Wykonanie instalacji klimatyzacji w pokojach piętra III (poddasza) i części pokoi piętra II (208 – 211) w budynku Izby Administracji Skarbowej przy ul. Wiślnej 7 w Krakowie

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem:

https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl . Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem:

https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl , za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do

Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie

Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty, z wykorzystaniem Platformy znajdują się na stronie: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy / Plany zamówień publicznych (plik w formacie pdf – Instrukcja dla Wykonawcy). Korzystanie z Platformy odbywa się na zasadach wskazanych w Instrukcji dla Wykonawcy. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania

Wykonawcy do systemu Platformy na subdomenie pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl lub na stronie internetowej:

https://oneplace.marketplanet.pl. Po zalogowaniu (założeniu konta) Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

- dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

- zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.

Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

- włączona obsługa Java Script;

- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

- podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Zalecanym formatem jest pdf.

Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

- plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie, widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania

UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;

- oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

Wymagania techniczne i organizacyjne opisano w Instrukcji dla Wykonawcy zamieszczonej pod adresem:

https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako załączniki, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od

Wykonawcy.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń i materiałów montażowych i instalacji zasilającej wraz z uruchomieniem instalacji klimatyzacji w pokojach piętra III (poddasza) i części pokoi piętra II (208 – 211) budynku przy ul. Wiślnej 7 w Krakowie. Szczegółowy opis realizacji oraz zakres przedmiotu zamówienia znajduje się w:

1) Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1 do SWZ;

2) Dokumentacji projektowej – Załącznik nr 2 do SWZ, zawierającej:

a) Przedmiar robót;

b) Projekt architektoniczno – budowlany;

c) Projekt techniczny (projekt instalacji sanitarnych, projekt instalacji elektrycznych, branża konstrukcyjna),

d) Projekt wykonawczy (projekt instalacji elektrycznych, projekt instalacji sanitarnych, branża konstrukcyjna),

e) Projekt zagospodarowania terenu,

f) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (ST Wi ORB),

g) warunki określone w ostatecznym i prawomocnym Pozwoleniu Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr ZN-I. 5142.609.2025 z dnia 20.10.2025 r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków,

h) warunki określone w ostatecznym i prawomocnym Pozwoleniu Miejskiego Konserwatora Zabytków Nr 493/2025 z dnia 23.05.2025 r. na umieszczenie na zabytku wpisanym do rejestru zabytków urządzeń technicznych,

i) decyzja nr 288/2026 Miejskiego Konserwatora Zabytków w sprawie zmiany pozwolenia konserwatorskiego nr 493/2025 z dnia 23.05.2025 r.,

j) warunki określone w ostatecznej i prawomocnej Decyzji Prezydenta Krakowa Nr 374/6440.9/2025 z dnia 17.12.2025 r o pozwoleniu na budowę,

3) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 6 do SWZ;

42000000-6 - Maszyny przemysłowe

42512000-8 - Układy konfekcjonowania powietrza

45000000-7 - Roboty budowlane

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45262300-4 - Betonowanie

45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

45261000-4 - Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty

45261100-5 - Wykonywanie konstrukcji dachowych

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

45261320-3 - Kładzenie rynien

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45332300-6 - Roboty instalacyjne kanalizacyjne

45332400-7 - Roboty instalacyjne w zakresie urządzeń sanitarnych

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

45331221-1 - Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza

45331230-7 - Instalowanie urządzeń chłodzących

45343000-3 - Roboty instalacyjne przeciwpożarowe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45314300-4 - Instalowanie infrastruktury okablowania

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

- Zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płatności składek wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert – środek podmiotowy potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1);

- Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płatności podatku wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert - środek podmiotowy potwierdzający niepodleganie wykluczeniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1);

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Kopia aktualnego certyfikatu dla przedsiębiorstw, wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (jednostka certyfikująca), na podstawie art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2065);

2) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie (przewidzianych do realizacji zamówienia) zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie warunków udziału opisanych w Rozdziału VIII SWZ, w szczególności dane osobowe, zakres posiadanych przez pracownika uprawnień oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami;

3) Wykaz dostaw zawierający informacje pozwalające na potwierdzenie warunków udziału opisanych Rozdziału VIII SWZ, w szczególności przedmiot/zakres dostawy, wartość dostawy, termin realizacji oraz podmiotu na rzecz którego dostawy były/są wykonywane wraz z dowodami potwierdzającymi, że dostawy, zamieszczone w „Wykazie dostaw” zostały wykonane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty,

Do formularza ofertowego Wykonawca dołącza:

1) aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ, zwane dalej „Oświadczeniem”. Informacje zawarte w Oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca/ Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia/ Podmiot udostępniający zasoby nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza złożenie Oświadczenia w jednym z następujących formatów: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt. Wykonawca podpisuje Oświadczenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – oświadczenie o zakresie dostaw świadczonych przez poszczególnych Wykonawców, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 5 do SWZ; w oryginale, w formie elektronicznej podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym;

3) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik - pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwa składa się w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez właściwą osobę kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub odpisu pełnomocnictwa sporządzonego przez notariusza w formie elektronicznej - elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem, które notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym – art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (t. j. Dz. U. 2022 poz. 1799 ze zm.)

4) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - odpowiednie pełnomocnictwo, chyba że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie;

5) W przypadku, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 4 pkt. 2) SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy;

6) w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów dokumenty zgodnie z Rozdz. VIII ust. 4 pkt. 6-7 SWZ.