RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaSun & More Sp. z o.o.Szczecin
Wartość umowy965 610,00 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta965 610,00 zł
Najdroższa oferta1 490 500,00 zł
Taniej od najdroższej524 890,00 zł35% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+54%
965 610,00 zł
najtańsza · wybrana
1 490 500,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 07.05.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Stołeczne Biuro Turystyki (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 13.05.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Termin realizacji: 06.05.2024 – 15.10.2024.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:

a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;

b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;

c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;

d) transfery uczestników i ich opiekunów;

e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów.

Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
06.05.2024 – 15.10.2024
Zatrudnienie na umowę o pracę
Wymagane przy realizacji
Numer referencyjny
ZP/PN/01/2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony07.05.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony13.05.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany06.05.2024 – 15.10.2024

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Stołeczne Biuro Turystyki
E-mail
zamowienia@go2warsaw.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję lokalną
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:

a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;

b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;

c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;

d) transfery uczestników i ich opiekunów;

e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).

Identyfikator procedury
bfb9bb0f-996c-4e86-b6ab-96c2376cf0c6
Wewnętrzny identyfikator
ZP/PN/01/2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Uzasadnienie: Zamawiający otrzymał środki finansowe na realizację przedmiotu zamówienia 15 lutego 2024 r. Również w drugiej połowie lutego br. otrzymał informacje o szacunkowej liczbie Powstańców Warszawskich, którzy mogą przyjechać na uroczystości obchodów 80. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego. Zważywszy, że obchody zbiegają się z licznymi wydarzeniami kulturalnymi, w szczególności z trzema koncertami piosenkarki Taylor Swift w dniach 1-3 sierpnia 2024 r. na PGE Narodowym w Warszawie. W związku z powyższym istnieje duże prawdopodobieństwo, że czym bliżej terminu obchodów, tym będzie trudniej z zakupem biletów podróżnych, a przede wszystkim może pojawić się problem z rezerwacją miejsc noclegowych, dla uczestników i ich opiekunów, czy znaczny wzrost cen miejsc noclegowych. A, wymogiem SWZ jest, aby hotele były co najmniej 4 gwiazdkowe i zlokalizowane w centrum miasta z uwagi na miejsca obchodów i wiek Powstańców Warszawskich. Skrócenie terminu składania ofert pozwoli na szybszą realizację przedmiotu zamówienia, a tym samym gwarancję przyjazdu i zakwaterowania uczestników w terminie obchodów. Ponadto tego typu usługa nie jest usługą specjalistyczną, która wymaga długiego terminu składania ofert.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 55100000 Usługi hotelarskie , 60200000 Usługi transportu kolejowego , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Adres pocztowy
plac Defilad 1
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-901
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 500 000,00 zł brutto.

3. Zgodnie z art. 95 ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w wymiarze pełnego etatu przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, co najmniej jednej osoby wykonującej czynności w zakresie realizacji zamówienia (np. korespondencja mailowa, telefoniczna, czynności dotyczące rezerwacji i sprzedaży biletów, rezerwacji miejsc hotelowych), tj. prace wykonywane zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Organizacja przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego
Opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: „Organizacji przyjazdu i pobytu uczestników Powstania Warszawskiego z ich opiekunami, zaproszonych jako gości honorowych przez m.st. Warszawa na uroczystości upamiętniające 80. rocznicę wybuchu Powstania Warszawskiego”, tj.:

a) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów lotniczych dla uczestników i ich opiekunów;

b) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów kolejowych dla uczestników i ich opiekunów;

c) rezerwacja, sprzedaż i dostarczenie biletów autokarowych dla uczestników i ich opiekunów;

d) transfery uczestników i ich opiekunów;

e) zakwaterowanie uczestników i ich opiekunów. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ oraz w Formularzu cenowym (załącznik nr 1 A).

Wewnętrzny identyfikator
ZP/PN/01/2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63500000 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 63512000 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych , 60400000 Usługi transportu lotniczego , 55100000 Usługi hotelarskie , 60200000 Usługi transportu kolejowego , 60100000 Usługi w zakresie transportu drogowego
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Data początkowa
06/05/2024
Data zakończenia trwania
15/10/2024
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe
W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 06.05.2024 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 15.10.2024 r. od dnia zawarcia umowy.
Rodzaj
Cena
Opis
Cena brutto oferty. Waga kryterium - 60% Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium „cena brutto” według następującego wzoru: K1=(najniższa cena ofertowa brutto)/(cena brutto oferty badanej)×60
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis

Liczba hoteli. Waga kryterium - 40% Wykonawca w Formularzu oferty wskazuje liczbę hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie. Wykonawca jest zobowiązany wziąć pod uwagę tylko te hotele, które spełniają warunki wskazane w umowie. Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 1-3. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 40 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 4-5. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 25 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie:

6. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 10 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie:

7. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 5 Liczba hoteli, w których zostaną zakwaterowani Uczestnicy i ich opiekunowie: 8 i więcej. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Liczba hoteli”: 0 W przypadku nie wskazania w Formularzu oferty żadnej liczby hoteli, Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SWZ na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Znajdują się w Dziale IX ustawy Pzp (Środki ochrony prawnej)
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Stołeczne Biuro Turystyki
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Stołeczne Biuro Turystyki
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Stołeczne Biuro Turystyki

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5261686878
REGON012216512
Adresplac Defilad 1, 00-901 Warszawa
Telefon+48 226566483
Strona WWWwarsawtour.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia279960-2024
Data publikacji13.05.2024
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

4przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
5,8średnio ofert u tego zamawiającego
32 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 4 przetargi i opublikował 14 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 5,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 27% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 32 dni po terminie składania ofert (mediana z 4 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy

  1. Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością2 wygrane
  2. Fabryka Marketingu Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Smile Reprezent Michał Kuśnierz2 wygrane
  4. all for one Sp. z o.o.1 wygrana
  5. BDV Piotr Sawicki1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Stołeczne Biuro Turystyki (8)

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,93,3
Postępowania z jedną ofertą35%26%
Mediana wartości umów548 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale184 tys.–2,29 mln zł66,7 tys.–452 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. mazowieckim jest niższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (242). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Logistyka” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,9, a 35% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Alter Art Festival Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością (2 wygrane), Fabryka Marketingu Sp. z o.o. (2 wygrane), Smile Reprezent Michał Kuśnierz (2 wygrane).

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne