Sukcesywna dostawa środków higienicznych/środków czystości na potrzeby Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 ze zm.).

2. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, wnioski lub informacje, ze wskazaniem numeru referencyjnego nadanego sprawie Wykonawcy przekazują poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

Informacje dotyczące sposobu podpisywania dokumentów można znaleźć na stronie:

- kwalifikowany podpis elektroniczny: https://www.nccert.pl/;

- podpis zaufany: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany;

- podpis osobisty: https://www.gov.pl/web/mswia/oprogramowanie-do-pobrania.

3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt. 7 niniejszego Rozdziału:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na subdomenie: https://duw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl;

2) Wykonawca, po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”, zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”;

3) rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:

- podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub

- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub

- jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin;

4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5. Ofertę - zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2 do SWZ, oświadczenie – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), zwanej dalej ustawą o informatyzacji, w szczególności w formatach: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt. 5, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w pkt. 2.

Pozostałe regulacje w zakresie wymagań zostały określone w SWZ.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Rozporządzeniem uprzejmie informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Wojewoda Dolnośląski, wykonujący swoje zadania przy pomocy Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, zlokalizowanego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1;

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD) wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu, pokój nr 2145, e-mail: iod@duw.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osób do kontaktu, będą przetwarzane w celach:

- kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych,

- przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia,

- prowadzenia zbiorów danych dotyczących informacji o zamówieniach publicznych,

- gromadzenia wymaganych informacji dotyczących kontrahentów,

- prowadzenia zbioru informacji o wykonawcach;

4. Podstawą prawną przetwarzania dotyczących danych osobowych jest ustawa z 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych oraz ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych;

5. Odbiorcą danych osobowych będzie Urząd Zamówień Publicznych, ponadto w zakresie określonym w ustawie Pzp, dane publikowane będą na stronie internetowej bip.duw.pl;

6. dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

7. dane osobowe i dokumentacja będzie przechowywana zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;

8. Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu:

- Prawo dostępu do swoich danych;

- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

- Prawo do ograniczenia przetwarzania;

- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);

9. Podanie Wojewodzie Dolnośląskiemu danych osobowych umożliwiających Pani/Pana identyfikację oraz podanie danych osób do kontaktu, jest obowiązkiem wynikającym z przepisu prawa; jeśli Wojewoda Dolnośląski tych danych nie będzie posiadał, nie będzie możliwe zrealizowanie celu przetwarzania;

10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

1. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

Cena (C) – 60%

Termin dostawy zamówień (R) – 40%

2. Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym ze wskazanych wyżej kryteriów.

3. W ramach kryterium „Cena” Zamawiający oceniać będzie wartość zamówienia, podaną w ofercie Wykonawcy, obejmującą wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia, według następującej formuły:

1) oferta z najniższą ceną otrzyma 60,00 pkt,

2) każda następna oferta oceniana będzie na podstawie wzoru:

Cena brutto najniższej oferty

--------------------- x 60,00 pkt

Cena brutto oferty ocenianej

4. Termin dostawy zamówień (R)

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40. Okres realizacji należy wybrać i zaznaczyć w formularzu oferty. Ilość punktów (przyznana ofercie w tym kryterium) zostanie określona zgodnie z poniższymi zapisami w zakresie terminu dostawy przedmiotu zamówienia do:

5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia – 0 pkt 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia – 20 pkt 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zamówienia – 40 pkt

5. Wykonawca, składając ofertę, w formularz ofertowym, zobowiązany jest do wyboru terminu dostawy przedmiotu zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym wybranego terminu dostawy tj. nie zaznaczy żadnego checkbox lub postawi w tabeli więcej niż jeden checkbox, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin dostawy do 5 dni roboczych i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

6. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska łączną najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach.

1. Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi):

Cena (C) – 60%

Termin dostawy zamówień (R) – 40%

2. Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym ze wskazanych wyżej kryteriów.

3. W ramach kryterium „Cena” Zamawiający oceniać będzie wartość zamówienia, podaną w ofercie Wykonawcy, obejmującą wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia, według następującej formuły:

1) oferta z najniższą ceną otrzyma 60,00 pkt,

2) każda następna oferta oceniana będzie na podstawie wzoru:

Cena brutto najniższej oferty

--------------------- x 60,00 pkt

Cena brutto oferty ocenianej

4. Termin dostawy zamówień (R)

Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40. Okres realizacji należy wybrać i zaznaczyć w formularzu oferty. Ilość punktów (przyznana ofercie w tym kryterium) zostanie określona zgodnie z poniższymi zapisami w zakresie terminu dostawy przedmiotu zamówienia do:

5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia – 0 pkt 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia – 20 pkt 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zamówienia – 40 pkt

5. Wykonawca, składając ofertę, w formularz ofertowym, zobowiązany jest do wyboru terminu dostawy przedmiotu zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym wybranego terminu dostawy tj. nie zaznaczy żadnego checkbox lub postawi w tabeli więcej niż jeden checkbox, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje termin dostawy do 5 dni roboczych i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt.

6. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska łączną najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach.

1. Wraz z ofertą należy złożyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego) oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach – Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców.

2) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której ze wskazanych powyżej czynności oraz w ramach jakiego postępowania powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej, będzie niezgodne z treścią przepisu art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika.

3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca – stosownie do brzmienia art. 123 ustawy – nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.

4) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby na potrzeby realizacji zamówienia, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 6 do SWZ.