Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-055/2026
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ, Formularz asortymentowo-cenowy.
3. Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do konsorcjów: Wiley, Springer i Elsevier, co należy uwzględnić w kalkulacji cen.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:1) zapewnienia dostępu on-line do czasopism zagranicznych określonych w Załączniku nr 2 w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy;2) zapewnienia dostępu co najmniej 3 (trze
m) jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu czasopisma poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz autoryzowany dostęp zdalny;3) zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line do czasopism, z dopuszczalnym ograniczaniem dostępu nie przekraczającym 48 godzin w skali miesiąca;4) przekazywania Zamawiającemu statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism co najmniej 1 raz na kwartał;5) obsługi technicznej związanej z uruchomieniem dostępu do poszczególnych czasopism, w tym dokonania wszelkich formalności związanych z zapewnienia tego dostępu do poszczególnych czasopism (przekazania numerów IP, formularzy zgłoszeniowych itp.).6) informowania o wszelkich zmianach wydawniczych zamówionych tytułów;7) obsługi reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
Termin realizacji: do 2026-12-31
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Warszawski Uniwersytet Medyczny |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000288917 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Żwirki i Wigury 61 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-091 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | aez@wum.edu.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.wum.edu.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-055/2026 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-7959fe8f-2f3d-4880-891a-6c992b56688b |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00182445 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-02 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00082020/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.11 Prenumerata czasopism-BIBG-czasopisma zagraniczne |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/278849/notice/public/details |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/278849/notice/public/details |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | W postępowaniu, komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „eZamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 22 57 20 240;3. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałw celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.4. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXVIII SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Nie przysługuje Pani/Panu:1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | AEZ/S-055/2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ, Formularz asortymentowo-cenowy.3. Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do konsorcjów: Wiley, Springer i Elsevier, co należy uwzględnić w kalkulacji cen.4. Wykonawca zobowiązuje się do:1) zapewnienia dostępu on-line do czasopism zagranicznych określonych w Załączniku nr 2 w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy;2) zapewnienia dostępu co najmniej 3 (trzem) jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu czasopisma poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz autoryzowany dostęp zdalny;3) zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line do czasopism, z dopuszczalnym ograniczaniem dostępu nie przekraczającym 48 godzin w skali miesiąca;4) przekazywania Zamawiającemu statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism co najmniej 1 raz na kwartał;5) obsługi technicznej związanej z uruchomieniem dostępu do poszczególnych czasopism, w tym dokonania wszelkich formalności związanych z zapewnienia tego dostępu do poszczególnych czasopism (przekazania numerów IP, formularzy zgłoszeniowych itp.).6) informowania o wszelkich zmianach wydawniczych zamówionych tytułów;7) obsługi reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 22212000-9 - Czasopisma |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79980000-7 - Usługi prenumeraty |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-12-31 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:Cena - 100%, |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie,którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, sporządzone wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą: 1) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające braku podstaw wykluczenia z postępowania, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców. 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Mając na uwadze postanowienia art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku zaprzestania wydawania czasopisma przez wydawcę lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, uniemożliwiających realizację zamówienia na oferowanych warunkach, z obowiązkiem zwrotu wartości prenumeraty, która nie zostanie dostarczona Zamawiającemu. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-13 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę z wymaganymi załącznikami należy złożyć na Platformie dostępnej pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/278849/notice/public/details |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-13 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-12 |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Warszawski Uniwersytet Medyczny z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Druki i produkty pokrewne (CPV: 22212000-9).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →