Dostawa fabrycznie nowego systemu wizualizacji wysokiej rozdzielczości wraz z akcesoriami oraz obsługą serwisową do Ośrodka Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy (dalej jako „Platforma”) pod adresem: :

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/.

3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem : https://ezamowienia.gov.pl/pl/ do konkretnego Wykonawcy.

4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://ezamowienia.gov.pl/pl/ przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

9. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

10. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami - w zakresie zagadnień proceduralnych związanych z postepowaniem jest Magdalena Jarzyna, tel. https://ezamowienia.gov.pl/pl/ .

16.1. Zamawiający informuje, iż dane osobowe Wykonawcy rozumie jako dane osobowe osób fizycznych, od których dane te bezpośrednio pozyskał, w szczególności:

16.1.1. Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

16.1.2. Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

16.1.3. pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną;

16.1.4. członka/członków organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną;

16.1.5. osoby/osób skierowanych do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielnie zamówienia publicznego.

16.2. Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje że:

16.2.1. administratorem danych osobowych Wykonawcy będzie Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, ul. Sportowa 29, 05-825 Grodzisk Mazowiecki;

16.2.2. kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Ośrodeku Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki, jest pod adresem email: iod@grodzisksport.pl;

16.2.3. dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

16.2.4. odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 71 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

16.2.5. dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

16.2.6. obowiązek podania danych osobowych, bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

16.2.7. w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

16.3. Wykonawca na podstawie art. 15 RODO posiada prawo dostępu do danych osobowych jego dotyczących.

16.4. Wykonawca na podstawie art. 16 RODO posiada prawo do sprostowania danych osobowych jego dotyczących. Zamawiający informuje jednocześnie, iż skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielnie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.

16.5. Wykonawca na podstawie art. 18 RODO posiada prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych jego dotyczących, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust 2 RODO tj. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

16.6. Wykonawca posiada prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.

16.7. Wykonawcy w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO nie przysługuje prawo do usunięcia danych osobowych.

16.8. Wykonawcy nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

16.9. Wykonawcy na podstawie art. 21 RODO nie przysługuje nam prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

16.10. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. Obowiązek ten dotyczy w szczególności:

1) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia;

2) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

3) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą;

4) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną;

5) członka/członków organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną.

Do spraw nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320 ze zm.).

7.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: 7.4.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy sprzętu wizualizacyjnego (ekranów bazujących na diodach elektroluminescencyjnych) na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 (jeden milion) złotych brutto każda. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w postaci wykazu dostaw wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. UWAGA! W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek udziału w postępowaniu za spełniony, w przypadku gdy co najmniej jeden z Wykonawców wykaże, że wykonał co najmniej dwa zamówienia w sposób i na warunkach określonych powyżej. W szczególności nie jest dopuszczalne „łączenie” potencjałów Wykonawców poprzez sumowanie doświadczenia Wykonawców w wykonaniu pojedynczych zamówień 7.4.2. Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi zasobami kadrowymi i technicznymi do realizacji zamówienia. Zespół Wykonawcy powinien składać się przynajmniej z następujących specjalistów: 7.4.2.1. co najmniej jeden pracownik techniczny posiadający uprawnienia – świadectwo kwalifikacji:

a) typu D do obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu oraz prac kontrolno-pomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392), zwanym dalej „Rozporządzeniem”.

b) typu E do obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu oraz prac kontrolno-pomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392), zwanym dalej „Rozporządzeniem”. 7.4.2.2. Minimum jeden konserwator posiadający uprawnienia - świadectwo kwalifikacji:

a) typu E do obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu oraz prac kontrolno-pomiarowych dla urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV, aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji, zgodnie z Rozporządzeniem Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wylegitymowania osób z ramienia wykonawcy / zleceniobiorcy i weryfikacji ich uprawnień.

