Kompleksowa obsługa księgowości CM FREGATA sp. z o.o.”

Zamawiający

Nazwa Centrum Medyczne FREGATA sp. z o.o.

Miasto Świnoujście

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8551601917

Adres ul. Bydgoska 14, 72-600 Świnoujście

Email zamowienia@cmfregata.pl

Strona WWW bip.um.swinoujscie.pl/artykuly/

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79211100-7 — Usługi księgowania

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00187232

Data publikacji 07.04.2026 14:01

Kody CPV

79211100-7 Usługi księgowania

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa księgowa CM FREGATA sp. z o.o. zgodnie z:1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120), 2) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1483).

Termin realizacji: od 2026-05-01 do 2028-04-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Centrum Medyczne FREGATA sp. z o.o.
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 812012078
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Bydgoska 14
1.5.2.) Miejscowość	Świnoujście
1.5.3.) Kod pocztowy	72-600
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL428 - Szczeciński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@cmfregata.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://bip.um.swinoujscie.pl/artykuly/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Zdrowie

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	„Kompleksowa obsługa księgowości CM FREGATA sp. z o.o.”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-3480d975-fad0-415d-b04d-931ed7362606
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00187232
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3480d975-fad0-415d-b04d-931ed7362606
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1.W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa sięprzy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl2.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3480d975-fad0-415d-b04d-931ed7362606oraz https://bip.um.swinoujscie.pl/artykuly/669/przetargi3.Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy dokomunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).4.Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adrese-mail: zamowienia@zodfregata.swinoujscie.pl (nie dotyczy składania ofert).
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1.Wykonawca zamierzający wziąćudział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl orazinformacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2.Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.3.Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystaniaz usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.4.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformye-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogąelektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. Urz. UE L 119 poz. 1 z04.05.2016 r.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) administratorem Pani/a danych osobowych jest Centrum Medyczne FREGATA sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bydgoskiej 14, 72-600 Świnoujście,wpisany do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KrajowegoRejestru Sądowego, pod numerem 0000896149 REGON: 812012078, NIP: 8551601917 (zwany dalej Zakładem), reprezentowany przez Prezesa Zarządu,2) w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@cmfregata.pl3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach związanych z niniejszym postępowaniem przeprowadzonym na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,4) dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom i współpracownikom Zamawiającego na podstawie nadanych upoważnień i na podstawie umów powierzenia; innym podmiotom uprawnionym, którym będzie udostępniona dokumentacja postępowania,wykonawcom oraz osobom zainteresowanym w oparciu o przepisy prawa (np. dostęp do informacji publicznej), a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów powiązanych z przedmiotem niniejszego postępowania;administrator działając w granicach przepisów prawa zapewni poszanowanie prywatności osób, których dane zostały zawarte w ofercie,5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,6) podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu - ich niepodanie skutkować może uznaniem oferty za nieważną, może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytegowykonania zamówienia, co spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania lub odrzucenie jego oferty,7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych administrator nie podejmuje czynności związanych ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji wobec danych osobowych, w tym o profilowaniu,8) posiada Pani/Pan:a) prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,c) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531-03-00, fax. (22) 531-03-01, e-mail:kancelaria@puodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych,b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,c) prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.10) źródłem pochodzenia danych są wszelkie dokumenty składane przez Oferenta w postępowaniu.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	1/P/CM/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa księgowa CM FREGATA sp. z o.o. zgodnie z:1) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 120), 2) ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. 2025 r. poz. 1483).
4.2.6.) Główny kod CPV	79211100-7 - Usługi księgowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, 2) szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji zostały określone w § 15 wzoru umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2026-05-01 do 2028-04-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny i kosztu
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	90
Kryterium 2	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koszt
4.3.6.) Waga	10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1 nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII; 1.2 spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1.2.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 1.2.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych) na kwotę nie niższą niż 200.000,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Podana suma gwarancyjna zawiera w sobie sumę wynikającą z przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych (Dz. U. poz. 1616)., 1.2.4 zdolności technicznej lub zawodowej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału dotyczące: 1) posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, tj.: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należy-cie co najmniej: a) dwie (2) usługi, realizowane na podstawie odrębnych umów - na rzecz różnych podmiotów będących spółkami z ograniczoną odpo-wiedzialnością polegające na prowadzeniu kompleksowej obsługi księgowości o wartości minimum 100.000,00 zł (sto tysięcy) brut-to każda, a czas trwania usługi na rzecz każdej ze spółek wynosił nie mniej niż 24 miesiące, b) dwie (2) usługi realizowane na podstawie odrębnych umów - na rzecz różnych podmiotów będących podmiotami leczniczymi pro-wadzącymi działalność w formie spółek z ograniczoną odpowie-dzialnością, polegające na prowadzeniu kompleksowej obsługi księgowości o wartości minimum 20.000,00 zł (dwadzieścia tysięcy) brutto każda, a czas trwania usługi na rzecz każdej ze spółek wynosił nie mniej niż 12 miesięcy. Uwaga: doświadczenie wskazane w lit b) powyżej może zawierać się w doświadczeniu wskazanym w lit a) powyżej, jeżeli doświadcze-nie Wykonawcy w zakresie prowadzenia kompleksowej usługi księ-gowej na rzecz podmiotów leczniczych będących spółkami z o. o. spełnia warunki doświadczenia wskazane w lit a). Warunek a) i b) musi spełniać samodzielnie jedne Wykonawca. Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty (np. faktury) wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykony-wane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wy-konywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświad-czenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub cią-głych nadal wykonywanych referencji bądź inne dokumenty potwierdza-jące ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy, tj.: Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał usługę kompleksowej usługi księgowej na rzecz spółki (lub spółek) z ograni-czoną odpowiedzialnością o wartości minimum 100.000,00 (sto tysię-cy) złotych brutto z wykorzystaniem programu Symfonia przez okres co najmniej 3 lat. Wykonawca załączy dowód posiadania doświadczenia w postaci oświadczenia Wykonawcy. 3) w odniesieniu do potencjału osobowego, tj. dysponuje do realizacji przedmiotu umowy min. 1 osobą – która spełnia łącznie następujące wymagania: a) minimum 24 miesięczne (przepracowane niezależnie od formy zatrudnienia pełne miesiące) doświadczenie w zakresie prowadze-nia: - kompleksowej obsługi księgowej podmiotu prowadzonego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w tym: - co najmniej 12 miesięcy doświadczenie w zakresie prowadzenia kompleksowej obsługi księgowej podmiotu leczniczego prowa-dzonego w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, b) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w roz-dziale 9 ustawy o rachunkowości. c) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu księgowości z wykorzystaniem oprogramowania Symfonia, d) posiada pełną zdolność do czynności prawnych. Wykonawca załączy dowód dysponowania potencjałem osobo-wym w postaci oświadczenia Wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1 odpis lub informacja zKrajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencjii Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiąceprzed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,2 w przypadku, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadachokreślonych w art. 118 ustawy Zamawiający wezwie do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu, o którym mowa wpkt. 1 powyżej,3 oświadczenie o grupie kapitałowej zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SWZ,4 oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o których mowaw art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1 wykazusług zgodnie z Załącznikiem Nr 6 do SWZ,2 dowodów wykazujących należyte wykonanie usług,3 wykaz osób zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ,4 polisę Odpowiedzialności Cywilnej,
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ (Załącznik Nr 4 do SWZ), składa każdy z Wykonawców. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Przesłanki dopuszczalności zmiany umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 10 do SWZ. Opisane we wzorze umowy przesłanki dopuszczalności jej zmiany stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-14 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma e-Zamówienia
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-14 09:30
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni
8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji	Tak

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-3480d975-fad0-415d-b04d-931ed7362606