Udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości do 3.500.000,00 PLN z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu oraz spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu kredytów i pożyczek

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości do 3.500.000,00 PLN z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Sposób zaciągnięcia kredytu Wykonawca przekaże na rachunek podstawowy budżetu Gminy Pępowo w 2024 roku kwotę kredytu do: 3.500.000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100).

b) Okres spłaty kredytu i odsetek − Kredyt długoterminowy w wysokości do 3.500.000,00 PLN zostanie udostępniony w 2024 roku, od dnia podpisania umowy z Bankiem. − Spłata rat kapitałowych kredytu nastąpi w latach 2025-2033 w okresach kwartalnych zgodnie z harmonogramem, w ostatnim dniu roboczym danego kwartału. − Spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi nie później niż 31.03.2025r. − Zapłata pierwszej raty odsetkowej nastąpi w ostatnim dniu roboczym kwartału, w którym uruchomiona zostanie pierwsza transza kredytu. − Odsetki będą naliczane od uruchomionej i niespłaconej części kredytu. − Stopa oprocentowania kredytu równa jest wysokości stawki referencyjnej, powiększonej o marżę banku. − Stawkę referencyjną stanowi stawka WIBOR 3 M oznaczająca stopę procentową dla międzybankowych depozytów 3-miesięcznych, ustaloną na ostatni dzień roboczy kwartału poprzedzającego kwartał obrachunkowy. − Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do rzeczywistej liczby dni w roku (365 lub 366 w roku przestępnym).

c) Warunki realizacji zamówienia − Marża banku będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. − W przypadku spłaty kredytu/rat kredytu w terminie wcześniejszym w stosunku do harmonogramu, odsetki liczone będą do dnia spłaty kredytu/rat kredytu. − Uruchomienie kredytu nastąpi w całości lub w częściach od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024r. na pisemny wniosek Zamawiającego przesłany drogą elektroniczną najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym otrzymaniem środków z kredytu. − Nie przewiduje się prowizji przygotowawczej. − Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wysokości rat kapitałowych w okresie roku budżetowego oraz prawo do zmian wysokości rat kapitałowych pomiędzy latami budżetowymi nie powodującymi przekroczenia okresu kredytowania, w zależności od potrzeb Gminy bez dodatkowych prowizji, opłat oraz innych kosztów dla Gminy. − Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaciągnięcia kredytu w kwocie niższej od ustalonej bez dodatkowych opłat i prowizji na rzecz Wykonawcy. − Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu przez Zamawiającego w dogodnych dla niego terminach, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o zamiarze dokonania spłaty w terminie 7 dni przed jej dokonaniem. W takiej sytuacji odsetki od kredytu naliczone będą wyłącznie od aktualnego zadłużenia i za faktyczny okres jego występowania a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat i prowizji z tego tytułu na rzecz Wykonawcy. − Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych płatności - opłat, prowizji, kosztów ubezpieczeń itp. związanych z uruchomieniem i obsługą kredytu innych niż odsetki.

d) Zabezpieczenie spłaty kredytu Zamawiający dokona zabezpieczenia spłaty kredytu w formie weksla in blanco podpisanego przez Wójta Gminy wraz z deklaracją wekslową opatrzoną kontrasygnatą Skarbnika.

1. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

2. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platforma zakupowa.pl, tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) Szyfrowanie na platforma zakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku” W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.

4. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

5. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z ““ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”

6. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W przypadku problemów technicznych związanych z obsługą platformazakupowa.pl Zamawiający dopuszcza kontakt przy użyciu poczty elektronicznej przetargi@pepowo.pl jako kanału pomocniczego w sytuacjach awaryjnych.

7. Szczegółowe informacje techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 6.5, 7 i 11 SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie kredytu długoterminowego w wysokości do 3.500.000,00 PLN z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia a) Sposób zaciągnięcia kredytu Wykonawca przekaże na rachunek podstawowy budżetu Gminy Pępowo w 2024 roku kwotę kredytu do: 3.500.000,00 PLN (słownie złotych: trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100).

b) Okres spłaty kredytu i odsetek − Kredyt długoterminowy w wysokości do 3.500.000,00 PLN zostanie udostępniony w 2024 roku, od dnia podpisania umowy z Bankiem. − Spłata rat kapitałowych kredytu nastąpi w latach 2025-2033 w okresach kwartalnych zgodnie z harmonogramem, w ostatnim dniu roboczym danego kwartału. − Spłata pierwszej raty kapitałowej nastąpi nie później niż 31.03.2025r. − Zapłata pierwszej raty odsetkowej nastąpi w ostatnim dniu roboczym kwartału, w którym uruchomiona zostanie pierwsza transza kredytu. − Odsetki będą naliczane od uruchomionej i niespłaconej części kredytu. − Stopa oprocentowania kredytu równa jest wysokości stawki referencyjnej, powiększonej o marżę banku. − Stawkę referencyjną stanowi stawka WIBOR 3 M oznaczająca stopę procentową dla międzybankowych depozytów 3-miesięcznych, ustaloną na ostatni dzień roboczy kwartału poprzedzającego kwartał obrachunkowy. − Przy naliczaniu odsetek przyjmuje się rzeczywistą liczbę dni wykorzystania kredytu w stosunku do rzeczywistej liczby dni w roku (365 lub 366 w roku przestępnym).

c) Warunki realizacji zamówienia − Marża banku będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy. − W przypadku spłaty kredytu/rat kredytu w terminie wcześniejszym w stosunku do harmonogramu, odsetki liczone będą do dnia spłaty kredytu/rat kredytu. − Uruchomienie kredytu nastąpi w całości lub w częściach od dnia zawarcia umowy do 31.12.2024r. na pisemny wniosek Zamawiającego przesłany drogą elektroniczną najpóźniej na dwa dni robocze przed planowanym otrzymaniem środków z kredytu. − Nie przewiduje się prowizji przygotowawczej. − Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wysokości rat kapitałowych w okresie roku budżetowego oraz prawo do zmian wysokości rat kapitałowych pomiędzy latami budżetowymi nie powodującymi przekroczenia okresu kredytowania, w zależności od potrzeb Gminy bez dodatkowych prowizji, opłat oraz innych kosztów dla Gminy. − Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaciągnięcia kredytu w kwocie niższej od ustalonej bez dodatkowych opłat i prowizji na rzecz Wykonawcy. − Zamawiający zastrzega sobie prawo wcześniejszej spłaty całości lub części kredytu przez Zamawiającego w dogodnych dla niego terminach, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o zamiarze dokonania spłaty w terminie 7 dni przed jej dokonaniem. W takiej sytuacji odsetki od kredytu naliczone będą wyłącznie od aktualnego zadłużenia i za faktyczny okres jego występowania a Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat i prowizji z tego tytułu na rzecz Wykonawcy. − Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych płatności - opłat, prowizji, kosztów ubezpieczeń itp. związanych z uruchomieniem i obsługą kredytu innych niż odsetki.

d) Zabezpieczenie spłaty kredytu Zamawiający dokona zabezpieczenia spłaty kredytu w formie weksla in blanco podpisanego przez Wójta Gminy wraz z deklaracją wekslową opatrzoną kontrasygnatą Skarbnika.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 20.1. Środki ochrony prawnej tj. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.

20.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

20.2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

20.2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

20.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. Odwołujący przekazuje zamawiającemu kopie odwołania przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

20.4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

20.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

20.6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

20.7. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania.

20.8. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

20.9. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

20.10. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany.

20.11. W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.

20.12. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

20.13. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX ustawy Pzp.