6.1.1. Wypełnione i podpisane załączniki 1 i 1a w zakresie składanej oferty oraz Oświadczenia.

6.1.2. Wraz z ofertą Zamawiający obowiązkowo wymaga przedłożenia kart katalogowych pochodzących od producenta wraz z deklaracjami zgodności CE (lub innych dokumentów równoważnych np. certyfikat TUV dla sprzętu typu kratownica, jeżeli system CE ich nie dotyczy) oferowanych rozwiązań w zakresie:  Modułów LED, Procesorów LED, Konwerterów światłowodowych. obowiązuje dostarczenie jedynie kart katalogowych (DTR).  Komputera - Stacji Roboczej, Monitorów do stacji roboczej, kart wejścia/wyjścia do stacji roboczej  Dwukierunkowych konwerterów sygnałów SDI/HDMI  Elementów składowych konstrukcji wsporczej (wyłączając obciążenia ekranu tj. pkt. 8 tabeli B)  Niezłożenie kart katalogowych oraz deklaracji zgodności (lub dokumentów równoważnych) oferowanych urządzeń wraz z ofertą, skutkować będzie odrzuceniem oferty – po zastosowani stosownych przesłanek wynikających z Prawa zamówień publicznych  Zamawiający wymaga ponadto załączników do oferty:

• Specyfikację ekranu LED,

• Schemat / rysunki konstrukcji i sposobu montażu kabinetów W/w schematy można zastąpić równoważnym opisem słownym lub rysunkiem poglądowym. za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

6.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.

6.3. Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca, przed terminem składania ofert, złożył przedmiotowy środek dowodowy w postaci Próbki, o której mowa w Rozdziale III punkt 1, podpunkt. 1.11.

6.4. Zamawiający oświadcza, że celem złożenia Próbki jest: a) potwierdzenie zgodności oferowanego przez Wykonawcę systemu z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia – w zakresie podstawowych (obligatoryjnych) funkcjonalności systemu wizualizacji wysokiej rozdzielczości zgodnie z Załącznikiem nr 1a do SWZ,

6.5. W przypadku, gdy: 6.5.1. Wykonawca nie złoży Próbki wraz z ofertą – oferta Wykonawca zostanie odrzucona, 6.5.2. Próbka złożona przez Wykonawcę nie potwierdzi spełnienia przezeń wymagań zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego – oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, 6.6. Ocena Próbki – nastąpi w sposób zgodny z zasadami określonymi w Rozdziale III punkt 1, podpunkt. 1.11. 6.7. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych – poza Próbką. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone lub zostaną złożone niekompletne – nie dotyczy Próbki

10.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości (ustalonej na podstawie art. 97 ust. 3 ustawy P. z. p.): 15 000,00 (słownie: piętnaście tysięcy i 00/100 PLN);

10.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

10.2.1. pieniądzu;

10.2.2. gwarancjach bankowych;

10.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;

10.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Ośrodek Sportu i Rekreacji Gminy Grodzisk Mazowiecki pod numerem 70 1240 6348 1111 0010 4125 6917 Bank Polska Kasa Opieki SA, z dopiskiem na przelewie: Wadium postępowanie DZP.251.3.2026. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 10.2.2 do 10.2.4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty sumy wadium dotyczącej wszystkich podstaw zatrzymania wadium na podstawie przepisów ustawy P. z. p. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający oczekuje wskazania w treści gwarancji lub poręczenia wszystkich wykonawców, co najmniej jako podmioty, których działania lub zaniechania mogą stanowić podstawę uruchomienia gwarancji lub poręczenia.

1. Zmiana postanowień Umowy jest dopuszczalna w przypadkach określonych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych oraz w przypadku, jeżeli z powodu okoliczności niezawinionych przez żadną ze Stron wykonanie przedmiotu Umowy w terminie w niej określonym, będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione, termin wykonania przedmiotu Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres tych okoliczności. Dotyczy to w szczególności okoliczności wynikających z działania siły wyższej, w tym wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, albo działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, z zastrzeżeniem, że okres ten nie może trwać dłużej niż 30 dni.

2. Zmiany w Umowie wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.