Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana263 142,93 zł
najdroższa
Data zawarcia umowy: 22.10.2026
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji pn. „Gospodarstwa edukacyjne – korzenie wiedzy, gałęzie przyszłości” w ramach Planu op…Poznań · BZPoferty do 18.11
- Kompleksowa organizacja oraz obsługa trzydniowego Ogólnopolskiego Forum Kobiet Rolniczek – „Kobiety, które zmieniają polską wieśWarszawa · BZPoferty do 12.11
- 44/TP1/SZP-4/2026 Zorganizowanie pobytu dla uczestników XXII Konferencji Naukowej pt.: Forum Wspierania Przedsiębiorczości MIKROFIRMA 2026, …Koszalin · BZPoferty do 16.11
- Organizacja seminarium wyjazdowego dotyczącego efektów wdrażania KPO i prac nad PPKR na lata 2028-2034Warszawa · BZPoferty do 18.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Hotelarstwo i gastronomia — podkarpackie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego (Boguchwała, woj. podkarpackie) opublikował 23.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla przedsiębiorczych kobiet mieszkających na wsi w województwie podkarpackim. Zamawiający oczekuje kompleksowej realizacji includzące zapewnienie noclegu, catering, sal konferencyjnych i warsztatowych z wyposażeniem technicznym, specjalistów prowadzących prelekcje i szkolenia, moderatora, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w organizacji imprez dla grup kobiet i przedsiębiorców
- Możliwość zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla uczestniczek
- Dostęp do sal konferencyjnych i warsztatowych z pełnym wyposażeniem technicznym
- Zespół specjalistów merytorycznych do prowadzenia prelekcji i warsztatów
- Moderator forum z doświadczeniem w animacji grupowej
- Posiadanie ubezpieczenia uczestniczek lub zdolność jego zorganizowania
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa osoba prawna
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 2 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Finansowanie z UE
- Tak — Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- ZG.261.12.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, organizowanego w ramach realizacji operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”, realizowanej przez Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027,zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik Nr 1 do SWZ. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie: zakwaterowania, wyżywienia, sali wykładowo-konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem technicznym, specjalistów merytorycznych prowadzących prelekcje, szkolenia i warsztaty, moderatora forum, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia – w zakresie i na warunkach szczegółowo określonych w SOPZ.
Terminy i zmiany
Historia zamówienia
- 01.09.20261. ogłoszenieunieważnione · najtańsza oferta 251 tys. zł
- 23.09.20262. ogłoszenie (to postępowanie)rozstrzygnięte
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
05.11.2026
Przebieg postępowania
- Otwarcie ofert — etap zakończony01.10.2026 10:15
- Zawarcie umowy — etap zakończony22.10.2026
- Realizacja umowy — etap zakończony22.10.2026 – 24.10.2026
Ogłoszenia w tym postępowaniu
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.09.2026
- Wynik postępowania05.11.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →
1 Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 691673703
- Ulica
- Suszyckich 9
- Miejscowość
- Boguchwała
- Kod pocztowy
- 36-040
- Województwo
- podkarpackie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL823 - Rzeszowski
- Adres poczty elektronicznej
- boguchwala@podrb.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.podrb.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2 Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00453073
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-23
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00146415/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1.3.7 Kompleksowa usługa organizacji Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
. portalu e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ . poczty elektronicznej.
2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie w szczególności:
1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
2) wezwań i zawiadomień;
3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;
4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4 Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZG.261.12.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, organizowanego w ramach realizacji operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”, realizowanej przez Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik Nr 1 do SWZ. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie: zakwaterowania, wyżywienia, sali wykładowo-konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem technicznym, specjalistów merytorycznych prowadzących prelekcje, szkolenia i warsztaty, moderatora forum, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia – w zakresie i na warunkach szczegółowo określonych w SOPZ.
- Główny kod CPV
- 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
- Dodatkowy kod CPV
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 2 dni
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)- 6) i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) Pzp;
2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514) – dalej zwanej ustawą sankcyjną, oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022);
3) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1) ,2) ,5) Pzp, jeżeli udowodnią Zamawiającemu, że spełnili łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę;
4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4.1. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6 Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK O/Rzeszów 30 1130 1105 0005 2025 0020 0006, z adnotacją: „Wadium: Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, znak sprawy: ZG.261.12.2026”.
4. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, który wyznaczony jest na dzień 01.10.2026 r., godz. 10:00.
5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, należy złożyć oryginał, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelew na konto) należy dołączyć do oferty potwierdzenie dyspozycji przelewu na konto zamawiającego potwierdzone przez wykonawcę. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy: a. z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, b. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT), c. wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, d. wystąpi siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu umowy o czas występowania siły wyższej, e. Zamawiający wstrzyma realizację przedmiotu umowy na czas przeprowadzenia przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody), f. Wykonawca wykaże, iż zaoferowany obiekt (hotel), w którym miała być realizowana usługa, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zaprzestał działalności, utracił wymagany standard lub kategorię, bądź stał się niedostępny w uzgodnionym terminie (co potwierdzone zostanie przez zarządcę obiektu lub inny właściwy podmiot), a Wykonawca nie miał możliwości temu zapobiec. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku możliwość zaoferowania i zapewnienia zastępczego obiektu pod warunkiem, że jego standard, kategoria i lokalizacja (województwo podkarpackie) nie będą gorsze niż obiekt wskazany w ofercie, a zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8 Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-01 10:00
- Miejsce składania ofert
- portal e-zamówienia
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-01 10:15
- Termin związania ofertą
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
- Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
- 3
Zamawiający
Dane i kontakt
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Boguchwała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 17 przetargów, a wyniki podał w 28 ogłoszeniach. Średnio 4,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 0% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 34 dni (mediana z 11 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”
- Sun & More Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (16)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. podkarpackie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,4 | 2,6 |
| Postępowania z jedną ofertą | 39% | 36% |
| Mediana wartości umów | 151 tys. zł | 200 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 32,7 tys.–376 tys. zł | 59,2 tys.–473 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. podkarpackim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (395). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 212). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 2,4, a 39% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.