ZakończonyBZP

ZP 28/26 Usługa serwisu systemów AMMS, InfoMedica oraz HRPortal

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert13.04.2026 12:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMAXBIT Sebastian MehlichGliwice

Wartość umowy310 206,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta310 206,00 PLN

Najdroższa oferta310 206,00 PLN

Data zawarcia umowy: 21.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi

MiastoŁódź

WojewództwoŁódzkie

NIP7262234808

Adresul. Kniaziewicza 1/5, 91-347 Łódź

Emailzampubliczne@bieganski.com.pl

Strona WWWbieganski.com.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72260000-5 — Usługi w zakresie oprogramowania

Numer ogłoszenia2026/BZP 00185487

Data publikacji03.04.2026 12:05

Kody CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)03.04.2026
Termin ofert: 13.04.2026 12:00
Wynik postępowania20.05.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: MAXBIT Sebastian Mehlich — 310 206,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa serwisowa nad systemami AMMS, Info Medica, oraz HR Portal w zakresie wskazanym w SWZ

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 471219736
Ulica: ul. Kniaziewicza 1/5
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 91-347
Województwo: łódzkie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź
Adres poczty elektronicznej: zampubliczne@bieganski.com.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://bieganski.com.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: ZP 28/26 Usługa serwisu systemów AMMS, Info Medica oraz HR Portal
Identyfikator postępowania: ocds-148610-611c69cf-c942-48fc-b010-f9b8045599a2
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185487
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-04-03
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00100439/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 usługi serwisowe dla oprogramowania AMMS, HR Portal
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1288587
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://www.platformazakupowa.pl/pn/szpital_bieganskiego/proceedings
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa sięwyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,- podpisem zaufanym,- lub podpisem osobistym
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP 28/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia stanowi usługa serwisowa nad systemami AMMS, Info Medica, oraz HR Portal w zakresie wskazanym w SWZ
Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Skrócenie czasu reakcji oraz rozpoczęcia działań zdalnych w sytuacjach awaryjnych
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli: 1) wykonawca przedstawi oświadczenie, że jest producentem oprogramowania lub przedstawi aktualny na dzień składania ofert dokument autoryzacji producenta oprogramowania w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia, 2) wykonawca przedstawi imienne aktualne certyfikaty producenta oprogramowania potwierdzające kompetencje pracowników. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli udowodni, że jego pracownicy posiadają odpowiednie certyfikaty dla niżej wymienionych modułów oprogramowania w ilościach: AMMS Blok Operacyjny -3, AMMS AMDX – 1, AMMS Apteka – 2, AMMS Edytor Formularzy + Pisma – 4, AMMS Lecznictwo Otwarte – 4, AMMS Medycyna Pracy – 1, AMMS MPI – 3, AMMS Punkt Pobrań -4 AMMS Rozliczenia – 4, AMMS Ruch Chorych – 4, AMMS Zakażenia – 4, AMMS Zarządzanie Dokumentacją Medyczną – 2, AMMS Zdarzenia Medyczne – 1, Kadry i Płace – 2, Finanse i Księgowość – 3, Gospodarka Materiałowa – 2, Środki Trwałe, Wyposażenie i Elektroniczna Inwentaryzacja – 3, Kalkulacja Kosztów Leczenia – 1, HR Portal – 2. 3) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 usługi serwisu o podobnym charakterze, trwające co najmniej 12 miesięcy, z których: - jedną o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, obejmującą swym zakresem minimum część medyczną oprogramowania HIS wraz Ruchem Chorych, Lecznictwem Otwartym, Blokiem Operacyjnym, Apteką, Dokumentacją Formularzową, Elektroniczną Dokumentacją Medyczną, Rozliczeniami z Narodowym Funduszem Zdrowia, oraz - jedną o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, obejmującą swym zakresem minimum część administracyjna oprogramowania HIS oraz Kadry i Płace, Portal Pracowniczy, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe. Zamawiający uzna również za spełniające powyższy warunek przedstawienie jednej usługi obejmującej zakresem zarówno część medyczną jak i niemedyczną, jeżeli jej łączna wartość będzie nie niższa niż 250 000 zł.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony/-a nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 ze zm.), - wg wzoru zał. nr 4 do SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Oświadczenie wykonawcy, że jest producentem oprogramowania albo aktualny na dzień składania ofert dokument autoryzacji producenta oprogramowania w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia.2) Aktualne certyfikaty producenta oprogramowania potwierdzające kompetencje pracowników dla niżej wymienionych modułów oprogramowania w ilościach: AMMS Blok Operacyjny -3,AMMS AMDX – 1,AMMS Apteka – 2,AMMS Edytor Formularzy + Pisma – 4,AMMS Lecznictwo Otwarte – 4,AMMS Medycyna Pracy – 1,AMMS MPI – 3,AMMS Punkt Pobrań -4 AMMS Rozliczenia – 4,AMMS Ruch Chorych – 4,AMMS Zakażenia – 4,AMMS Zarządzanie Dokumentacją Medyczną – 2,AMMS Zdarzenia Medyczne – 1,Kadry i Płace – 2,Finanse i Księgowość – 3,Gospodarka Materiałowa – 2,Środki Trwałe, Wyposażenie i Elektroniczna Inwentaryzacja – 3,Kalkulacja Kosztów Leczenia – 1,HR Portal – 2.3) Wykaz usług spełniających warunki udziału w postępowaniu – sporządzony według Załącznika nr 6 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zał. nr 1 – Formularz „Oferta”

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zgodnie z art. 445 ustawy PZP Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian Umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach: a. zmian w Umowie w przypadku nabycia przez Zamawiającego licencji na korzystanie z dodatkowych modułów Oprogramowania Aplikacyjnego, zmianie może ulec zakres modułów wskazanych w niniejszej Umowie oraz wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b. zmian w Umowie w celu ustalenia odmiennych zasad rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w szczególności zmiany okresów rozliczeniowych, c. zmian w Umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy. 3. W przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Stronom umowy przysługuje prawo żądania zmiany wysokości wynagrodzenia za usługi, na zasadach wskazanych w treści ust 4, poniżej. 4. Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, pod warunkiem, że wskaźnik ten zwiększył się lub zmniejszył o co najmniej 7 % za okres ostatnich 6 miesięcy (metodą miesiąc do miesiąca). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić tylko raz na 6 miesięcy, w formie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, iż pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 6 m-cy licząc od dnia zawarcia umowy. Wartość wskaźnika zmiany cen nie sumuje się w kolejnych miesiącach trwania umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w zakresie kwoty płatności wynagrodzenia Wykonawcy jeszcze niewymagalnego. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 20 % wartości netto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy. Uwzględniane będą wyłącznie zmiany cen materiałów lub kosztów, które nie wynikają z tytułów mogących uzasadniać wystąpienie o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie innych postanowień umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formie pisemnej, z dokumentami źródłowymi (faktury, umowy, etc.), w jakim zakresie zmiana cen materiałów lub kosztów będzie miała wpływ na koszty wykonania usługi przez Wykonawcę. 5. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia Podwykonawcy – jeżeli dotyczy: W przypadku zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami wskazanymi w niniejszym ustępie, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są warunki określone w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu powyższego zobowiązania oraz na jego żądanie udzieli niezwłocznie wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przedłoży kopie aneksów do umów lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie tego zobowiązania, poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 6. Dopuszcza się zmiany polegające na wprowadzeniu i zmianie przez Wykonawcę Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego i przekazaniu Zamawiającemu potwierdzonej kopii umowy z podwykonawcą.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-04-13 12:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1288587
Termin otwarcia ofert: 2026-04-13 13:00
Termin związania ofertą: do 2026-05-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-611c69cf-c942-48fc-b010-f9b8045599a2

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital im. Dr Wł. Biegańskiego w Łodzi z siedzibą w Łódź.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72260000-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Świadczenie usługi nadzoru autorskiego oprogramowania aplikacyjnego dla systemu AMMS/Infomedica przeZa 6 dniKrynica-Zdrój · BZP ZP/CZD/090/26 Nadzór autorski i serwis dla oprogramowania InfoMedicaZa 6 dniWarszawa · BZP Dostawa, instalacja i wdrożenie interfejsu komunikacyjnego systemu HIS – AMMS z systemem Centralnej Za 4 dniKrynica-Zdrój · BZP Zakup, dostawę i montaż fabrycznie nowych systemów wagowych wraz z serwisem i szkoleniami wymaganymiAktywnyWarszawa · TED UE Usługa zaprojektowania, wykonania, wdrożenia i utrzymania serwisu strony internetowej www.amw.com.plAktywnyWarszawa · TED UE Świadczenia usług warsztatowych w zakresie serwisu i napraw samochodów służbowych Rejonu w KluczborkAktywnyOpole · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów