Zakończony
BZP
Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
13.04.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Nazwa
JASIELSKI DOM KULTURY
Miasto
Jasło
Województwo
Podkarpackie
NIP
6851005710
Adres
ul. Hugona Kołłątaja 1, 38-200 Jasło
Email
sekretariat@jdkjaslo.pl
Strona WWW
www.jdkjaslo.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jasło). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79952000-2 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00185188
Data publikacji
03.04.2026 10:55
Kody CPV
79952000-2
Usługi w zakresie organizacji imprez
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 03.04.2026
-
Wynik postępowania 10.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026”.
2. Zamówienie obejmuje:1. wynajęcie terenu do przeprowadzenia imprezy masowej Dni Jasła 2026 i wydzielenie strefy gastronomicznej oraz strefy koncertowej.2. przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i zrealizowania imprezy masowej Dni Jasła 2026. 3. zapewnienie sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zasilania, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej, zgodnie z riderem technicznymi zespołu załączonym do niniejszego SWZ (Załącznik 4) 4. zapewnienie sprzątania terenu wydarzenia przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy, 5. zapewnienie ochrony wydarzenia 6. zapewnienie barierek ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem, 7. zapewnienie zabezpieczenia medycznego, 8. wynajęcie odpowiedniej liczby służb porządkowych, w tym minimum 4 osób do dyspozycji zespołu (kryterium oceny ofert)9. zapewnienie minimum 4 osób do wyładunku i załadunku sprzętu back-line zespołu (kryterium oceny ofer
t) 10. zapewnienie 2 toalet do wyłącznej dyspozycji zespołu, zlokalizowanych w bezpośredniej bliskości garderób, 11. zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołu na terenie obiektu koncertowego w dniu / dniach odbywania się imprezy. 12. zapewnienie strefy gastronomicznej na terenie imprezy masowej Dni Jasła 2026 w wydzielonej strefie.
Termin realizacji: od 2026-06-20 do 2026-06-21
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | JASIELSKI DOM KULTURY |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Jasielski Dom Kultury |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000281766 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | ul. Hugona Kołłątaja 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Jasło |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 38-200 |
| 1.5.4.) Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL821 - Krośnieński |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | sekretariat@jdkjaslo.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.jdkjaslo.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - inny zamawiający |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Rekreacja, kultura i religia |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00185188 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-03 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0 Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk„Przeglądaj postępowania/konkursy”).2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadaniakonta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lubb. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | JDK-II.231.10.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe przygotowanie i zrealizowanie imprezy masowej Dni Jasła 2026”.2. Zamówienie obejmuje:1. wynajęcie terenu do przeprowadzenia imprezy masowej Dni Jasła 2026 i wydzielenie strefy gastronomicznej oraz strefy koncertowej.2. przygotowanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do przygotowania i zrealizowania imprezy masowej Dni Jasła 2026. 3. zapewnienie sceny wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, w tym m.in. nagłośnienia, oświetlenia, zasilania, montażu, demontażu oraz obsługi technicznej, zgodnie z riderem technicznymi zespołu załączonym do niniejszego SWZ (Załącznik 4) 4. zapewnienie sprzątania terenu wydarzenia przed, w trakcie i po zakończeniu imprezy, 5. zapewnienie ochrony wydarzenia 6. zapewnienie barierek ochronnych wraz z transportem, montażem i demontażem, 7. zapewnienie zabezpieczenia medycznego, 8. wynajęcie odpowiedniej liczby służb porządkowych, w tym minimum 4 osób do dyspozycji zespołu (kryterium oceny ofert)9. zapewnienie minimum 4 osób do wyładunku i załadunku sprzętu back-line zespołu (kryterium oceny ofert) 10. zapewnienie 2 toalet do wyłącznej dyspozycji zespołu, zlokalizowanych w bezpośredniej bliskości garderób, 11. zapewnienie ochrony sprzętu muzycznego zespołu na terenie obiektu koncertowego w dniu / dniach odbywania się imprezy. 12. zapewnienie strefy gastronomicznej na terenie imprezy masowej Dni Jasła 2026 w wydzielonej strefie. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | Zakres zamówienia: 1) organizacja pierwszego dnia imprezy - zakres podstawowy 2) zorganizowanie drugiego dnia imprezy – zakres objęty prawem opcji. 4. Zamawiający, korzystając z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, określa maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Jednocześnie wskazuje, iż: 1) minimalny zakres przedmiotu zamówienia (część gwarantowana) obejmuje usługi wskazane w pkt III.3.1 SWZ; 2) pozostały zakres przedmiotu zamówienia (część objęta prawem opcji) usługi wskazane pkt III.3.2 SWZ; 3) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji (w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy), z jednoczesnym wskazaniem zakresu zamówienia objętego oświadczeniem. 4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nieskorzystania z prawa opcji. W takim przypadku wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2026-06-20 do 2026-06-21 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | Najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 45 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena zamówienia objętego prawem opcji |
| 4.3.6.) Waga | 15 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe służby porządkowe |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 4 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Dodatkowe osoby od wyładunku i załadunku |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | sytuacji ekonomicznej lub finansowej: posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 100 000 zł. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia 100 000 zł. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na kompleksowym przygotowaniu i zrealizowaniu imprezy masowej. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem; b) dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;c) wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 2. Warunki zmian treści umowy zostały określone w projekcie umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-13 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-13 10:10 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-11 |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-187a850a-138e-43dd-85a2-51bd60443ca0
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest JASIELSKI DOM KULTURY z siedzibą w Jasło.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79952000-2).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Świadczenie usługi w zakresie stałej ochrony fizycznej oraz monitoringu
włamaniowego dla budynków Są
Usługa ochrony osób, mienia i posesji obiektu Sądu Rejonowego w Sanoku.
Koordynacja projektu pn. „Poprawa jakości świadczeń opieki psychiatrycznej CZP w Żurawicy” oraz Koor
Organizacja i obsługa wizyty studyjnej