Zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Uniwersytetu Wrocławskiego

1. Rodzaj zamówienia: usługa.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem. Przedmiot umowy będzie realizowany w Etapach.

3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów.

4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).

I. OFERTA SKŁADA SIĘ Z:

1. Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;

2. Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp złożonego na formularzu JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ);

3. Instrukcji użytkownika Portalu Pracowniczego, o której mowa w rozdziale IV pkt 11.1. SWZ wraz z danymi niezbędnymi do logowania - jako przedmiotowego środka dowodowego potwierdzającego spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz potwierdzających kryteria oceny ofert. 4.(jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale VII pkt I ppkt 1.3 SWZ (Załącznik nr 5 do SWZ). 5.(jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z pkt 7 rozdziału XI SWZ. 6.(jeżeli dotyczy) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w Rozdziale XI pkt 6 SWZ. 7. (jeżeli dotyczy) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, załącznik nr 10 do SWZ. II. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, w tym przedmiotowych środków dowodowych znajdują się w rozdz. VIII SWZ. III. Sposób złozenia ofert znajduje sie w rozdz. XI SWZ. IV. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w Rozdziale VII pkt 2.2 ppkt 2.2.1 – 2.2.6 SWZ składa również Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia. V. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale VII pkt 2.2 ppkt 2.2.1 i ppkt 2.2.3 -2.2.6 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. VI. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO znajduje się w rozdz. III SWZ. VII. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert tj.: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

1. Rodzaj zamówienia: usługa.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego z portalem pracowniczym wraz z dostępem mobilnym oraz wdrożenie posiadanego przez Zamawiającego modułu „delegacje” w ramach oprogramowania Teta ME i zintegrowanie powyższych z posiadanym przez Zamawiającego systemem finansowo-księgowym klasy ERP – Teta EDU, zwanego dalej Systemem.

3. Szczegółowy opis zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia - zakres funkcjonalny oprogramowania oraz Załącznik nr 3b do SWZ - Opis szkoleń i warsztatów.

4. Szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy (który stanowi projektowane postanowienia umowy w rozumieniu art. 134 ust. 1 pkt 20 uPzp), stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ (wraz z załącznikami: umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych).

5. Przedmiot zamówienia będzie podzielony na Etapy, z terminami realizacji:

1.1. Etap I: udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę Licencji na korzystanie z Oprogramowania wraz z instalacją nieskonfigurowanego oprogramowania w środowisku Zamawiającego. Zamawiający wymaga udzielenia pełnej (nieograniczonej terytorialnie), bezterminowej, nieodwołalnej, wielostanowiskowej, niewyłącznej, niezbywalnej Licencji na wdrożenie, uruchomienie i korzystanie z Oprogramowania - do 30 dni od dnia zawarcia umowy;

1.2. Etap II: Wykonanie i przekazanie analizy przedwdrożeniowej - do 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

1.3. Etap III: Usługa wdrożenia Systemu (opisana szczegółowo w SWZ) - do 15 miesięcy od dnia zawarcia umowy;

1.4. Etap IV: Monitorowanie uruchomionego Systemu i wsparcie w okresie stabilizacji Systemu (opisane szczegółowo w SWZ) - do 4 miesięcy od zakończenia Etapu III;

1.5. Etap V: Zapewnienie Asysty technicznej w zakresie wdrożonego Systemu - 36 miesięcy od zakończenia Etapu IV;

1.6. Etap VI: dodatkowy Asysta merytoryczna – dodatkowe godziny wsparcia Zamawiającego w liczbie do 300 roboczogodzin w realizacji procesów merytorycznych (w tym usługi programistyczne i dodatkowe warsztaty dla Zamawiającego) - na każdym etapie trwania umowy.

6. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.

7. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% oferowanej ceny brutto.

8. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od dnia udzielenia tego zamówienia, zamówienia polegającego na powtórzeniu usług podobnych do zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp. Zamówienie będzie polegało na ewentualnym rozszerzeniu zamówienia o kolejny/e moduł/y lub funkcjonalności związaną z wdrożonym Systemem, a także wykonanie usług programistycznych, w tym, w celu wdrożenia zamawianego modułu/ów lub funkcjonalności, a także innych usług związanych z wdrażanym modułem/modułami lub funkcjonalności na warunkach opisanych we wzorze umowy w tym postępowaniu. Wartość zamówień podobnych została uwzględniona przy obliczaniu całkowitej wartości przedmiotu zamówienia w wysokości 30% zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi 5 749 300,00 zł netto. Przewidziano zamówienia podobne z art. 214 ust. 7 uPzp, w wysokości 30% na kwotę: 1 724 790,00 zł. Łącznie szacowana wartość zamówienia wyniesie: 7 474 090,00 zł netto.

9. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą Instrukcji użytkownika oferowanego Portalu pracowniczego w celu samodzielnej weryfikacji przez Zamawiającego wymagań dotyczących Portalu w ramach potwierdzenia spełniania parametrów opisanych w Załączniku nr 3a – Opis przedmiotu zamówienia we wskazanych pozycjach oraz w celu dokonania oceny w kryterium oceny ofert Portalu pracowniczego (w tym adres strony internetowej (www) oferowanego Portalu pracowniczego oraz dane niezbędne do logowania).

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są: - odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp) - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp)

4. Odwołanie przysługuje na:

4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp.

6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.