Opublikowano ZakończonyBZPPoniżej progów UE. Zamówienie krajowe ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych. Procedura jest prostsza, a terminy na złożenie oferty krótsze.

Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSun & More Sp. z o.o.Szczecin
Wartość umowy237 300,00 zł
Liczba złożonych ofert8Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta237 300,00 zł
Najdroższa oferta263 142,93 zł
Taniej od najdroższej25 842,93 zł10% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+11%
237 300,00 zł
najtańsza · wybrana
263 142,93 zł
najdroższa

Data zawarcia umowy: 22.10.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Hotelarstwo i gastronomia — podkarpackie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego (Boguchwała, woj. podkarpackie) opublikował 23.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

W skrócie

Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla przedsiębiorczych kobiet mieszkających na wsi w województwie podkarpackim. Zamawiający oczekuje kompleksowej realizacji includzące zapewnienie noclegu, catering, sal konferencyjnych i warsztatowych z wyposażeniem technicznym, specjalistów prowadzących prelekcje i szkolenia, moderatora, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia.

Kluczowe wymagania

  • Doświadczenie w organizacji imprez dla grup kobiet i przedsiębiorców
  • Możliwość zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia dla uczestniczek
  • Dostęp do sal konferencyjnych i warsztatowych z pełnym wyposażeniem technicznym
  • Zespół specjalistów merytorycznych do prowadzenia prelekcji i warsztatów
  • Moderator forum z doświadczeniem w animacji grupowej
  • Posiadanie ubezpieczenia uczestniczek lub zdolność jego zorganizowania

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Rodzaj zamawiającego
Państwowa lub samorządowa osoba prawna
Kryteria oceny ofert
Wyłącznie cena (100%)
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
2 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Zaliczki
Nie przewidziano
Warunki udziału
Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia
3 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Finansowanie z UE
Tak — Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027
Dokumenty i składanie ofert
e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny
ZG.261.12.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, organizowanego w ramach realizacji operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”, realizowanej przez Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027,zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik Nr 1 do SWZ. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie: zakwaterowania, wyżywienia, sali wykładowo-konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem technicznym, specjalistów merytorycznych prowadzących prelekcje, szkolenia i warsztaty, moderatora forum, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia – w zakresie i na warunkach szczegółowo określonych w SOPZ.

Terminy i zmiany

Historia zamówienia

  1. 01.09.20261. ogłoszenieunieważnione · najtańsza oferta 251 tys. zł
  2. 23.09.20262. ogłoszenie (to postępowanie)rozstrzygnięte
Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

05.11.2026

Przebieg postępowania

  1. Otwarcie ofert — etap zakończony01.10.2026 10:15
  2. Zawarcie umowy — etap zakończony22.10.2026
  3. Realizacja umowy — etap zakończony22.10.2026 – 24.10.2026

    zakończona

Ogłoszenia w tym postępowaniu

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia2026/BZP 00453073
Data publikacji23.09.2026 15:07
ID postępowaniaocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312

Kody CPV i PKD

1 Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 691673703
Ulica
Suszyckich 9
Miejscowość
Boguchwała
Kod pocztowy
36-040
Województwo
podkarpackie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL823 - Rzeszowski
Adres poczty elektronicznej
boguchwala@podrb.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.podrb.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych
Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
2 Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum w ramach operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”
Identyfikator postępowania
ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00453073
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-09-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00146415/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.7 Kompleksowa usługa organizacji Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Plan Strategiczny dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-43beeac4-6861-4059-a757-423bb7e0d312
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:

. portalu e-zamówienia https://ezamowienia.gov.pl/ . poczty elektronicznej.

2. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się przekazywanie w szczególności:

1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;

2) wezwań i zawiadomień;

3) dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego;

4) wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego.

Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
4 Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
ZG.261.12.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, organizowanego w ramach realizacji operacji pt.: „Forum przedsiębiorczych kobiet obszarów wiejskich województwa podkarpackiego”, realizowanej przez Podkarpacki Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Boguchwale ze środków Unii Europejskiej w ramach Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023–2027, zgodnie z wymaganiami zawartymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), który stanowi załącznik Nr 1 do SWZ. Zamówienie obejmuje w szczególności zapewnienie: zakwaterowania, wyżywienia, sali wykładowo-konferencyjnej i warsztatowej wraz z wyposażeniem technicznym, specjalistów merytorycznych prowadzących prelekcje, szkolenia i warsztaty, moderatora forum, materiałów dla uczestniczek oraz ich ubezpieczenia – w zakresie i na warunkach szczegółowo określonych w SOPZ.
Główny kod CPV
55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

66512100-3 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
2 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1)- 6) i art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7) Pzp;

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz.514) – dalej zwanej ustawą sankcyjną, oraz z art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022);

3) nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1) ,2) ,5) Pzp, jeżeli udowodnią Zamawiającemu, że spełnili łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 Pzp. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę;

4) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 4.1. zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 4.2. uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli odrębne przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
6 Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Tak
Informacje dotyczące wadium

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2 500,00 zł.

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego BGK O/Rzeszów 30 1130 1105 0005 2025 0020 0006, z adnotacją: „Wadium: Przygotowanie i realizacja dwudniowego forum dla kobiet – mieszkanek obszarów wiejskich województwa podkarpackiego, znak sprawy: ZG.261.12.2026”.

4. Wadium musi być wniesione przed terminem składania ofert, który wyznaczony jest na dzień 01.10.2026 r., godz. 10:00.

5. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, należy złożyć oryginał, w postaci elektronicznej. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelew na konto) należy dołączyć do oferty potwierdzenie dyspozycji przelewu na konto zamawiającego potwierdzone przez wykonawcę. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wadium nie zostanie wniesione lub zostanie wniesione w sposób nieprawidłowy.

Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadkach, gdy: a. z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, których nie mógł wcześniej przewidzieć, gdy zaszła konieczność zmiany terminów wykonania Przedmiotu Umowy – w takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w innym, wskazanym przez Zamawiającego terminie, b. nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na sposób realizacji Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub Wynagrodzenie (np. zmiana stawki VAT), c. wystąpiła konieczność wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy, w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, d. wystąpi siła wyższa rozumiana jako wydarzenie lub okoliczność wyjątkowa, niezależna od Strony, której nie można było w racjonalny sposób uniknąć lub zaradzić – zmianie ulegnie termin realizacji przedmiotu umowy o czas występowania siły wyższej, e. Zamawiający wstrzyma realizację przedmiotu umowy na czas przeprowadzenia przez Zamawiającego lub podmiot upoważniony kontroli jakości i sposobu realizacji umowy (zmiana terminu wykonania o czas trwania przeszkody), f. Wykonawca wykaże, iż zaoferowany obiekt (hotel), w którym miała być realizowana usługa, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy zaprzestał działalności, utracił wymagany standard lub kategorię, bądź stał się niedostępny w uzgodnionym terminie (co potwierdzone zostanie przez zarządcę obiektu lub inny właściwy podmiot), a Wykonawca nie miał możliwości temu zapobiec. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku możliwość zaoferowania i zapewnienia zastępczego obiektu pod warunkiem, że jego standard, kategoria i lokalizacja (województwo podkarpackie) nie będą gorsze niż obiekt wskazany w ofercie, a zmiana nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8 Procedura
Termin składania ofert
2026-10-01 10:00
Miejsce składania ofert
portal e-zamówienia
Termin otwarcia ofert
2026-10-01 10:15
Termin związania ofertą
30 dni
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
Tak
Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji
3

Zamawiający

Dane i kontakt

WojewództwoPodkarpackie
NIP z ogłoszenia5170109885
REGON691673703
AdresSuszyckich 9, 36-040 Boguchwała
Strona WWWwww.podrb.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Boguchwała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
4,2średnio ofert u tego zamawiającego
34 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 17 przetargów, a wyniki podał w 28 ogłoszeniach. Średnio 4,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 0% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 34 dni (mediana z 11 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

  1. Sun & More Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (16)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. podkarpackie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. podkarpackie i Polska
Wskaźnikwoj. podkarpackiePolska
Średnia liczba ofert2,42,6
Postępowania z jedną ofertą39%36%
Mediana wartości umów151 tys. zł200 tys. zł
Połowa umów w przedziale32,7 tys.–376 tys. zł59,2 tys.–473 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. podkarpackim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 8 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (395). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (15 212). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Hotelarstwo i gastronomia” w województwie podkarpackim średnia liczba ofert to 2,4, a 39% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi