PrzetargHubZakończonyBZP
Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert13.04.2026 10:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wybrany wykonawcauniewaznienie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaJASIELSKI DOM KULTURY
MiastoJasło
WojewództwoPodkarpackie
NIP6851005710
Adresul. Hugona Kołłątaja 1, 38-200 Jasło
Strona WWWwww.jdkjaslo.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jasło). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia2026/BZP 00185188
Data publikacji03.04.2026 10:55
Kody CPV
79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.04.2026
- Wynik postępowania10.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026”.
2. Zamówienie obejmuje:
1. wynajęcie terenu do przeprowadzenia imprezy masowej Dni Jasła 2026 i wydzielenie strefy gastronomicznej oraz strefy koncertowej.
2. przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i zrealizowania imprezy masowej Dni Jasła 2026.
3. zapewnienie sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zasilania, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej, zgodnie z riderem technicznymi zespołu załączonym do niniejszego SWZ (Załącznik 4)
4. zapewnienie sprzątania terenu wydarzenia przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy,
5. zapewnienie ochrony wydarzenia
6. zapewnienie barierek ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem,
7. zapewnienie zabezpieczenia medycznego,
8. wynajęcie odpowiedniej liczby służb porządkowych, w tym minimum 4 osób do dyspozycji zespołu (kryterium oceny ofert)
9. zapewnienie minimum 4 osób do wyładunku i załadunku sprzętu back-line zespołu (kryterium oceny ofert)
10. zapewnienie 2 toalet do wyłącznej dyspozycji zespołu, zlokalizowanych w bezpośredniej bliskości garderób,
11. zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołu na terenie obiektu koncertowego w dniu / dniach odbywania się imprezy.
12. zapewnienie strefy gastronomicznej na terenie imprezy masowej Dni Jasła 2026 w wydzielonej strefie.
Termin realizacji: od 2026-06-20 do 2026-06-21
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- JASIELSKI DOM KULTURY
- Oddział zamawiającego
- Jasielski Dom Kultury
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000281766
- Ulica
- ul. Hugona Kołłątaja 1
- Miejscowość
- Jasło
- Kod pocztowy
- 38-200
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL821 - Krośnieński
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@jdkjaslo.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.jdkjaslo.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - inny zamawiający
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00185188
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-03
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk„Przeglądaj postępowania/konkursy”).2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadaniakonta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lubb. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- JDK-II. 231. 10.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026”.2. Zamówienie obejmuje:1. wynajęcie terenu do przeprowadzenia imprezy masowej Dni Jasła 2026 i wydzielenie strefy gastronomicznej oraz strefy koncertowej.2. przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i zrealizowania imprezy masowej Dni Jasła 2026. 3. zapewnienie sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zasilania, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej, zgodnie z riderem technicznymi zespołu załączonym do niniejszego SWZ (Załącznik 4) 4. zapewnienie sprzątania terenu wydarzenia przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy, 5. zapewnienie ochrony wydarzenia 6. zapewnienie barierek ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem, 7. zapewnienie zabezpieczenia medycznego, 8. wynajęcie odpowiedniej liczby służb porządkowych, w tym minimum 4 osób do dyspozycji zespołu (kryterium oceny ofert)9. zapewnienie minimum 4 osób do wyładunku i załadunku sprzętu back-line zespołu (kryterium oceny ofert) 10. zapewnienie 2 toalet do wyłącznej dyspozycji zespołu, zlokalizowanych w bezpośredniej bliskości garderób, 11. zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołu na terenie obiektu koncertowego w dniu / dniach odbywania się imprezy. 12. zapewnienie strefy gastronomicznej na terenie imprezy masowej Dni Jasła 2026 w wydzielonej strefie.
- Główny kod CPV
- 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- Zakres zamówienia: 1) organizacja pierwszego dnia imprezy - zakres podstawowy 2) zorganizowanie drugiego dnia imprezy – zakres objęty prawem opcji. 4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, określa maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż: 1) minimalny zakres przedmiotu zamówienia (część gwarantowana) obejmuje usługi wskazane w pkt III. 3.1 SWZ; 2) pozostały zakres przedmiotu zamówienia (część objęta prawem opcji) usługi wskazane pkt III. 3.2 SWZ; 3) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji (w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy), z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia objętego oświadczeniem. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieskorzystania z prawa opcji. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- od 2026-06-20 do 2026-06-21
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 45
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Cena zamówienia objętego prawem opcji
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowe służby porządkowe
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Dodatkowe osoby od wyładunku i załadunku
- Waga
- 20
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 zł. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 100 000 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowym przygotowaniu i zrealizowaniu imprezy masowej.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;c) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Warunki zmian treści umowy zostały określone w projekcie umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-13 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-13 10:10
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest JASIELSKI DOM KULTURY z siedzibą w Jasło.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Usługa polegająca na organizacji wydarzenia pod nazwą Made in Wroclaw.Usługa organizacji uroczystości, konferencji oraz wydarzeńUsługa kompleksowego przygotowania, organizacji i obsługi technicznej oraz merytorycznej ogólnopolskKompleksowa organizacja Międzynarodowych Targów PracyOrganizacja i obsługa logistyczna spotkania integracyjnego dla pracowników NFOŚiGWOrganizacja VIII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 30 września - 1 października 2026 r., w Pałacu
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne