Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT Manager of Tomorrow 2024” oraz towarzyszącemu jej wydarzeniu Welcome Party, która odbędzie się w dniach 18-20 czerwca 2024 roku w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas organizowanej przez Conlea Conferences Sp. z o.o. konferencji „IT manager of Tomorrow 2024” oraz towarzyszącemu jej wydarzeniu, która odbędzie się w dniach 18-20 czerwca 2024 roku w Gdyni.

W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni:

1. nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu Diamond Partnera Konferencji,

2. przekazanie 7 darmowych biletów dla przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni Konferencji (18-20. 06.2024),

3. przeprowadzenie podczas Konferencji, w dniu 18.

06.2024 r. wydarzenia, networkingowego – Welcome Party, w trakcie 3-godzinnego rejsu po wodach Zatoki Gdańskiej, zorganizowanego dla 600 uczestników konferencji na dwóch katamaranach. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji przestrzeń do networkingu i zapoznania się przed konferencją,

4. umożliwienie powitania przez Zamawiającego uczestników wydarzenia networkingowego, o którym mowa w pkt. 3 (Welcome Party),

5. przeprowadzenie przed wydarzeniem kampanii marketingowej promującej partnerstwo:

a) umieszczenie logotypu Zamawiającego na stronie Konferencji,

b) zaprezentowanie Zamawiającego poprzez:

i. wzmianka o Zamawiającym w mailingu rozsyłanym do uczestników przed konferencją,

ii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In przed konferencją,

iii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In po konferencji,

6. przygotowanie grafik do postów (dwie grafiki) oraz grafiki dla mailingu (1 grafika),

7. umieszczenie logotypu Zamawiającego w Raporcie IT Manager of Tomorrow 2024,

8. umieszczenie brandingu promującego Invest in Pomerania na venue konferencji – 3 bannerów, 3 rollupów, w przestrzeni konferencyjnej Teatru Muzycznego

9. przekazanie materiałów marketingowych Zamawiającemu do celów promocyjnych (grafika z logotypami Sponsora w identyfikacji konferencyjnej, logotypy konferencji, treść i grafika posta promującego współpracę partnerską) na miesiąc przed konferencją.

10. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego wirtualnej przestrzeni w aplikacji wydarzenia, w której znajduje się krótki opis o Zamawiającym, logo Invest in Pomerania, link do strony www oraz dane do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego.

11. przygotowanie Raportu IT Manager of Tomorrow 2024 po zakończeniu Konferencji (ze współpracy przy Konferencji) do dnia 20 lipca 2024 r.

2. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia.