Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy od kwietnia 2024 r. do grudnia 2025 r.

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wyniki części (4)

Część 1Impel Facility Services Sp. z o.o.
1 260 572,16 zł
Część 2Blue Hunters Sp. z o.o. sp.k.
1 192 151,04 zł
Część 3Impel Facility Services Sp. z o.o.
1 333 342,08 zł
Część 4Blue Hunters Sp. z o.o. sp.k.
1 192 151,04 zł
Razem umowy4 978 216,32 zł

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Przygotuj się na kolejny przetarg

Ten zamawiający ogłasza przetargi z branży „Usługi biznesowe i prawne” co pół roku. Szacowany kolejny termin: ~styczeń 2027.

Termin to szacunek z historii ogłoszeń, nie gwarancja. Przypomnienie: jeden e‑mail na cykl, 2–⁠17 dni przed tym terminem.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Sąd Okręgowy w Bydgoszczy (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 13.05.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Zamówienie podzielono na 4 części.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
4 części
Termin realizacji
09.04.2024 – 31.12.2025
Numer referencyjny
SZP-261-2/2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy zlokalizowanych w:

a) w zadaniu nr 1 – Sąd Rejonowy w Tucholi – z siedzibą w Tucholi, ul. Świecka 28,

b) w zadaniu nr 2 – Sąd Rejonowy w Mogilnie – z siedzibą w Mogilnie, ul. Sądowa 21,

c) w zadaniu nr 3 – Sąd Rejonowy w Szubinie – z siedzibą w Szubinie, ul. Plac Wolności 4,

d) w zadaniu nr 4 – Sąd Rejonowy w Żninie – z siedzibą w, pl. Wolności 17.

2. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

3. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

4. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

5. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

13.05.2024

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony30.04.2024
  2. Realizacja umowy — etap zakończony09.04.2024 – 31.12.2025

    zakończona

Ogłoszenia w tym postępowaniu

  • Ogłoszenie o wyniku (ta strona)13.05.2024Wykonawca: Impel Security Solutions Sp. z o.o. — 2 593 914,24 zł
  • Ogłoszenie o wyniku15.05.2024Wykonawca: Impel Security Solutions Sp. z o.o. — 2 593 914,24 zł

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia281687-2024
Data publikacji13.05.2024
KrajPolska

Kody CPV i PKD

Kody PKD podajemy orientacyjnie (mapa CPV → PKD) — o udziale w przetargu decydują warunki w SWZ, nie kod PKD firmy. Wszystkie kody PKD dla tych kodów CPV →

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Sąd Okręgowy w Bydgoszczy
E-mail
marcin.narewski@bydgoszcz.so.gov.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
2 Procedura
Tytuł
Świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy od kwietnia 2024 r. do grudnia 2025 r.
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony w sądach funkcjonalnych podległych Sądowi Okręgowemu w Bydgoszczy zlokalizowanych w:

a) w zadaniu nr 1 – Sąd Rejonowy w Tucholi – z siedzibą w Tucholi, ul. Świecka 28,

b) w zadaniu nr 2 – Sąd Rejonowy w Mogilnie – z siedzibą w Mogilnie, ul. Sądowa 21,

c) w zadaniu nr 3 – Sąd Rejonowy w Szubinie – z siedzibą w Szubinie, ul. Plac Wolności 4,

d) w zadaniu nr 4 – Sąd Rejonowy w Żninie – z siedzibą w, pl. Wolności 17.

2. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

3. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

4. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

5. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

Identyfikator procedury
85c1c040-8d02-474e-9841-f5077d324476
Wewnętrzny identyfikator
SZP-261-2/2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. 2023.1605 t.j. ze zm.) i wydanych do niej aktów wykonawczych, a z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia (usługa społeczna) – z modyfikacjami procedury przewidzianymi art. 360 ustawy (w szczególności: brak obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu oraz brak minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert).
Główne aspekty procedury
Ponowna procedura - w przypadku unieważnienia zadania częściowego
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Świadczenie usługi ochrony w Sądzie Rejonowym w Tucholi
Opis

1. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

2. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

3. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

4. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

5. Istotne wymagania wobec wykonawców:

a) nadzór nad realizacją umowy w zakresie bezpieczeństwa w obiekcie sprawują Prezes Sądu Rejonowego i Dyrektor Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, niezależnie od nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Wykonawcę,

b) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji umowy,

c) prowadzenie kontroli fizycznych, przez które Zamawiający rozumie: niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Każda kontrola wpisywana będzie do książki służby w miejscu przeznaczonym na raportowanie przebiegu służby. Wyklucza się wpisywanie adnotacji z kontroli na marginesach i wolnych pozycjach niedotyczących przebiegu służby. UWAGA: minimalna wymagana liczba kontroli fizycznych akceptowana przez Zamawiającego to 4 kontrole w miesiącu (zaproponowanie w ofercie mniejszej liczby kontroli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia),

d) Wykonawca dysponuje grupę interwencyjną w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni, w razie zakłócenia porządku w Sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia,

e) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania sygnałów pożarowych w czasie 3 minut,

f) Obsługa zainstalowanego w sądzie systemu kontroli dostępu (SKD), w szczególności:  nadzorowanie prawidłowości wejścia i wyjścia z budynków,  wydawanie kart „gościa” interesantom,  nadzorowanie zdawania kart przez osoby opuszczające budynki sądów,

g) w sądach wyposażonych w urządzenia do samodzielnego dokonywania opłat sądowych „wpłatomaty” pracownik ochrony, w razie potrzeby, udziela pomocy interesantom w jego obsłudze,

h) podłączenie wskazanych przez Zamawiającego systemów alarmowych do własnej Stacji Monitorowania Alarmów i reagowanie na otrzymywane alarmy poprzez grupę interwencyjną.

6. Istotne wymagania wobec pracowników ochrony wykonawcy:

a) Wykonawca powinien zapewnić własne środki łączności radiowej i wyposażenie osobiste pracowników w tym jednolite umundurowanie i oznakowanie.

b) Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli:  jednolicie umundurowani: ▪ koszula typu wyjściowego lub koszulka typu polo (biała, granatowa lub czarna), ▪ spodnie (czarne), ▪ obuwie typu półbuty skórzane (czarne); W zależności od pory roku pracownicy ochrony muszą posiadać odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację zadań na wolnym powietrzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do zaakceptowania przedstawionych wzorów ubioru pracowników.  wyposażeni w identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu (na identyfikatorze uwidocznione winny być w sposób czytelny, imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem, funkcja lub stanowisko oraz nazwa (firma) Wykonawcy);

c) Wykonawca wyznacza do ochrony wyłącznie pracowników wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym (zgłoszonych pisemnie).

d) Wymagania zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osobowego w odniesieniu do pracowników ochrony:  nie toczą się przeciwko nim postępowania karne i o wykroczenia oraz postępowania z ustawy karno-skarbowej,  muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracownik ochrony fizycznej,  każdy z pracowników musi przejść stosowne badania lekarskie oraz być przeszkolony z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,  wiek do 65 lat,  dobra prezencja i schludny wygląd poczucie taktu i wysoka kultura osobista oraz brak widocznych ułomności fizycznych,  znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej, ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz umiejętności obsługi urządzeń wspomagających ochronę;

e) Wykonawca informuje wyprzedzająco i pisemnie przedstawiciela Zamawiającego o planowanej zmianie pracownika ochrony oraz na bieżąco przedstawia przedstawicielom zamawiającego propozycję do usprawnienia ochrony, najpóźniej w dniu zatrudnienia, dostarcza dokumenty dotyczące tego pracownika,

f) Wykonawca zapewnia i kieruje do Sądu na żądanie grupę interwencyjną w celu wsparcia sił ochrony podczas zakłócania porządku albo istnienia takich przesłanek oraz do wykonania zadań asystencyjno-osłaniających wymienionych w specyfikacji i umowie.

Wewnętrzny identyfikator
Zadanie nr 1 (Tuchola)
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Data początkowa
09/04/2024
Data zakończenia trwania
31/12/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty w zadaniu częściowym: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Gwarancja jakości: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez przyznanie ofercie Wykonawcy: 30 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji obu systemów zarządzania jakością (ISO 9001 oraz ISO 27 001 / równoważnych), 15 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji jednego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 albo ISO 27 001 / równoważnego), 0 pkt. – w przypadku, gdy nie posiada lub nie potwierdzi wdrożenia w swojej organizacji żadnego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 / ISO 27 001 / równoważnego/ych).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Deklarowana ilość kontroli fizycznych: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie zadeklarowanej liczby kontroli fizycznych ocenianej oferty przez największą zadeklarowaną liczbę kontroli spośród badanych ofert (z zastrzeżeniem pkt. II ppkt 6 lit. c Rozdziału II SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
4 Część zamówienia 2
Tytuł
Świadczenie usługi ochrony w Sądzie Rejonowym w Mogilnie
Opis

1. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

2. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

3. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

4. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

5. Istotne wymagania wobec wykonawców:

a) nadzór nad realizacją umowy w zakresie bezpieczeństwa w obiekcie sprawują Prezes Sądu Rejonowego i Dyrektor Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, niezależnie od nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Wykonawcę,

b) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji umowy,

c) prowadzenie kontroli fizycznych, przez które Zamawiający rozumie: niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Każda kontrola wpisywana będzie do książki służby w miejscu przeznaczonym na raportowanie przebiegu służby. Wyklucza się wpisywanie adnotacji z kontroli na marginesach i wolnych pozycjach niedotyczących przebiegu służby. UWAGA: minimalna wymagana liczba kontroli fizycznych akceptowana przez Zamawiającego to 4 kontrole w miesiącu (zaproponowanie w ofercie mniejszej liczby kontroli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia),

d) Wykonawca dysponuje grupę interwencyjną w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni, w razie zakłócenia porządku w Sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia,

e) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania sygnałów pożarowych w czasie 3 minut,

f) Obsługa zainstalowanego w sądzie systemu kontroli dostępu (SKD), w szczególności:  nadzorowanie prawidłowości wejścia i wyjścia z budynków,  wydawanie kart „gościa” interesantom,  nadzorowanie zdawania kart przez osoby opuszczające budynki sądów,

g) w sądach wyposażonych w urządzenia do samodzielnego dokonywania opłat sądowych „wpłatomaty” pracownik ochrony, w razie potrzeby, udziela pomocy interesantom w jego obsłudze,

h) podłączenie wskazanych przez Zamawiającego systemów alarmowych do własnej Stacji Monitorowania Alarmów i reagowanie na otrzymywane alarmy poprzez grupę interwencyjną.

6. Istotne wymagania wobec pracowników ochrony wykonawcy:

a) Wykonawca powinien zapewnić własne środki łączności radiowej i wyposażenie osobiste pracowników w tym jednolite umundurowanie i oznakowanie.

b) Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli:  jednolicie umundurowani: ▪ koszula typu wyjściowego lub koszulka typu polo (biała, granatowa lub czarna), ▪ spodnie (czarne), ▪ obuwie typu półbuty skórzane (czarne); W zależności od pory roku pracownicy ochrony muszą posiadać odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację zadań na wolnym powietrzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do zaakceptowania przedstawionych wzorów ubioru pracowników.  wyposażeni w identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu (na identyfikatorze uwidocznione winny być w sposób czytelny, imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem, funkcja lub stanowisko oraz nazwa (firma) Wykonawcy);

c) Wykonawca wyznacza do ochrony wyłącznie pracowników wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym (zgłoszonych pisemnie).

d) Wymagania zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osobowego w odniesieniu do pracowników ochrony:  nie toczą się przeciwko nim postępowania karne i o wykroczenia oraz postępowania z ustawy karno-skarbowej,  muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracownik ochrony fizycznej,  każdy z pracowników musi przejść stosowne badania lekarskie oraz być przeszkolony z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,  wiek do 65 lat,  dobra prezencja i schludny wygląd poczucie taktu i wysoka kultura osobista oraz brak widocznych ułomności fizycznych,  znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej, ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz umiejętności obsługi urządzeń wspomagających ochronę;

e) Wykonawca informuje wyprzedzająco i pisemnie przedstawiciela Zamawiającego o planowanej zmianie pracownika ochrony oraz na bieżąco przedstawia przedstawicielom zamawiającego propozycję do usprawnienia ochrony, najpóźniej w dniu zatrudnienia, dostarcza dokumenty dotyczące tego pracownika,

f) Wykonawca zapewnia i kieruje do Sądu na żądanie grupę interwencyjną w celu wsparcia sił ochrony podczas zakłócania porządku albo istnienia takich przesłanek oraz do wykonania zadań asystencyjno-osłaniających wymienionych w specyfikacji i umowie.

Wewnętrzny identyfikator
Zadanie nr 2 (Mogilno)
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Data początkowa
09/04/2024
Data zakończenia trwania
31/12/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty w zadaniu częściowym: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Gwarancja jakości: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez przyznanie ofercie Wykonawcy: 30 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji obu systemów zarządzania jakością (ISO 9001 oraz ISO 27 001 / równoważnych), 15 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji jednego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 albo ISO 27 001 / równoważnego), 0 pkt. – w przypadku, gdy nie posiada lub nie potwierdzi wdrożenia w swojej organizacji żadnego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 / ISO 27 001 / równoważnego/ych).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Deklarowana ilość kontroli fizycznych: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie zadeklarowanej liczby kontroli fizycznych ocenianej oferty przez największą zadeklarowaną liczbę kontroli spośród badanych ofert (z zastrzeżeniem pkt. II ppkt 6 lit. c Rozdziału II SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
5 Część zamówienia 3
Tytuł
Świadczenie usługi ochrony w Sądzie Rejonowym w Szubinie
Opis

1. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

2. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

3. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

4. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

5. Istotne wymagania wobec wykonawców:

a) nadzór nad realizacją umowy w zakresie bezpieczeństwa w obiekcie sprawują Prezes Sądu Rejonowego i Dyrektor Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, niezależnie od nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Wykonawcę,

b) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji umowy,

c) prowadzenie kontroli fizycznych, przez które Zamawiający rozumie: niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Każda kontrola wpisywana będzie do książki służby w miejscu przeznaczonym na raportowanie przebiegu służby. Wyklucza się wpisywanie adnotacji z kontroli na marginesach i wolnych pozycjach niedotyczących przebiegu służby. UWAGA: minimalna wymagana liczba kontroli fizycznych akceptowana przez Zamawiającego to 4 kontrole w miesiącu (zaproponowanie w ofercie mniejszej liczby kontroli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia),

d) Wykonawca dysponuje grupę interwencyjną w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni, w razie zakłócenia porządku w Sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia,

e) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania sygnałów pożarowych w czasie 3 minut,

f) Obsługa zainstalowanego w sądzie systemu kontroli dostępu (SKD), w szczególności:  nadzorowanie prawidłowości wejścia i wyjścia z budynków,  wydawanie kart „gościa” interesantom,  nadzorowanie zdawania kart przez osoby opuszczające budynki sądów,

g) w sądach wyposażonych w urządzenia do samodzielnego dokonywania opłat sądowych „wpłatomaty” pracownik ochrony, w razie potrzeby, udziela pomocy interesantom w jego obsłudze,

h) podłączenie wskazanych przez Zamawiającego systemów alarmowych do własnej Stacji Monitorowania Alarmów i reagowanie na otrzymywane alarmy poprzez grupę interwencyjną.

6. Istotne wymagania wobec pracowników ochrony wykonawcy:

a) Wykonawca powinien zapewnić własne środki łączności radiowej i wyposażenie osobiste pracowników w tym jednolite umundurowanie i oznakowanie.

b) Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli:  jednolicie umundurowani: ▪ koszula typu wyjściowego lub koszulka typu polo (biała, granatowa lub czarna), ▪ spodnie (czarne), ▪ obuwie typu półbuty skórzane (czarne); W zależności od pory roku pracownicy ochrony muszą posiadać odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację zadań na wolnym powietrzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do zaakceptowania przedstawionych wzorów ubioru pracowników.  wyposażeni w identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu (na identyfikatorze uwidocznione winny być w sposób czytelny, imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem, funkcja lub stanowisko oraz nazwa (firma) Wykonawcy);

c) Wykonawca wyznacza do ochrony wyłącznie pracowników wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym (zgłoszonych pisemnie).

d) Wymagania zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osobowego w odniesieniu do pracowników ochrony:  nie toczą się przeciwko nim postępowania karne i o wykroczenia oraz postępowania z ustawy karno-skarbowej,  muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracownik ochrony fizycznej,  każdy z pracowników musi przejść stosowne badania lekarskie oraz być przeszkolony z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,  wiek do 65 lat,  dobra prezencja i schludny wygląd poczucie taktu i wysoka kultura osobista oraz brak widocznych ułomności fizycznych,  znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej, ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz umiejętności obsługi urządzeń wspomagających ochronę;

e) Wykonawca informuje wyprzedzająco i pisemnie przedstawiciela Zamawiającego o planowanej zmianie pracownika ochrony oraz na bieżąco przedstawia przedstawicielom zamawiającego propozycję do usprawnienia ochrony, najpóźniej w dniu zatrudnienia, dostarcza dokumenty dotyczące tego pracownika,

f) Wykonawca zapewnia i kieruje do Sądu na żądanie grupę interwencyjną w celu wsparcia sił ochrony podczas zakłócania porządku albo istnienia takich przesłanek oraz do wykonania zadań asystencyjno-osłaniających wymienionych w specyfikacji i umowie.

Wewnętrzny identyfikator
Zadanie nr 3 (Szubin)
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Data początkowa
09/04/2024
Data zakończenia trwania
31/12/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty w zadaniu częściowym: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Gwarancja jakości: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez przyznanie ofercie Wykonawcy: 30 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji obu systemów zarządzania jakością (ISO 9001 oraz ISO 27 001 / równoważnych), 15 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji jednego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 albo ISO 27 001 / równoważnego), 0 pkt. – w przypadku, gdy nie posiada lub nie potwierdzi wdrożenia w swojej organizacji żadnego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 / ISO 27 001 / równoważnego/ych).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Deklarowana ilość kontroli fizycznych: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie zadeklarowanej liczby kontroli fizycznych ocenianej oferty przez największą zadeklarowaną liczbę kontroli spośród badanych ofert (z zastrzeżeniem pkt. II ppkt 6 lit. c Rozdziału II SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
6 Część zamówienia 4
Tytuł
Świadczenie usługi ochrony w Sądzie Rejonowym w Żninie
Opis

1. Usługa będzie wykonywana dwuosobowo przez dwóch pracowników ochrony 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę (24/7).

2. Zamawiający wymaga aby pracownicy wyznaczeni do realizacji zamówienia byli zatrudnienie w ramach umowy o pracę.

3. Do realizacji usługi wykonawca ma obowiązek wyznaczyć kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.

4. Wykonawca winien świadczyć usługę zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995), poprzez podejmowanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu w chronionych budynkach użytkowych, winien przeciwdziałać powstawaniu szkód oraz nie dopuszczać do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.

5. Istotne wymagania wobec wykonawców:

a) nadzór nad realizacją umowy w zakresie bezpieczeństwa w obiekcie sprawują Prezes Sądu Rejonowego i Dyrektor Sądu Okręgowego w Bydgoszczy, niezależnie od nadzoru merytorycznego sprawowanego przez Wykonawcę,

b) Wykonawca wyznaczy pracownika nadzoru do bieżących kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego w celu wymiany informacji o stanie realizacji umowy,

c) prowadzenie kontroli fizycznych, przez które Zamawiający rozumie: niezapowiedziane, odbywające się o różnych porach działania kontrolne wykonywane przez dowódcę obiektu, inspektora ochrony, koordynatora ochrony, kierownika ochrony lub dyrektora ochrony, mające na celu zweryfikowanie poprawności działań w tym w szczególności zgodność podejmowanych działań z obowiązującymi procedurami, poprawność prowadzonej dokumentacji, stan trzeźwości oraz wpisy do książki służby. Każda kontrola wpisywana będzie do książki służby w miejscu przeznaczonym na raportowanie przebiegu służby. Wyklucza się wpisywanie adnotacji z kontroli na marginesach i wolnych pozycjach niedotyczących przebiegu służby. UWAGA: minimalna wymagana liczba kontroli fizycznych akceptowana przez Zamawiającego to 4 kontrole w miesiącu (zaproponowanie w ofercie mniejszej liczby kontroli spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia),

d) Wykonawca dysponuje grupę interwencyjną w rozumieniu § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni, w razie zakłócenia porządku w Sądzie lub wystąpienia innego zagrożenia,

e) Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania sygnałów pożarowych w czasie 3 minut,

f) Obsługa zainstalowanego w sądzie systemu kontroli dostępu (SKD), w szczególności:  nadzorowanie prawidłowości wejścia i wyjścia z budynków,  wydawanie kart „gościa” interesantom,  nadzorowanie zdawania kart przez osoby opuszczające budynki sądów,

g) w sądach wyposażonych w urządzenia do samodzielnego dokonywania opłat sądowych „wpłatomaty” pracownik ochrony, w razie potrzeby, udziela pomocy interesantom w jego obsłudze,

h) podłączenie wskazanych przez Zamawiającego systemów alarmowych do własnej Stacji Monitorowania Alarmów i reagowanie na otrzymywane alarmy poprzez grupę interwencyjną.

6. Istotne wymagania wobec pracowników ochrony wykonawcy:

a) Wykonawca powinien zapewnić własne środki łączności radiowej i wyposażenie osobiste pracowników w tym jednolite umundurowanie i oznakowanie.

b) Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony byli:  jednolicie umundurowani: ▪ koszula typu wyjściowego lub koszulka typu polo (biała, granatowa lub czarna), ▪ spodnie (czarne), ▪ obuwie typu półbuty skórzane (czarne); W zależności od pory roku pracownicy ochrony muszą posiadać odpowiedni ubiór wierzchni pozwalający na realizację zadań na wolnym powietrzu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ubioru pracowników ochrony w umundurowanie typu roboczego lub polowego (kombinezony, uniformy itp.). Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed przystąpieniem do realizacji zamówienia do zaakceptowania przedstawionych wzorów ubioru pracowników.  wyposażeni w identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu (na identyfikatorze uwidocznione winny być w sposób czytelny, imię i nazwisko pracownika wraz ze zdjęciem, funkcja lub stanowisko oraz nazwa (firma) Wykonawcy);

c) Wykonawca wyznacza do ochrony wyłącznie pracowników wcześniej uzgodnionych z Zamawiającym (zgłoszonych pisemnie).

d) Wymagania zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa osobowego w odniesieniu do pracowników ochrony:  nie toczą się przeciwko nim postępowania karne i o wykroczenia oraz postępowania z ustawy karno-skarbowej,  muszą posiadać zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracownik ochrony fizycznej,  każdy z pracowników musi przejść stosowne badania lekarskie oraz być przeszkolony z zakresu BHP oraz udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej,  wiek do 65 lat,  dobra prezencja i schludny wygląd poczucie taktu i wysoka kultura osobista oraz brak widocznych ułomności fizycznych,  znajomość obowiązujących przepisów dotyczących ochrony osób i mienia, bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony pożarowej, ochrony tajemnic prawnie chronionych oraz umiejętności obsługi urządzeń wspomagających ochronę;

e) Wykonawca informuje wyprzedzająco i pisemnie przedstawiciela Zamawiającego o planowanej zmianie pracownika ochrony oraz na bieżąco przedstawia przedstawicielom zamawiającego propozycję do usprawnienia ochrony, najpóźniej w dniu zatrudnienia, dostarcza dokumenty dotyczące tego pracownika,

f) Wykonawca zapewnia i kieruje do Sądu na żądanie grupę interwencyjną w celu wsparcia sił ochrony podczas zakłócania porządku albo istnienia takich przesłanek oraz do wykonania zadań asystencyjno-osłaniających wymienionych w specyfikacji i umowie.

Wewnętrzny identyfikator
Zadanie nr 4 (Żnin)
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79710000 Usługi ochroniarskie
Data początkowa
09/04/2024
Data zakończenia trwania
31/12/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty w zadaniu częściowym: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Gwarancja jakości: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie poprzez przyznanie ofercie Wykonawcy: 30 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji obu systemów zarządzania jakością (ISO 9001 oraz ISO 27 001 / równoważnych), 15 pkt. – w przypadku gdy potwierdzi, przy pomocy aktualnych certyfikatów, wdrożenie w swojej organizacji jednego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 albo ISO 27 001 / równoważnego), 0 pkt. – w przypadku, gdy nie posiada lub nie potwierdzi wdrożenia w swojej organizacji żadnego z systemów zarządzania jakością (ISO 9001 / ISO 27 001 / równoważnego/ych).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
30
Rodzaj
Jakość
Opis
Deklarowana ilość kontroli fizycznych: Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie zadeklarowanej liczby kontroli fizycznych ocenianej oferty przez największą zadeklarowaną liczbę kontroli spośród badanych ofert (z zastrzeżeniem pkt. II ppkt 6 lit. c Rozdziału II SWZ).
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
10
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Szczegóły dot. procedury odwoławczej zawarte są w pkt. XXV Rozdziału I SWZ. Organem zajmującym się odwołaniami jest Krajowa Izba Odwoławcza z siedzibą przy ul. Postępu 17 A, 02-676 Warszawa, telefon - Sekretariat: +48 22 458 78 01 / Faks: +48 22 458 78 00.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza

Zamawiający

Dane i kontakt

MiastoBydgoszcz
WojewództwoKujawsko-Pomorskie
NIP z ogłoszenia9531100905
REGON000321454
Adresul. Wały Jagiellońskie 2, 85-131 Bydgoszcz
Telefon+48 52 32 53 183
Strona WWWbydgoszcz.so.gov.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

3przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach
1,8średnio ofert u tego zamawiającego
18 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 3 przetargi i opublikował 16 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,8 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 18 dni po terminie składania ofert (mediana z 3 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Wykonawcy wybrani w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. FM Integrated Solutions Sp. z o.o.1 wygrana
  2. Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Biuromax-Balcer” Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (9)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. kujawsko-pomorskiePolska
Średnia liczba ofert3,43,9
Postępowania z jedną ofertą36%28%
Mediana wartości umów395 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale215 tys.–1,12 mln zł95,6 tys.–598 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. kujawsko-pomorskim jest niższa niż w całej Polsce. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (299). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (22 033). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

Dla branży „Usługi biznesowe i prawne” w województwie kujawsko-pomorskim średnia liczba ofert to 3,4, a 36% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi