Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzieleni zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z

„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia. (Pełny tekst dostępny jest w SWZ).

KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNE

Dyrektor Miejskiego Żłobka im. „Koziołka Matołka’’ w Zgierzu, realizując obowiązek wynikający z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informuje, że:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych jest Miejski Żłobek im. „Koziołka Matołka’’ w Zgierzu ul. Hoża 7, 95 – 100 Zgierz, dalej „Żłobek”.

2. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: cuw.iod@umz.zgierz.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.

3. Żłobek mógł pozyskać dane osobowe, nie bezpośrednio od Pani/Pana. W takim przypadku pochodzą one od potencjalnego Wykonawcy i obejmują zakres:

• imię i nazwisko;

• dane kontaktowe;

• inne dane wynikające ze specyfikacji warunków zamówienia.

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu i na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO – w związku z wypełnieniem przez Żłobek obowiązku prawnego oraz zrealizowanie zadania w interesie publicznym - przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w związki z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w związku z przetwarzaniem danych osobowych wskazanych przez Pani/Pana jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa do których istnieje możliwość ograniczenia zasady jawności w postępowaniu zamówieniowym;

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z obroną lub dochodzeniem wzajemnych roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Żłobka.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. W przypadku, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wyrażeniem. W uzasadnionych przypadkach okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony w związku z obroną lub dochodzeniem wzajemnych roszczeń.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

• organom administracji publicznej i samorządowej – w ramach wykonywania ustawowych zadań,

• organom kontrolnym i nadzorczym,

• podmiotom uprawnionym z mocy prawa do uzyskiwania informacji publicznej,

• osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy prawo zamówień publicznych;

• bankom oraz w uzasadnionych przypadkach – zewnętrznym kancelariom prawnym;

• podmiotom współpracującym z Żłobkiem na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Dane osobowe będą przechowywane przez:

• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane wskazany powyżej,

• przez czas wynikający z przepisów prawa oraz obowiązujących u Administratora regulacji archiwalnych, w szczególności jednolitego rzeczowego wykazu akt, a po tym okresie podlegają archiwizacji lub usunięciu,

• do czasu wycofania zgody.

Pełna treść SWZ.

1. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:

• usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;

• przenoszenia danych osobowych;

• sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO.

2. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, czyli niezbędnym do wypełnienia przez Żłobek obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa, w tym prawidłowej realizacji umowy. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy prawo zamówień publicznych oraz uniemożliwiają zawarcie i realizację umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia.

3. Pani/Pana dane osobowe:

• nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,

• nie podlegają profilowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami.

2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o jedyne kryterium cena: 100 % znaczenia. 1%=1pkt

Punkty przyznawane dla kryterium cena zostaną obliczone z zależności:

Ocena punktowa = Cena oferty z najniższą ceną/ Cena oferty badanej*100

1. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeżeli dotyczy).

2. Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa.

3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby.

4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, składania oferty, reprezentowania w postępowaniu, zawarcia umowy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, składania oferty, reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, np. z umowy konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno wskazywać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego, a także zawierać deklarację (podpisy) wszystkich mocodawców, co do ustanowienia pełnomocnika.

6. Spółka cywilna ubiegająca się o udzielenie zamówienia nie ma obowiązku powoływania pełnomocnika i może być reprezentowana przez wspólników - każdego wspólnika – na ogólnych zasadach reprezentacji spółki cywilnej, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, chyba że umowa lub uchwała wspólników stanowi odmiennie.