Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących po ich wykorzystaniu
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana192 626,61 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 11.05.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Elbląg). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.04.2026
- Wynik postępowania18.05.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących po ich wykorzystaniu zgodnie z zapisami SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- SĄD REJONOWY W ELBLĄGU
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000321796
- Ulica
- ul. Pułkownika Stanisława Dąbka 21
- Miejscowość
- Elbląg
- Kod pocztowy
- 82-300
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL621 - Elbląski
- Adres poczty elektronicznej
- oddzial.gospodarczy@elblag.sr.gov.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.elblag.sr.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących po ich wykorzystaniu
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-54c2612c-7562-43cc-8a3f-aeadaacc352e
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00191678
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-04-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00145663/02/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.1 Materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-54c2612c-7562-43cc-8a3f-aeadaacc352e
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych w Sądzie Rejonowym w Elblągu za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe informacje zawarto w Rozdziale XII SWZ.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Szczegółowe informacje w zakresie ochrony danych osobowych (RODO) zawiera Rozdział II SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- OG. 261. 1.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Sądu Rejonowego w Elblągu oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących po ich wykorzystaniu zgodnie z zapisami SWZ.
- Główny kod CPV
- 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
- Dodatkowy kod CPV
- 30125100-2 - Wkłady barwiące 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert zawarto w XVII Rozdziale SWZ
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 80
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- okres gwarancji
- Waga
- 10
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- termin realizacji
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytego wykonania co najmniej 2 (dwóch) usług polegających na dostawie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, z których każda a) była/jest świadczona w sposób ciągły, przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, b) wartość wykonanej/wykonywanej usługi wynosiła/wynosi co najmniej 130 000,00 zł brutto w skali roku. UWAGA: Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Warunkiem udziału w postępowaniu jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 100.000,00 złotych (Słownie: sto tysięcy złotych). 3) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez wykonawcę wpisu do rejestru BDO jako transportujący odpady (Dział VII) i zbierający zużyty sprzęt (Dział IV) dotyczącego zużytych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oznaczonych symbolem: 16 02 14 - Zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 13 lub 16 02 16 - Elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 15
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,2. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,3. wykazu wykonanych dostaw na kwotę co najmniej 130.000,00 zł netto wraz z dowodami, że usługi zostały wykonane należycie,4. polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 100.000,00 zł,5. dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest zarejestrowany w systemie BDO jako przyjmujący odpady oraz jako transportującyodpady oznaczone jako:16 02 14 - Zużyte urządzenia inne niż wymienione w 16 02 09 do 16 02 1316 02 16 - Elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w 16 02 156. oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Szczegółowy wykaz wymaganych dokumentów do złożenia oferty opisano w Rozdziale XIII SWZ
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Tak
- Informacje dotyczące wadium
- 1) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych i zero groszy). 2) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP 3) Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310 ze zm.). 4) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: 94 1130 1017 0021 1002 3290 0004 z adnotacją „Wadium sprawy OG.252-1/2023”. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5) W przypadku wniesienia wadium w formie: a) pieniężnej – Zamawiający zaleca, aby kopia dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium została załączona do oferty; b) innej niż pieniądz – Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca powinien przekazać dokument wadium poprzez dołączenie do oferty. 6) Z treści wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołane i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz Zamawiającego pełnej kwoty wadium określonej w gwarancji/poręczeniu w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. 7) Zwrot wadium nastąpi w przypadkach i na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 ustawy PZP. W przypadku nie wskazania w formularzu oferty numeru konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu, wadium zostanie zwrócone na numer konta, z którego został wykonany przelew. 8) Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z powodu przesłanek, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp., 3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1. Składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę zgodnie z załączonym wzorem umowy stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez ponownego przeprowadzania postępowania o zamówienie publiczne w przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje bez zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności do umowy, wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy odbywać się będą zgodnie z art. 454-455 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-17 10:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-17 10:30
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 17.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SĄD REJONOWY W ELBLĄGU z siedzibą w Elbląg.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 2 500,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30125110-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne