Sukcesywna dostawa mebli biurowych

1. W prowadzonym postępowaniu, w oparciu o art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Wykonawca powinien zapoznać się z niniejszą specyfikacją warunków zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

4. Zamawiający nie zastrzega osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy.

5. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „ezamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. – Marketplanet, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;

6. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi Platformy „e-zamawiający”, znajdują się na platformie „e-zamawiający” (https://wum.ezamawiajacy.pl), w zakładce „Baza Wiedzy”;

7. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 226 ust. 1 ustawy. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a), wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c), który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.

8. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;

b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j Dz. U. 2023 poz. 1689 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w:

a) oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;

- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących prawomocnego orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;

- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;

- art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 1497 ze zm.).

b) oświadczeniu, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

9. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania w zakresie poszczególnych Pakietów, zobowiązany jest do wniesienia wadium, zgodnie z zapisem Rozdziału XVI. SWZ.

10. Administratorem danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM. Pełna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych została zawarta w rozdziale XXVII SWZ.

1. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Wykonawca w terminie do 5 dni, po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej (przed podpisaniem umowy) zobowiązany jest dostarczyć do Działu Technicznego Utrzymania Obiektów WUM, ul. Żwirki i Wigury 81, Warszawa:

1) W przypadku złożenia oferty na Pakiet 1 – Dostawa mebli:

a) wykazu wzorników (laminatów) (Załącznik 2.3 do SWZ), zawierającego:

- wykaz płyt laminowanych, obejmujący minimum 30 kolorów drewnopodobnych i jednolitych, w tym minimum 20 kolorów drewnopodobnych i 10 jednolitych,

- wykaz blatów, obejmujący minimum 10 kolorów, w tym minimum 5 posiadających powierzchnię gładką. Lista kolorów, o których mowa powyżej, musi umożliwiać wykonanie mebli biurowych i mebli kuchennych do pomieszczeń socjalnych, zgodnie z wymaganiami dotyczącymi grubości płyty wskazanymi w Załączniku 2.1 do SWZ, stanowiącym Formularz asortymentowo-cenowy.

b) próbników (bezzwrotnych) płyt laminowanych i blatów zawierających kolory wskazane w Wykazie wzorników (laminatów) (Załącznik 2.3 do SWZ).

2) W przypadku złożenia oferty na Pakiet 2 – Dostawa krzeseł i foteli:

a) w odniesieniu do pozycji 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10 wykazu (w wersji elektronicznej) materiałów tapicerskich spełniających wymagania określone w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik 2.2) wraz z informacją o dostępnej u producentów poszczególnych mebli kolorystyce, z zastrzeżeniem, że będzie zawierał co najmniej kolory wymagane przez Zamawiającego w Formularzu asortymentowo-cenowym.

2. Mając na uwadze postanowienia art. 439 ustawy, Zamawiający określa zasady wprowadzenia zmian w wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w § 9 Projektu umowy - Waloryzacja wynagrodzenia.

3. W oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w zakresie:

1) zmiany modelu oferowanego mebla z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy model mebla został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem, należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, z zastrzeżeniem, że cena nie ulegnie zmianie;

2) zmiany modelu oferowanego mebla na mebel innego producenta z zastrzeżeniem, że zmiana ta nastąpi w przypadku, gdy model mebla został wycofany z dystrybucji i nie został zastąpiony przez producenta modelem, należącym do tej samej linii produktowej, a parametry mebla innego producenta będą co najmniej takie jak modelu oferowanego, za cenę nie wyższą od ustalonej w umowie;

3) w przypadku gdy z zachowaniem terminu określonego § 2 umowy nie zostanie zrealizowana w ujęciu wartościowym, a w szczególności gdy umowa nie zostanie zrealizowana w co najmniej 70% wartości brutto określonej w § 4 ust. 1. W takim przypadku dopuszczalnym jest wydłużenie terminu obowiązywania umowy, o okres ustalony przez strony;

4) w przypadku gdy przed upływem terminu określonego § 2 umowy, umowa zostanie zrealizowana w ujęciu wartościowym. W takim przypadku dopuszczalnym jest zmiana jej wartości, jednak tylko gdy łączna wartość zmiany jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10 % wartości pierwotnej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

5) zmiany koloru laminatu, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy kolor laminatu został wycofany z dystrybucji, a parametry płyty laminowanej pozostaną bez zmian; (dotyczy Pakietu 1)

6) zmiany koloru blatu, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy kolor blatu został wycofany z dystrybucji, a parametry pozostaną bez zmian; (dotyczy Pakietu 1)

7) zmiany koloru i rodzaju tkaniny, z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie w przypadku, gdy kolor tkaniny został wycofany z dystrybucji, a parametry pozostaną bez zmian;(dotyczy Pakietu 2)

1. Z uwagi na charakter zamówienia (sukcesywne dostawy mebli, w okresie 24 miesięcy) przedmiot zamówienia może być w części realizowany w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania łącznej kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy, w zależności co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 pkt 3) i 4) umowy, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik 7 do SWZ.

3. Zamawianą partię mebli stanowiących przedmiot umowy Wykonawca dostarczy oraz dokona ich montażu i ustawienia w miejscach określonych przez Zamawiającego w zamówieniach jednostkowych, w terminie do 30 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania w zakresie Pakietu 1, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości:14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych), zgodnie z zapisem Rozdziału XVI. SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy, przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

8. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zawiera Dział IX ustawy.

1. Z uwagi na charakter zamówienia (sukcesywne dostawy mebli, w okresie 24 miesięcy) przedmiot zamówienia może być w części realizowany w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

2. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie, partiami w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania łącznej kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy, w zależności co nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem § 8 ust. 1 pkt 3) i 4) umowy, na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik 7 do SWZ.

3. Zamawianą partię mebli stanowiących przedmiot umowy Wykonawca dostarczy oraz dokona ich montażu i ustawienia w miejscach określonych przez Zamawiającego w zamówieniach jednostkowych, w terminie do 30 dni od daty otrzymania zamówienia.

4. Wykonawca, który przystąpi do niniejszego postępowania w zakresie Pakietu 2, zobowiązany jest do wniesienia wadium, w wysokości:13 000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy złotych), zgodnie z zapisem Rozdziału XVI. SWZ.

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy, przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony powyżej.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia

8. Szczegółowy opis środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom zawiera Dział IX ustawy.