Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana1 490 500,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 07.05.2024
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Stołeczne Biuro Turystyki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.05.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 06.05.2024 – 15.10.2024.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:
a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;
b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;
c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;
d) transfery uczestników i ich opiekunów;
e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów.
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 06.05.2024 – 15.10.2024
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- ZP/PN/01/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony07.05.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.05.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany06.05.2024 – 15.10.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Stołeczne Biuro Turystyki
- zamowienia@go2warsaw.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:
a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;
b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;
c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;
d) transfery uczestników i ich opiekunów;
e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).
- Identyfikator procedury
- bfb9bb0f-996c-4e86-b6ab-96c2376cf0c6
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/PN/01/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Uzasadnienie: Zamawiający otrzymał środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia 15 lutego 2024 r. Również w drugiej połowie lutego br. otrzymał informacje o szacunkowej liczbie Powstańców Warszawskich, którzy mogą przyjechać na uroczystości obchodów 80. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. Zważywszy, że obchody zbiegają się z licznymi wydarzeniami kulturalnymi, w szczególności z trzema koncertami piosenkarki Taylor Swift w dniach 1-3 sierpnia 2024 r. na PGE Narodowym w Warszawie. W związku z powyższym istnieje duże prawdopodobieństwo, że czym bliżej terminu obchodów, tym będzie trudniej z zakupem biletów podróżnych, a przede wszystkim może pojawić się problem z rezerwacją miejsc noclegowych, dla uczestników i ich opiekunów, czy znaczny wzrost cen miejsc noclegowych. A, wymogiem SWZ jest, aby hotele były co najmniej 4 gwiazdkowe i zlokalizowane w centrum miasta z uwagi na miejsca obchodów i wiek Powstańców Warszawskich. Skrócenie terminu składania ofert pozwoli na szybszą realizację przedmiotu zamówienia, a tym samym gwarancję przyjazdu i zakwaterowania uczestników w terminie obchodów. Ponadto tego typu usługa nie jest usługą specjalistyczną, która wymaga długiego terminu składania ofert.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 55100000 Usługi hotelarskie , 60200000 Usługi transportu kolejowego , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
- Adres pocztowy
- plac Defilad 1
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-901
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 500 000,00 zł brutto.
3. Zgodnie z art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, co najmniej jednej osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia (np. korespondencja mailowa, telefoniczna, czynności dotyczące rezerwacji i sprzedaży biletów, rezerwacji miejsc hotelowych), tj. prace wykonywane zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:
a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;
b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;
c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;
d) transfery uczestników i ich opiekunów;
e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP/PN/01/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 55100000 Usługi hotelarskie , 60200000 Usługi transportu kolejowego , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 06/05/2024
- Data zakończenia trwania
- 15/10/2024
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 06.05.2024 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 15.10.2024 r. od dnia zawarcia umowy.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena brutto oferty. Waga kryterium - 60% Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium „cena brutto” według następującego wzoru: K1=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)×60
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
Liczba hoteli. Waga kryterium - 40% Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje liczbę hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie. Wykonawca jest zobowiązany wziąć pod uwagę tylko te hotele, które spełniają warunki wskazane w umowie. Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 1-3. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 40 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 4-5. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 25 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie:
6. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 10 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie:
7. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 5 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 8 i więcej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 0 W przypadku nie wskazania w Formularzu oferty żadnej liczby hoteli, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Znajdują się w Dziale IX ustawy Pzp (Środki ochrony prawnej)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Stołeczne Biuro Turystyki
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Stołeczne Biuro Turystyki
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Stołeczne Biuro Turystyki
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 14 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 27% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 32 dni po terminie składania ofert (mediana z 4 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością2 wygrane
- Fabryka Marketingu Sp. z o.o.2 wygrane
- Smile Reprezent Michał Kuśnierz2 wygrane
- all for one Sp. z o.o.1 wygrana
- BDV Piotr Sawicki1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Stołeczne Biuro Turystyki (8)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 35% | 26% |
| Mediana wartości umów | 548 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 184 tys.–2,29 mln zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. mazowieckim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (242). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (2 wygrane), Fabryka Marketingu Sp. z o.o. (2 wygrane), Smile Reprezent Michał Kuśnierz (2 wygrane).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne