Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, niniejszym dokumencie oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego zlokalizowanych przy:

1) ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie: (Sejmik) ok. 1.658 m²,

2) ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 w Szczecinie ok. 7.630 m²,

3) ul. Mazowiecka 14 w Szczecinie ok. 7.995 m²,

4) ul. Korsarzy 34 Wejście „I” i „G” w Szczecinie ok. 2.063 m², Łącznie ok. 19.346 m² 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ), stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

3. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć dodatkowe dokumenty niewymienione w niniejszym ogłoszeniu tj.: 1)oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 SWZ, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ;

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia wraz z wymaganymi oświadczeniami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ;

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ;

4) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w Rozdziale XIV ust. 6 SWZ (jeżeli dotyczy);

5) dowód wniesienia wadium;

6) odpis lub informacje, o której mowa w Rozdziale XIV ust. 5 SWZ.

7) Certyfikat „Gwarant czystości i higieny” (na potrzeby kryterium oceny ofert – jeżeli dotyczy);

8) Certyfikat „ISO: 9001” (na potrzeby kryterium oceny ofert – jeżeli dotyczy).

4. Kryteria oceny ofert zostały szczegółowo opisane w Rozdziale XIX SWZ. Zamawiający informuje, że w stosunku do kryteriów oceny ofert znajdują zastosowanie przepisy art. 128 ust. 1 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy PZP.

5. Termin realizacji zamówienia: 44 miesiące liczone od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 1 marca 2024 r.

1. Wymagania dla Wykonawców zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej a)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. d-f rozdziału X SWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit. d-f rozdziału X SWZ– wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b)zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. g-i rozdziału X SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne oraz że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia procedury – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 6, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa odpowiednio w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy PZP, zastępuje je się odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach wskazanych powyżej.

2. Stosownie do art. 95 ustawy PZP Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia:

1) czynności związane z fizycznym utrzymaniem czystości,

2) koordynowanie pracami osób odpowiadających za fizyczne utrzymanie czystości. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu weryfikacji zatrudnienia oraz uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem, a także sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, jest zobowiązany przed zawarciem umowy do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie przedmiotu działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu umowy, na kwotę nie niższą niż 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z zasadami określonymi w Umowie, niniejszym dokumencie oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Marszałkowskiego zlokalizowanych przy:

1) ul. Mickiewicza 41 w Szczecinie: (Sejmik) ok. 1.658 m²,

2) ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40 w Szczecinie ok. 7.630 m²,

3) ul. Mazowiecka 14 w Szczecinie ok. 7.995 m²,

4) ul. Korsarzy 34 Wejście „I” i „G” w Szczecinie ok. 2.063 m², Łącznie ok. 19.346 m² 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Wzór umowy oraz SOPZ, stanowiące odpowiednio Załącznik nr 7 i Załącznik nr 8 do SWZ.

1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena za realizację usługi” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

2) Wartość przyznanych punktów zostanie obliczona na podstawie przedstawionego wzoru z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

3) W ramach przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 pkt. Punktacja przyznawana będzie według wzoru wskazanego w Rozdziale XIX SWZ.

1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „system recyklingu zużytych ręczników papierowych” będzie zaznaczenie przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym pola "tak" lub "nie".

2) W Kryterium „System recyklingu zużytych ręczników papierowych” Wykonawca otrzyma dodatkowe punkty jeżeli zobowiąże się, na swój koszt oraz ryzyko, do prowadzenia recyclingu ręczników papierowych. Szczegółowy zakres usługi określa § 9 Umowy.

3) W ramach przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ.

1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Certyfikat „Gwarant czystości i higieny” będzie zaznaczenie przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym pola "tak" lub "nie".

2) W Kryterium „Gwarant czystości i higieny” Wykonawca otrzyma 20 punktów jeżeli złoży wraz z ofertą aktualny Certyfikat Gwarant Czystości i Higieny wydany przez jednostkę certyfikującą TUV Rheinland Polska Sp. z o.o.

3) W ramach przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 pkt. Zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ.

1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „Certyfikat ISO: 9001” będzie zaznaczenie przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym pola "tak" lub "nie".

2) W Kryterium „Certyfikat ISO: 9001” Wykonawca otrzyma 10 punktów jeżeli złoży wraz z ofertą aktualny certyfikat z zakresu zarządzania i realizacji usług utrzymania czystości, zgodny z wymaganiami normy ISO 9001.3) W ramach przedmiotowego kryterium Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 pkt. Zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ.

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli została przekazana w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i pkt 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie w przypadku nieprzekazania Wykonawcy, mimo takiego obowiązku, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, wnosi się w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5. Odwołanie wnosi się w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.