzna punktów w tym kryterium. W przypadku zaoferowania dłuższego niż maksymalny termin dostawy (realizacji przedmiotu zamówienia), Zamawiający, na etapie badania ofert, odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Wykonawca w kryterium Kt może otrzymać maksymalnie 30 punktów. Waga (wartość punktowa, dokładna): 30

Punkty w kryterium wydłużenie gwarancji na przedmiot zamówienia (Kg) zostaną obliczone według wzoru: Wydłużony termin gwarancji na przedmiot zamówienia (w ocenianej ofercie) Kg =------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 10 pkt Maksymalna liczba lat z zaoferowanych przez Wykonawców wydłużonych okresów gwarancji na przedmiot zamówienia przy czym:

1) zaoferowany okres wydłużenia gwarancji na przedmiot zamówienia musi być wyrażony w latach, poleca się max.3 lata (co daje łącznie z minimalnym wymaganym 6 lat);

2) zaoferowany wydłużony okres gwarancji na przedmiot zamówienia może przekraczać 3 lata, jednak w takim wypadku zamawiający przyjmie do kryteriów (podstawi do wzoru) trzyletni okres przedłużenia gwarancji, natomiast w umowie zostanie wpisana zaoferowana przez wykonawcę liczba lat;

3) w przypadku niepodania w ofercie okresu wydłużenia gwarancji na przedmiot zamówienia, Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium. Wykonawca w kryterium Kg może otrzymać maksymalnie 10 punktów. Waga (wartość punktowa, dokładna): 10