KOSZENIE TERENÓW ZIELONYCH ORAZ POBOCZY PRZY DROGACH GMINNYCH NA TERENIE GMINY CHEŁMŻA

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami prowadzona jest pisemnie w języku polskim (w rozumieniu art. 20 i art. 7 pkt. 16 PZP) przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/ug_chelmza/proceedings i pod nazwą postępowania wskazaną w tytule SWZ.

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

Zamawiający dopuszcza, awaryjnie np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii lub niedziałania Platformy zakupowej, komunikację z wykonawcami za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: abering@gminachelmza.pl , z zastrzeżeniem, że ofertę (w szczególności Formularz oferty i załączniki do oferty) wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy zakupowej.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środka komunikacji elektronicznej -jakim jest- platformazakupowa.pl . Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana przy użyciu środka komunikacji elektronicznej - jakim jest - platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5. Zamawiający, zgodnie z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

d) włączona obsługa Java Script,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl obywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w rozdziale 16 SWZ.

Ponadto oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2), zwanego jako ,,RODO" udostępniam klauzulę informacyjną.

Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Chełmża. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:

- listownie na adres siedziby: ul. Wodna 2, 87-140 Chełmża,

- e-mail: info@gminachelmza.pl

- telefonicznie 56 675 60 76 lub 56 675 60 77.

Do kontaktów w sprawie ochrony danych osobowych został także powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować wysyłając e-mail na adres iod@gminachelmza.pl

1. Twoje dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

1) art. 6 ust. 1 lit b) i c), art. 9 ust. 2 lit. g) i art. 10 RODO, w związku z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia publicznego, jak również w celu zawarcia umowy między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub robota budowlana oraz jej realizacji (też umowa o podwykonawstwo), a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne dla załatwienia Twojej sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające)

2. Twoje dane osobowe możemy ujawniać, przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi m.in. osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja zamówienia publicznego w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, właściciele platformy zakupowej, na której prowadzone będzie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, podmioty świadczące usługi bankowe, telekomunikacyjne oraz inne podmioty, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Pracownikom oraz współpracownikom administratora.

Dalsze informacje dotyczące obowiązku informacyjnego zawarte są w rozdziale 31 SWZ.

Część 1: Koszenie terenów zielonych na terenie Gminy Chełmża 1. Przedmiotem zamówienia części 1 jest wykonanie usługi polegającej na dwukrotnym koszeniu terenów zielonych na terenie Gminy Chełmża w 2026 r.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia podstawowego ( nie uwzględniający zakresu opcjonalnego przedmiotu zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji ) obejmuje w szczególności powierzchnię dwukrotnego koszenia terenów zielonych na łącznej powierzchni 589 044 m2 terenów zielonych objętych przedmiotem zamówienia podstawowego wynikającej z wykazu lokalizacji terenów zielonych.

3. Opis przedmiotu zamówienia został sformułowany jako szczegółowy zakres prac do realizacji wraz ze sposobem ich wykonania i zawarty jest w szczegółowej specyfikacji technicznej ( SST- część 1 ) stanowiącej załącznik nr 1a do SWZ.

4. Wykaz lokalizacji terenów zielonych objętych przedmiotem zamówienia ( Wykaz lokalizacji ) określa załącznik nr 2a do SWZ.

5. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy części 1 ( pierwszej ) zamówienia stanowiący załącznik 3a do SWZ.

1. Zamawiający w ramach niniejszego przedmiotu zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na wykonanie usługi koszenia terenów zielonych zawartych w wykazie lokalizacji terenów zielonych stanowiącym załącznik nr 2 do umowy

2. Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia ilości zakresu usług ponad zakres podstawowy zamówienia wskazany w § 1 ust. 2 umowy w maksymalnym zakresie nie przekraczającym kwoty brutto 100 000,00 złotych słownie: sto tysięcy złotych i 00/100 (maksymalna wartość zakresu opcjonalnego zamówienia).

3. Skorzystanie z prawa opcji będzie polegało na wykonaniu dodatkowych koszeń lokalizacji wskazanych zał. nr 2, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w ramach zamówienia podstawowego. Skorzystanie z prawa opcji zależy wyłącznie od woli Zamawiającego i może polegać na jednorazowym lub powtarzalnym zlecaniu Wykonawcy wykonania koszenia dla jednej lub kilku lokalizacji wskazanych w wykazie zał. Nr 2.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Waga kryterium oceny ofert częściowych:

1) cena (C) – waga kryterium 100 pkt;

Obowiązują takie same kryteria dla każdej części.

Ocena ofert (częściowych) będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części.

2. Zasady oceny ofert częściowych w kryterium ceny dla części 1 i części 2 zamówienia.

Cena oferty (Cn) – oferta częściowa z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do najtańszej oferty częściowej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena

C of.n. - cena najkorzystniejszej oferty częściowej

C of.b. - cena badanej oferty częściowej

Najkorzystniejsza oferta częściowa dla części 1 i części 2 zamówienia, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków za kryterium „Cena”.

Część 2 : Koszenie poboczy przy drogach gminnych na terenie Gminy Chełmża 1. Przedmiotem zamówienia części 2 jest wykonanie usługi polegającej na dwukrotnym koszeniu poboczy przy drogach gminnych na terenie Gminy Chełmża w 2026 r.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności powierzchnię dwukrotnego koszenia poboczy po obu stronach drogi na łącznej powierzchni 684 000 m2 o średniej szerokości pasa koszenia do 1m.

3. Opis przedmiotu zamówienia został sformułowany jako szczegółowy zakres prac do realizacji wraz ze sposobem ich wykonania i zawarty jest w szczegółowej specyfikacji technicznej ( SST- część 2 ) stanowiącej załącznik nr 1b do SWZ.

4. Wykaz dróg gminnych objętych przedmiotem zamówienia ( Wykaz dróg ) określa załącznik nr 2b do SWZ.

5. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzór umowy części 2 ( drugiej) zamówienia stanowiący załącznik 3b do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

Waga kryterium oceny ofert częściowych:

1) cena (C) – waga kryterium 100 pkt;

Obowiązują takie same kryteria dla każdej części.

Ocena ofert (częściowych) będzie dokonywana oddzielnie dla każdej części.

2. Zasady oceny ofert częściowych w kryterium ceny dla części 1 i części 2 zamówienia.

Cena oferty (Cn) – oferta częściowa z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100; oferty następne będą oceniane na zasadzie proporcji w stosunku do najtańszej oferty częściowej, wg wzoru

Cn = C of. n. /C of. b. x 100 gdzie:

Cn - liczba punktów za kryterium cena

C of.n. - cena najkorzystniejszej oferty częściowej

C of.b. - cena badanej oferty częściowej

Najkorzystniejsza oferta częściowa dla części 1 i części 2 zamówienia, to oferta która otrzyma najwyższą liczbę punków za kryterium „Cena”.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Uwaga: Spółka cywilna jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy odrębnym dla każdej części z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach, jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 3a i 3b do SWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 PZP oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym odpowiednio i w zależności od danej części załączniki nr 3a i 3b do SWZ.