Usługa kompleksowej organizacji wydarzenia Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim

1. Zamówienie obejmuje kompleksową organizację imprezy Rozpoczęcie Lata z Województwem Łódzkim 2024 – Dzień Młodych Bohaterów – Dzień Dziecka – (impreza artystyczno-rozrywkowa), w tym koordynację działań związanych z zapewnieniem wymaganej obsługi, przygotowaniem infrastruktury oraz przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji do uzyskania niezbędnych zgód na przeprowadzenie imprezy. Impreza masowa artystyczno–rozrywkowa, na którą składają się koncerty plenerowe oraz część o charakterze niemasowym. Impreza ogólnodostępna i niebiletowana dla 3000 uczestników.

Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia 6 współgrających ze sobą stref:

I- Strefa imprezy masowej,

II- Strefa sceny i zaplecza sceny,

III- Strefa gastronomiczna,

IV- Strefa wystawiennicza,

V- Strefa Dnia Dziecka,

VI- Strefa targów turystycznych.

Dodatkowo przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie usługi cateringowej, noclegowej oraz ubezpieczenia wydarzenia.

2. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik do SWZ i projekcie umowy stanowiącym Załącznik do SWZ.

3. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 i następne w związku z art. 359 pkt 1 Pzp ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

3. Miejsce imprezy

Województwo Łódzkie. Obszar otwarty, teren trawiasty/polny/betonowy/piaszczysty spełniający warunki higieniczno-sanitarne odpowiadające wymaganiom przewidzianym prawem oraz posiadający infrastrukturę zapewniającą bezpiecznie przeprowadzenie imprezy, w tym z zabezpieczeniem w postaci parkingu dla odwiedzających, bazy noclegowej. Wskazane przez Zamawiającego miejsce znajdować się będzie w odległości maksymalnie 80 km od Łodzi (powiat tomaszowski lub powiat sieradzki). Dokładna lokalizacja zostanie podana w dniu podpisania umowy.