Prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, znak sprawy: AEZ/S-055/2026

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 22 57 20 240;

3. Zamawiający jednocześnie informuje, że Wykonawca ubiegając się o udzielenie niniejszego zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe Wykonawca bezpośrednio lub pośrednio pozyskał i których dane przekaże Zamawiającemu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO lub zgodnie z art. 13 ust. 4 RODO, osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje informacjami, o których mowa na wstępie. W świetle powyższego Wykonawca, na druku Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, zobowiązany jest złożyć oświadczenie dot. wypełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

4. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zawarte są w Rozdziale XXVIII SWZ.

Nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest prenumerata naukowych czasopism zagranicznych na 2026 rok do biblioteki Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SWZ, Formularz asortymentowo-cenowy.

3. Zamawiającemu przysługują rabaty z tytułu przynależności do konsorcjów: Wiley, Springer i Elsevier, co należy uwzględnić w kalkulacji cen.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) zapewnienia dostępu on-line do czasopism zagranicznych określonych w Załączniku nr 2 w terminie do 21 dni od dnia zawarcia umowy;

2) zapewnienia dostępu co najmniej 3 (trzem) jednoczesnym użytkownikom do danego tytułu czasopisma poprzez sieć informatyczną Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego oraz autoryzowany dostęp zdalny;

3) zapewnienia ciągłego świadczenia usług dostępu on-line do czasopism, z dopuszczalnym ograniczaniem dostępu nie przekraczającym 48 godzin w skali miesiąca;

4) przekazywania Zamawiającemu statystyk wykorzystania poszczególnych tytułów czasopism co najmniej 1 raz na kwartał;

5) obsługi technicznej związanej z uruchomieniem dostępu do poszczególnych czasopism, w tym dokonania wszelkich formalności związanych z zapewnienia tego dostępu do poszczególnych czasopism (przekazania numerów IP, formularzy zgłoszeniowych itp.).

6) informowania o wszelkich zmianach wydawniczych zamówionych tytułów;

7) obsługi reklamacji dotyczących realizacji prenumeraty oraz prowadzenia korespondencji w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.

1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

2. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo jest także wymagane w przypadku reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą:

1) oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, potwierdzające braku podstaw wykluczenia z postępowania, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa każdy z Wykonawców.

2) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.