ZP 28/26 Usługa serwisu systemów AMMS, InfoMedica oraz HRPortal

Zgodnie z art. 61. ust. 1. oraz art. 63 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 r. komunikacja w niniejszym postępowaniu odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, pliki należy opatrzyć:

- kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

- podpisem zaufanym,

- lub podpisem osobistym

Warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli:

1) wykonawca przedstawi oświadczenie, że jest producentem oprogramowania lub przedstawi aktualny na dzień składania ofert dokument autoryzacji producenta oprogramowania w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia,

2) wykonawca przedstawi imienne aktualne certyfikaty producenta oprogramowania potwierdzające kompetencje pracowników. Wykonawca spełni ten warunek jeżeli udowodni, że jego pracownicy posiadają odpowiednie certyfikaty dla niżej wymienionych modułów oprogramowania w ilościach: AMMS Blok Operacyjny -3, AMMS AMDX – 1, AMMS Apteka – 2, AMMS Edytor Formularzy + Pisma – 4, AMMS Lecznictwo Otwarte – 4, AMMS Medycyna Pracy – 1, AMMS MPI – 3, AMMS Punkt Pobrań -4 AMMS Rozliczenia – 4, AMMS Ruch Chorych – 4, AMMS Zakażenia – 4, AMMS Zarządzanie Dokumentacją Medyczną – 2, AMMS Zdarzenia Medyczne – 1, Kadry i Płace – 2, Finanse i Księgowość – 3, Gospodarka Materiałowa – 2, Środki Trwałe, Wyposażenie i Elektroniczna Inwentaryzacja – 3, Kalkulacja Kosztów Leczenia – 1, HR Portal – 2.

3) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej 2 usługi serwisu o podobnym charakterze, trwające co najmniej 12 miesięcy, z których: - jedną o wartości co najmniej 150 000 zł brutto, obejmującą swym zakresem minimum część medyczną oprogramowania HIS wraz Ruchem Chorych, Lecznictwem Otwartym, Blokiem Operacyjnym, Apteką, Dokumentacją Formularzową, Elektroniczną Dokumentacją Medyczną, Rozliczeniami z Narodowym Funduszem Zdrowia, oraz - jedną o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, obejmującą swym zakresem minimum część administracyjna oprogramowania HIS oraz Kadry i Płace, Portal Pracowniczy, Finanse i Księgowość, Gospodarka Materiałowa, Środki Trwałe. Zamawiający uzna również za spełniające powyższy warunek przedstawienie jednej usługi obejmującej zakresem zarówno część medyczną jak i niemedyczną, jeżeli jej łączna wartość będzie nie niższa niż 250 000 zł.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony/-a nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej

3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu ze względu na okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025r. poz. 514 ze zm.), - wg wzoru zał. nr 4 do SWZ

1) Oświadczenie wykonawcy, że jest producentem oprogramowania albo aktualny na dzień składania ofert dokument autoryzacji producenta oprogramowania w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia.

2) Aktualne certyfikaty producenta oprogramowania potwierdzające kompetencje pracowników dla niżej wymienionych modułów oprogramowania w ilościach:

AMMS Blok Operacyjny -3,

AMMS AMDX – 1,

AMMS Apteka – 2,

AMMS Edytor Formularzy + Pisma – 4,

AMMS Lecznictwo Otwarte – 4,

AMMS Medycyna Pracy – 1,

AMMS MPI – 3,

AMMS Punkt Pobrań -4

AMMS Rozliczenia – 4,

AMMS Ruch Chorych – 4,

AMMS Zakażenia – 4,

AMMS Zarządzanie Dokumentacją Medyczną – 2,

AMMS Zdarzenia Medyczne – 1,

Kadry i Płace – 2,

Finanse i Księgowość – 3,

Gospodarka Materiałowa – 2,

Środki Trwałe, Wyposażenie i Elektroniczna Inwentaryzacja – 3,

Kalkulacja Kosztów Leczenia – 1,

HR Portal – 2.

3) Wykaz usług spełniających warunki udziału w postępowaniu – sporządzony według Załącznika nr 6 do SWZ wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji zgodnie z art. 445 ustawy PZP Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian Umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach: a. zmian w Umowie w przypadku nabycia przez Zamawiającego licencji na korzystanie z dodatkowych modułów Oprogramowania Aplikacyjnego, zmianie może ulec zakres modułów wskazanych w niniejszej Umowie oraz wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, b. zmian w Umowie w celu ustalenia odmiennych zasad rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w szczególności zmiany okresów rozliczeniowych, c. zmian w Umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy.

3. W przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, Stronom umowy przysługuje prawo żądania zmiany wysokości wynagrodzenia za usługi, na zasadach wskazanych w treści ust 4, poniżej.

4. Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, o wartość wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, pod warunkiem, że wskaźnik ten zwiększył się lub zmniejszył o co najmniej 7 % za okres ostatnich 6 miesięcy (metodą miesiąc do miesiąca). Zmiana wynagrodzenia może nastąpić tylko raz na 6 miesięcy, w formie aneksu do umowy, z zastrzeżeniem, iż pierwsza zmiana wynagrodzenia Wykonawcy z tego tytułu nie może nastąpić wcześniej niż po upływie 6 m-cy licząc od dnia zawarcia umowy. Wartość wskaźnika zmiany cen nie sumuje się w kolejnych miesiącach trwania umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie w zakresie kwoty płatności wynagrodzenia Wykonawcy jeszcze niewymagalnego. Maksymalna łączna wartość zmian wynagrodzenia w trakcie trwania umowy nie może przekroczyć 20 % wartości netto umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy. Uwzględniane będą wyłącznie zmiany cen materiałów lub kosztów, które nie wynikają z tytułów mogących uzasadniać wystąpienie o zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie innych postanowień umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formie pisemnej, z dokumentami źródłowymi (faktury, umowy, etc.), w jakim zakresie zmiana cen materiałów lub kosztów będzie miała wpływ na koszty wykonania usługi przez Wykonawcę.

5. W przypadku udziału w wykonaniu zamówienia Podwykonawcy – jeżeli dotyczy: W przypadku zmiany wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami wskazanymi w niniejszym ustępie, Wykonawca zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania Podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są warunki określone w art. 439 ust. 5 ustawy Pzp. Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego o wykonaniu powyższego zobowiązania oraz na jego żądanie udzieli niezwłocznie wszelkich informacji i wyjaśnień oraz przedłoży kopie aneksów do umów lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie tego zobowiązania, poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy

6. Dopuszcza się zmiany polegające na wprowadzeniu i zmianie przez Wykonawcę Podwykonawcy w trakcie realizacji umowy, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego i przekazaniu Zamawiającemu potwierdzonej kopii umowy z podwykonawcą.