Zakup i dostawa sprzętu w celu realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pomocą środka komunikacji elektronicznej, tj. platformy do elektronicznej obsługi zamówień publicznych udostępnionej przez Zamawiającego dalej zwaną „Platformą przetargową”.

2. Korzystanie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Zaleca się, aby wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, posiadał konto na Platformie przetargowej Gminy Olsztynek. Ma wówczas dostęp do możliwości: złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Zamawiający będzie przesyłał do Wykonawcy wszelkie wezwania do wyjaśnień lub uzupełnień za pośrednictwem Platformy przetargowej. Wykonawca zobowiązany jest to śledzenia komunikatów przesyłanych przez Platformę przetargową.

5. Wykonawcy mają obowiązek zapoznania się z dokumentem: „Instrukcja obsługi dla wykonawcy” zamieszczonym na stronie Platformy przetargowej.

6. Środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do przekazywania i odbioru dokumentów elektronicznych w tym ofert spełniają wymagania, o których jest mowa w art. 68 ustawy Pzp.

7. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

8. Zamawiający, udostępnia Wykonawcom instrukcje w następującym zakresie:

1) Rejestracja wykonawcy na platformie przetargowej,

2) Wymagania techniczne,

3) Zadawanie pytań do postępowania,

4) Instrukcje postępowania - Udział w trybie podstawowym bez negocjacji.

9. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy przetargowej:

1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

a) Edge,

b) Google Chrome,

c) Mozilla Firefox,

d) Opera.

2) Pozostałe wymagania techniczne:

a) dostęp do sieci internet;

b) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

c) włączona obsługa Java Script;

d) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

e) zainstalowany Acrobat Reader;

f) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

10. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę przetargową.

11. Zalecany maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy przetargowej nie powinien przekraczać 150 MB.

12. Wsparcie techniczne i instrukcje dla Wykonawców świadczone przez Operatora Platformy przetargowej uzyskać można w następujący sposób:

1) telefonicznie pod nr (+48) 71 787 35 34 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00,

2) e-mail: helpdesk@logintrade.net

13. Zamawiający informuje, iż nie będzie komunikował się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Olsztynek, z siedzibą przy ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek;

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Olsztynek: iod@olsztynek.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Zakup i dostawa sprzętu w celu realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej” prowadzonym w trybie podstawowym zgodnie z art. 275 ust. 1 ustawy Pzp.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o Art. 74 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) przez okres co najmniej 5 lat (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń),

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowa.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1) Zakres zadania został opisany w załączniku nr 2 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia „Część II: Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 20 k W – 1 sztuka” – dalej: OPZ dla części II.

2) Zadanie polega na dostawie fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego. Wymagania techniczne i użytkowe opisane przez Zamawiającego ww. OPZ dla części II, w kolumnie „Wymagania Zamawiającego”.

3) Zadanie przewidziane do dofinansowania w ramach dotacji z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

1) Zakres zadania został opisany w załączniku nr 3 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia „Część III: Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 50 k W – 1 sztuka” – dalej: OPZ dla części III.

2) Zadanie polega na dostawie fabrycznie nowego agregatu prądotwórczego. Wymagania techniczne i użytkowe opisane przez Zamawiającego ww. OPZ dla części III, w kolumnie „Wymagania Zamawiającego”.

3) Zadanie przewidziane do dofinansowania w ramach dotacji z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

1) Zakres zadania został opisany w załączniku nr 4 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia „Część IV: Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 12k W – 4 sztuki” – dalej: OPZ dla części IV.

2) Zadanie polega na dostawie fabrycznie nowego agregatów prądotwórczych. Wymagania techniczne i użytkowe opisane przez Zamawiającego ww. OPZ dla części IV, w kolumnie „Wymagania Zamawiającego”.

3) Zadanie przewidziane do dofinansowania w ramach dotacji z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

1) Zakres zadania został opisany w załączniku nr 5 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia „Część V: Zakup i dostawa nagrzewnic – 10 sztuk” – dalej: OPZ dla części V.

2) Zadanie polega na dostawie fabrycznie nowych nagrzewnic. Wymagania techniczne i użytkowe opisane przez Zamawiającego ww. OPZ dla części V, w kolumnie „Wymagania Zamawiającego”.

3) Zadanie przewidziane do dofinansowania w ramach dotacji z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

1) Zakres zadania został opisany w załączniku nr 6 do niniejszej SWZ – Opis przedmiotu zamówienia „Część VI - Zakup i dostawa urządzenia do magazynowania energii – 5 sztuk” – dalej: OPZ dla części VI.

2) Zadanie polega na dostawie fabrycznie nowych urządzeń do magazynowania energii. Wymagania techniczne i użytkowe opisane przez Zamawiającego ww. OPZ dla części VI, w kolumnie „Wymagania Zamawiającego”.

3) Zadanie przewidziane do dofinansowania w ramach dotacji z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.

a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym jest mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp złożonym wraz z ofertą w zakresie podstaw wykluczenia wraz z oświadczeniem wykonawcy dot. aktualności oświadczenia w zakresie braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia ww. dokumentu jeśli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta;

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, każdy wykonawca przedkłada dokumenty, o których mowa w lit. a, b i c odnośnie danego podmiotu.

Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa wyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

Wraz z Formularzem Ofertowym Wykonawca przedkłada przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia tj.

1) Załącznik nr 1 dla części I – Opis przedmiotu zamówienia - Część I: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 40 k W na przyczepie – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

2) Załącznik nr 2 dla części II – Opis przedmiotu zamówienia - Część II: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 20 k W – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

3) Załącznik nr 3 dla części III – Opis przedmiotu zamówienia - Część II: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 50 k W – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

4) Załącznik nr 4 dla części IV – Opis przedmiotu zamówienia - Część IV: „Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 12k W – 4 sztuki” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

5) Załącznik nr 5 dla części V – Opis przedmiotu zamówienia - Część V: „Zakup i dostawa nagrzewnic – 10 sztuk” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

6) Załącznik nr 6 dla części VI – Opis przedmiotu zamówienia - Część VI: „Zakup i dostawa urządzenia do magazynowania energii – 5 sztuk” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY” Wykonawca przedkłada ww. załączniki tylko dla części zamówienia objętych jego ofertą.

1) Załącznik nr 1 dla części I – Opis przedmiotu zamówienia - Część I: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 40 k W na przyczepie – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

2) Załącznik nr 2 dla części II – Opis przedmiotu zamówienia - Część II: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 20 k W – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

3) Załącznik nr 3 dla części III – Opis przedmiotu zamówienia - Część II: „Zakup i dostawa mobilnego agregatu prądotwórczego o mocy 50 k W – 1 sztuka” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

4) Załącznik nr 4 dla części IV – Opis przedmiotu zamówienia - Część IV: „Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych o mocy 12k W – 4 sztuki” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

5) Załącznik nr 5 dla części V – Opis przedmiotu zamówienia - Część V: „Zakup i dostawa nagrzewnic – 10 sztuk” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY”.

6) Załącznik nr 6 dla części VI – Opis przedmiotu zamówienia - Część VI: „Zakup i dostawa urządzenia do magazynowania energii – 5 sztuk” w którym, wykonawca wypełni kolumnę „PROPOZYCJE WYKONAWCY” Odpowiednio dla części postępowania objętego oferta wykonawcy.

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę rozumianą jako jeden Formularz Ofertowy.

2. Ofertę należy złożyć na „Formularzu Ofertowym” stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ dołączając do niego odpowiednio załącznik nr 1, 2, 3, 4, 5, 6 do SWZ odpowiedni dla części zamówienia które, obejmuje jego oferta. Zastrzega się, iż Wykonawca składa tylko załączniki właściwe dla części na które, objęte są jego ofertą.

3. Wraz z Formularzem Ofertowym Wykonawca przedkłada następujące dokumenty:

1) oświadczenie wstępne (składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. , poz. 514);

2) pełnomocnictwo – jeśli dotyczy,

3) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeśli dotyczy.

4) Przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w ust. 5.8.

5) Jeżeli Wykonawca proponuje w ofercie urządzenie lub rozwiązania równoważne zobowiązany jest do przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających równoważność zaproponowanego asortymentu. Wykonawca wskazuje urządzenie lub rozwiązanie równoważne poprzez podanie szczegółowych danych identyfikujących (nazwa, typ, producent) wraz z informacją do jakiego materiału / urządzenia opisanego w dokumentacji postępowania odnosi się proponowany produkt lub rozwiązanie równoważne, Do Formularza Ofertowego załączyć należy również wszelkie dokumenty potwierdzające, że rozwiązanie równoważne spełnia wymagania i cechy określone w opisie przedmiotu zamówienia np. certyfikaty, atesty, karty techniczne, opisy etc. W przypadku nie przedłożenia ww. dokumentów Zamawiający uzna, że oferta Wykonawcy nie zawiera rozwiązań równoważnych.

1) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

2) W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (oświadczenie wstępne) zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik do SWZ. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu.

3) Wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia lub pełnomocnictwa). Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

4) Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani, jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym ustępie. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy Pzp nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej. 6) W przypadku, gdy oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia zostanie najwyżej oceniona, każdy z tych wykonawców (odrębnie dla własnego podmiotu), na wezwanie zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, przedkłada podmiotowe środki dowodowe, aktualne na dzień w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania.

1) Projektowane postanowienia umowne zawierają załączniki nr 8 (dla części I,II,III,IV) oraz nr 9 (dla części V, VI) do SWZ.

2) Dopuszczalne zmiany umowy określone w art. 455 ust. 1 ustawy Pzp zawierają załączniki nr 8 (dla części I,II,III,IV) oraz nr 9 (dla części V, VI) do SWZ w których Zamawiający przewidział i opisał możliwe zmiany umowy.

3) Zawarta umowa będzie jawna i może zostać udostępniona na wniosek osoby lub podmiotu żądającego takiego udostępnienia