Organizacja wyjazdu na targi IoT Tech Expo 2024 w Amsterdamie w ramach Projektu „Going Global 4.0 – Internacjonalizacja Dolnośląskich Przedsiębiorstw

Przedmiotem zamówienia jest:

1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z organizacją misji gospodarczej dolnośląskich przedsiębiorców na targi Io T Tech Expo Amsterdam 2024, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy;

2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Io T Tech Expo Amsterdam 2024, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 1 i nr 2 do projektu umowy, stanowiących razem załącznik nr 6 do SWZ. Mając na względzie sprawną realizację poszczególnych punktów programu przez wszystkich uczestników wyjazdu, tzn. uczestników misji gospodarczej oraz wizyty, Zmawiający wymaga zakwaterowanie wszystkich osób w jednym obiekcie hotelowym, zapewnienie usług gastronomicznych w tych samych restauracjach oraz zapewnienie biletów lotniczych na te same loty.

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załacznikiem nr 5 do SWZ. Powyższy zakaz obowiązuje również na etapie realizacji zamówienia, w związku z czym wykonawca jest obowiązany aktualizować przedmiotowe oświadczenie w przypadku wszelkich zmian w tym zakresie.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia tych podmiotowych środków dowodowych.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ). Ww. oświadczenie nie będzie wymagane w przypadku złożenia w postępowaniu tylko jednej oferty.

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 (JEDZ/ESPD), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w rozdziale VI pkt 1 ppkt 3-6 SWZ (wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

3) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI pkt. 1 ppkt 1,2 i 4 SWZ, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4. Szczegółowe informacje dotyczące wykonawców zagranicznych, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podwykonawców zawarte są w SWZ.

5. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, oraz w związku z informacją Urzędu Zamówień Publicznych pod poniższym linkiem https://www.uzp.gov.pl/strona-glowna/slider-aktualnosci/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach/stosowanie-unijnego-zakazu-udzialu-wykonawcow-rosyjskich-w-zamowieniach.

6. Wymagany termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 03.10.2024 r., przy czym termin misji gospodarczej oraz wizyty planowany jest w dniach 30 września – 03 października 2024 roku.

7. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 11.10.2024 r. włącznie.

8. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Funduszy Europejskich dla Dolnego Śląska 2021-2027.

9. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp, oraz wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.

Przedmiotem zamówienia jest:

1) zapewnienie usług dla 10 osób w związku z organizacją misji gospodarczej dolnośląskich przedsiębiorców na targi Io T Tech Expo Amsterdam 2024, zgodnie z załącznikiem nr 1 do projektu umowy;

2) zapewnienie usług dla 3 osób w związku z organizacją wizyty przedstawicieli Dolnego Śląska na targach Io T Tech Expo Amsterdam 2024, zgodnie z załącznikiem nr 2 do projektu umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił w Opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących załączniki nr 1 i nr 2 do projektu umowy, stanowiących razem załącznik nr 6 do SWZ. Mając na względzie sprawną realizację poszczególnych punktów programu przez wszystkich uczestników wyjazdu, tzn. uczestników misji gospodarczej oraz wizyty, Zmawiający wymaga zakwaterowanie wszystkich osób w jednym obiekcie hotelowym, zapewnienie usług gastronomicznych w tych samych restauracjach oraz zapewnienie biletów lotniczych na te same loty.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: l.p. Kryterium Waga * 1. Cena (C) 100% (100% = 100,00 pkt) * wg zasady 1% = 1 pkt Liczba punktów za kryterium: „Cena” (C) – zostanie obliczona, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób: C=((C_min)/C_n) x 100 [PKT] gdzie: C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert Cn – cena oferty ocenianej Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie o której mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) usługi, których świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości usługi objętej obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.