Świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji „IT Manager of Tomorrow 2024” oraz towarzyszącemu jej wydarzeniu Welcome Party, która odbędzie się w dniach 18-20 czerwca 2024 roku w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas organizowanej przez Conlea Conferences Sp. z o.o. konferencji „IT manager of Tomorrow 2024” oraz towarzyszącemu jej wydarzeniu, która odbędzie się w dniach 18-20 czerwca 2024 roku w Gdyni. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni:

1. nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu Diamond Partnera Konferencji, 2. przekazanie 7 darmowych biletów dla przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni Konferencji (18-20.06.2024), 3. przeprowadzenie podczas Konferencji, w dniu 18.06.2024 r. wydarzenia, networkingowego – Welcome Party, w trakcie 3-godzinnego rejsu po wodach Zatoki Gdańskiej, zorganizowanego dla 600 uczestników konferencji na dwóch katamaranach. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji przestrzeń do networkingu i zapoznania się przed konferencją, 4. umożliwienie powitania przez Zamawiającego uczestników wydarzenia networkingowego, o którym mowa w pkt. 3 (Welcome Party), 5. przeprowadzenie przed wydarzeniem kampanii marketingowej promującej partnerstwo:

a) umieszczenie logotypu Zamawiającego na stronie Konferencji,

b) zaprezentowanie Zamawiającego poprzez: i. wzmianka o Zamawiającym w mailingu rozsyłanym do uczestników przed konferencją, ii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In przed konferencją, iii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In po konferencji, 6. przygotowanie grafik do postów (dwie grafiki) oraz grafiki dla mailingu (1 grafika), 7. umieszczenie logotypu Zamawiającego w Raporcie IT Manager of Tomorrow 2024, 8. umieszczenie brandingu promującego Invest in Pomerania na venue konferencji – 3 bannerów, 3 rollupów, w przestrzeni konferencyjnej Teatru Muzycznego 9. przekazanie materiałów marketingowych Zamawiającemu do celów promocyjnych (grafika z logotypami Sponsora w identyfikacji konferencyjnej, logotypy konferencji, treść i grafika posta promującego współpracę partnerską) na miesiąc przed konferencją.

10. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego wirtualnej przestrzeni w aplikacji wydarzenia, w której znajduje się krótki opis o Zamawiającym, logo Invest in Pomerania, link do strony www oraz dane do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego.

11. przygotowanie Raportu IT Manager of Tomorrow 2024 po zakończeniu Konferencji (ze współpracy przy Konferencji) do dnia 20 lipca 2024 r.

2. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas organizowanej przez Conlea Conferences Sp. z o.o. konferencji „IT manager of Tomorrow 2024” oraz towarzyszącemu jej wydarzeniu, która odbędzie się w dniach 18-20 czerwca 2024 roku w Gdyni. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zapewni:

1. nadanie Zamawiającemu oficjalnego tytułu Diamond Partnera Konferencji, 2. przekazanie 7 darmowych biletów dla przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni Konferencji (18-20.06.2024), 3. przeprowadzenie podczas Konferencji, w dniu 18.06.2024 r. wydarzenia, networkingowego – Welcome Party, w trakcie 3-godzinnego rejsu po wodach Zatoki Gdańskiej, zorganizowanego dla 600 uczestników konferencji na dwóch katamaranach. Uczestnicy będą mieli do dyspozycji przestrzeń do networkingu i zapoznania się przed konferencją, 4. umożliwienie powitania przez Zamawiającego uczestników wydarzenia networkingowego, o którym mowa w pkt. 3 (Welcome Party), 5. przeprowadzenie przed wydarzeniem kampanii marketingowej promującej partnerstwo:

a) umieszczenie logotypu Zamawiającego na stronie Konferencji,

b) zaprezentowanie Zamawiającego poprzez: i. wzmianka o Zamawiającym w mailingu rozsyłanym do uczestników przed konferencją, ii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In przed konferencją, iii. jeden dedykowany Zamawiającemu post na Linked In po konferencji, 6. przygotowanie grafik do postów (dwie grafiki) oraz grafiki dla mailingu (1 grafika), 7. umieszczenie logotypu Zamawiającego w Raporcie IT Manager of Tomorrow 2024, 8. umieszczenie brandingu promującego Invest in Pomerania na venue konferencji – 3 bannerów, 3 rollupów, w przestrzeni konferencyjnej Teatru Muzycznego 9. przekazanie materiałów marketingowych Zamawiającemu do celów promocyjnych (grafika z logotypami Sponsora w identyfikacji konferencyjnej, logotypy konferencji, treść i grafika posta promującego współpracę partnerską) na miesiąc przed konferencją.

10. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego wirtualnej przestrzeni w aplikacji wydarzenia, w której znajduje się krótki opis o Zamawiającym, logo Invest in Pomerania, link do strony www oraz dane do osoby kontaktowej po stronie Zamawiającego.

11. przygotowanie Raportu IT Manager of Tomorrow 2024 po zakończeniu Konferencji (ze współpracy przy Konferencji) do dnia 20 lipca 2024 r.

2. Szczegóły dotyczące przedmiotu umowy zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do zaproszenia.

1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

5. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego.

7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

9. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

10. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

11. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

12. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

13. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

14. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 12 i 13 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

15. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.