Organizacja wydarzenia pn. „Jasielskie Targi Pracy, Edukacji i Kariery” w ramach przedsięwzięcia „Potencjały bazą rozwoju lokalnej przedsiębiorczości” w projekcie „RozwijaMY Jasło!”

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Jasielskie Targi Pracy, Edukacji i Kariery” w ramach przedsięwzięcia „Potencjały bazą rozwoju lokalnej przedsiębiorczości” w projekcie „Rozwija MY Jasło!”, realizowanym z Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.

2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku Nr 4 do SWZ. Zamówienie obejmuje: a) wynajęcie w mieście Jasło przestrzeni hali o wymiarach 30m x 18m wraz z zapleczem sanitarnym i organizacyjnym oraz dodatkową przestrzenią funkcjonalnie połączoną z halą, przeznaczoną na przeprowadzenie warsztatów dla grupy 15 osób oraz na indywidualne doradztwo;b) zapewnienie dostępu do parkingu na minimum 50 miejsc, znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie hali;c) zaprojektowanie oraz budowę personalizowanych stoisk wystawienniczych na przestrzeni hali o wymiarach 30m x 18m wraz z propozycją ich rozmieszczenia z uwzględnieniem zachowania ciągów komunikacyjnych i przeciwpożarowych. Ilość zaprojektowanych stoisk: 35 szt.;d) zabezpieczenie nawierzchni oraz doprowadzenie do każdego stoiska prądu i oświetlenia;e) zaprojektowanie i wykonanie stoisk (35 szt.), które w swej zabudowie i wielkości muszą być jednakowe i powinny posiadać takie samo wyposażenie, za wyjątkiem stanowiska dla Organizatora. Wymiar stoisk to 2m x 3m. Wyposażenie minimalne powinno obejmować dostęp do prądu, ladę, stolik oraz 4 krzesła i kosz na śmieci. Stoiska powinny być spersonalizowane i posiadać fryz informacyjny o wystawcy oraz numer stanowiska. Stoiska powinny być w jednakowej, monochromatycznej kolorystyce i tworzyć spójną całość. Jedno ze stoisk w najlepszej lokalizacji powinno być przeznaczone dla Organizatora - Miasta Jasło i posiadać wyposażenie w postaci dwóch kanap oraz stolika. Podział i rozmieszczenie stanowisk powinny odzwierciedlać dwie, w miarę możliwości wyodrębnione strefy - Edukacja i Praca przy zastosowaniu proporcji ilości stanowisk 1:3;f) zapewnienie wyposażenia sal przeznaczonych na przeprowadzenie warsztatów i indywidualnego doradztwa obejmującego dostęp do prądu, 19 krzeseł oraz trzy stoliki; g) zapewnienie nagłośnienia oraz obsługi technicznej hali oraz przestrzeni dodatkowych;h) zapewnienie sprzątania przed i po wydarzeniu;i) zabezpieczenie usługi cateringowej/gastronomicznej dla Wystawców i Organizatorów, obejmującej zabezpieczenie ciepłych i zimnych napoi, wody oraz tzw. suchego prowiantu obejmującego kanapki, ciastka i przekąski, usługa powinna obejmować co najmniej dwukrotne uzupełnienie cateringu, w trakcie wydarzenia. Do kalkulacji należy przyjąć zapewnienie usługi dla 100 osób. Ciepłe i zimne napoje oraz woda muszą być dostępne przez cały czas trwania wydarzenia;j) wykonanie oznakowania przestrzeni Targowej oraz ciągów komunikacyjnych - kierunków poruszania się osób;k) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami;l) zaprojektowanie, wykonanie oraz umocowanie banneru informacyjnego wydarzenia o wymiarach 4m x 1,5m;m) zapewnienie pomocy medycznej podczas wydarzenia;n) ubezpieczenie wydarzenia. Dodatkowo w ramach kryteriów oceny ofert: o) zorganizowanie strefy relaksu (tzw. chillout zone) czyli specjalnie zaaranżowanej przestrzeni, zawierającej:

• Wygodne meble wypoczynkowe: np. pufy, sofy modułowe, fotele designerskie, hamaki oraz leżaki.

• Elementy przytulne i dekoracyjne: dywany, miękkie poduszki oraz stoliki

• Oświetlenie i atmosfera: nastrojowe oświetlenie

• Aktywności dodatkowe: miejsce na szybki masaż

Termin realizacji: do 2026-04-23