Zakup i dostawa tuszy i tonerów na lata 2026-2027

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia („Platforma”), która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):

a) Komunikacja w postępowaniu, w tym przekazywanie wezwań, zawiadomień oraz zadawanie pytań i udzielanie wyjaśnień dotyczących treści SWZ, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia. W przypadku załączników, które zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od typu podpisu (wewnętrzny, zewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

b) Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.

c) Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

d) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).

e) We wszelkiej korespondencji zawiązanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: A. 270.29.2026.

f) Jeżeli przekazywane dokumenty zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 85, z późn. zm.) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

g) Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – Komunikacja w postępowaniu dostępnej pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa fabrycznie nowych tuszy, tonerów, bębnów i pojemników na zużyty toner do urządzeń drukujących na lata 2026-2027 na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne i technologiczne dotyczące zamawianych materiałów eksploatacyjnych określone zostały w zał. nr 2 do SWZ.

30125100-2 - Wkłady barwiące

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych

1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący analogiczne czynności jak w opisie przedmiotu zamówienia.

2. Zamawiający zleci Wykonawcy realizację dostaw w ramach opcji w przypadku, gdy wyczerpany zostanie limit co najmniej jednego z rodzajów asortymentu.

3. Dodatkowe zlecenia w ramach “Opcji” mogą zostać zlecone do wysokości do 30% wartości przedmiotu zamówienia wynikającej ze złożonej oferty (ceny ofertowej).

4. Zamawiający poinformuje Wykonawcę w sposób pisemny o realizacji zamówienia w ramach opcji.

5. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego i nie rodzi obowiązku do jego realizacji.

1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem,

2) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: (a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,

- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

5) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 5 do SWZ)

1) wykaz dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 19.1 ppkt 2 SWZ, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ). Wykaz powinien potwierdzać wykonanie lub wykonywanie co najmniej 2 dostaw, o których mowa w pkt 19.1 ppkt 2 SWZ, o łącznej wartości co najmniej 230 000,00 zł brutto,

2) dowody, że wskazane przez Wykonawcę w zał. nr 8 do SWZ dostawy na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

3) polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż wymagana przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami SWZ oraz wzoru umowy;

Zamawiający, na podstawie art. 106 ust. 1 i art. 107 ust. 1 Pzp, żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych a) kart katalogowych, specyfikacji technicznych lub innych dokumentów producenta/dystrybutora pozwalających na identyfikację oferowanego produktu, producenta, modelu oraz jego kompatybilności z urządzeniem wskazanym w OPZ;

b) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych – dokumentów potwierdzających ich wydajność zgodnie z właściwymi normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 24712, odpowiednio do rodzaju oferowanego materiału;

c) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych – dokumentów potwierdzających kompatybilność oferowanych materiałów z urządzeniami Zamawiającego oraz parametry nie gorsze niż wymagane w OPZ;

d) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych – dokumentów potwierdzających, że oferowane materiały są fabrycznie nowe, nieregenerowane i pochodzą z bieżącej produkcji,

e) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych – aktualny certyfikat ISO 14001 (lub równoważne) producenta na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych równoważnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko (lub inny certyfikat równoważny w zakresie przedmiotu zamówienia), wystawiony przez podmiot posiadający akredytację i uprawnienia Polskiego Centrum Akredytacji z siedzibą w Warszawie lub krajowej organizacji akredytacyjnej dla danego kraju. W treści certyfikatu ISO 14001 (lub równoważnym) ma być wskazany ten sam producent, co w treści sprawozdania z badań wydajności oraz w formularzu cenowym w kol. 4 „producent”

f) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych – aktualny certyfikat i sprawozdanie z badań lub inny dokument wystawiony przez niezależny od producenta podmiot poświadczający zgodność produktu równoważnego z normami ISO/IEC 19752 (lub równoważne) dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 (lub równoważne) dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 24712 (lub równoważne) dla wkładów atramentowych (z oznaczeniem, które z pozycji asortymentowej załącznika nr 2 do SWZ dany certyfikat dotyczy).

g) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych dla potwierdzenia statusu akredytacji jednostki niezależnej od producenta, oceniającej zgodność z powyższymi normami Zamawiający wymaga przedłożenia Certyfikatu uzyskania akredytacji:

1) Certyfikatu uzyskania akredytacji zgodnie z normą ISO 17025 (ISO/IEC 17025) – systemu jakości dotyczącego kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących – dla potwierdzenia statusu akredytacji jednostki wystawiającej sprawozdanie z badań wydajności w oparci o normy ISO/IEC 19752 (lub równoważne) dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 (lub równoważne) dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 24712 (lub równoważne) dla wkładów atramentowych,

2) Certyfikatu uzyskania akredytacji do certyfikacji wyrobów zgodnie ISO 17065 (ISO/IEC 17065) – dla podmiotu wystawiającego certyfikat poświadczający zgodność produktu równoważnego z normami ISO/IEC 19752 (lub równoważne) dla tonerów monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 19798 (lub równoważne) dla tonerów do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 lub ISO/IEC 24712 (lub równoważne) dla wkładów atramentowych.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 6 400,00 zł

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 58 1600 1462 1024 9130 7000 0004 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Postępowanie A. 270.29.2026”. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

a) w Formularzu Oferty oraz Formularzu asortymentowo-cenowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

b) oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo przez pełnomocnika ustanowionego zgodnie z art. 58 ust. 2 PZP;

c) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa odrębnie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, zgodnie z pkt 10 SWZ;

d) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 lub 3 PZP, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP, wskazujące, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;

e) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie określonym w SWZ;

f) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane;

g) Przepisy dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się odpowiednio do wspólników spółki cywilnej, z uwzględnieniem przepisów PZP dotyczących wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Strony dopuszczają możliwość zmian w treści Umowy, w zakresie wysokości cen towarów i wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

1) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego,

2) zaoferowania przez Wykonawcę obniżki cen oferowanych towarów określonej czasowo lub stałej przez cały czas trwania Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji Umowy w przypadkach:

a) gdy w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 nie zostanie zrealizowana wartość Umowy, w tym przypadku na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy termin realizacji Umowy może zostać przedłużony do wyczerpania wartości Umowy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy,

b) wystąpienia działania siły wyższej, np. klęski żywiołowe, pandemie, epidemie, strajki, generalne lub lokalne, mające bezpośredni wpływ na terminowość realizacji Umowy,

c) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej Umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian.