Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kontroli projektów realizowanych w ramach FENG i PO IR

c.d z sekscji III. 1.3): UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza, aby osoba pełniąca funkcję koordynatora i zastępcy koordynatora została jednocześnie wykazana jako członek zespołu kontrolującego. Spośród wskazanych przez Wykonawcę osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, należy wskazać osoby, które w każdym z Zespołów kontrolujących będą pełnić funkcję Kierowników Zespołów kontrolujących. 1 Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oznacza istnienie dowolnej formy zatrudnienia wskazującej na dysponowanie wymienionymi osobami, w tym: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o współpracę z podmiotem trzecim, itp. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SWZ). Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione. 5)Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada odpowiedni potencjał techniczny pozwalający na właściwą realizację kontroli, w tym:

a) posiada lub dysponuje zapleczem organizacyjnym umożliwiającym organizację kontroli, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, środki transportu, dalmierze, aparaty fotograficzne, drukarki, skanery;

b) posiada zaplecze organizacyjne umożliwiające sprawne przekazywanie dokumentacji drogą elektroniczną, w tym: komputery wraz z oprogramowaniem użytkowym, dostęp do sieci teleinformatycznej, skanery.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie), dla każdej części postępowania, na sumę stanowiącą 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kontroli projektów realizowanych w ramach Działania 2.32 Kredyt technologiczny i Działania 3.01 Kredyt ekologiczny Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027 oraz w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Poddziałania 3.2.2 „Kredyt na innowacje technologiczne” współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wykaz zadań, terminów oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, etc. określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) i Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”). 2. Zamawiający odpowiednio podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. A. Zamówienie podstawowe (gwarantowane) obejmuje:

1) przygotowanie i przeprowadzenie: do 50 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty a) w 2024 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty; b) w 2025 roku do 25 kontroli Projektów (kontrole planowe zgodnie z rocznym planem kontroli Zamawiającego oraz kontrole doraźne, nie ujęte w RPK) u Beneficjentów realizujących Projekty;

2) Przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu pełnej dokumentacji związanej z każdą przeprowadzoną kontrolą, tj. zawierającej wszystkie wymagane dokumenty i informacje zapewniające pełną ścieżkę audytu.

3) Przygotowanie raportów kwartalnych z realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/przesunięć liczby kontroli między poszczególnymi latami. Zmiana taka nie spowoduje przekroczenia maksymalnej łącznej liczby 50 kontroli dla zamówienia podstawowego w trakcie trwania Umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ. B. Zamówienie w ramach prawa opcji (Opcja) obejmuje: możliwość przeprowadzenia kontroli Projektów w maksymalnej ilości 150 kontroli, po zrealizowaniu zamówienia podstawowego, których wykonanie Zamawiający może zlecić Wykonawcy jednorazowo lub wielokrotnie w terminie obowiązywania Umowy. W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy zlecenie w formie pisemnej określające zakres zamówienia objętego prawem opcji Szczegółowe informacje dotyczące opcji, w tym zakres, termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się odbywała realizacja Opcji, zostały zawarte w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz PPU (załącznik nr 2 do SWZ). Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. Zamawiający w cz. V pkt 2 OPZ określił zakres zamówienia, który może zostać zlecony podwykonawcy.