Kompleksowa obsługa wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych w Gdańskim Uniwersytecie Medycznym

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego przy pomocy platformy internetowej, w szczególności poprzez:

a. zakup dla pracowników Zamawiającego biletów lotniczych, kolejowych, autokarowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z wystawieniem i dostawą biletów pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,

b. rezerwację i wynajmowanie dla pracowników Zamawiającego miejsc noclegowych w hotelach na terenie Polski i za granicą wraz z dostawą potwierdzeń rezerwacji pracownikom Zamawiającego za pośrednictwem platformy internetowej,

c. świadczenie innych usług opisanych w opisie przedmiotu zamówienia i projekcie umowy.

2. Na zamówienie składa się zamówienie podstawowe oraz zamówienia objęte opcją j.n.:

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE

kompleksowa obsługa wyjazdów krajowych i zagranicznych dla pracowników GU Med przy pomocy platformy internetowej - zgodnie z punktem 1 powyżej oraz załącznikiem nr 3 do SWZ (opisem przedmiotu zamówienia).

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia podstawowego w wysokości minimum 20% wartości zamówienia podstawowego, podanego w § 3 ust. 2 pkt

2.1 projektu umowy.

ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 1

• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie opłat transakcyjnych do 50% ich wartości (wartość zostanie podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym)

Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej opłat transakcyjnych i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .

ZAMÓWIENIE OBJĘTE OPCJĄ NR 2

• możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego w zakresie zakupu biletów, noclegów, transferu i innych usług opisanych w SWZ, projekcie umowy, opz i formularzu ofertowym do 50% ich wartości.

Zamówienia to zostanie uruchomione w przypadku wyczerpania kwoty umowy dotyczącej w/w usług i dysponowania przez Zamawiającego środkami finansowymi na dalszą realizację umowy .

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie zrealizowania zamówienia z prawa opcji w części lub w całości. Z tego tytułu Wykonawca nie będzie wysuwał w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.

3. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do niniejszego zamówienia zawarto w projekcie umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

W celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny ofert w zakresie posiadanych przez oferowaną platformę internetową funkcjonalności, Zamawiający wymaga złożenia próbki w postaci linku do strony internetowej, na której znajduje się platforma – link do podania w formularzu ofertowym. Szczegółowy opis wymagań został zawarty w SWZ.