kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 16.04.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Organizacja wycieczki edukacyjnej dla uczniów projektu pn. Zdolni z Pomorza - Powiat Malborski – 2 edycja współfinansowanego w ramach progr…Malbork · BZPoferty do 06.11
- Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.Kielce · TED UEoferty do 04.11
- Wybór Partnerów Finansujących w celu udzielania preferencyjnych pożyczek na dostępność dla przedsiębiorców w ramach Projektu „Dostępność Plu…Warszawa · TED UEoferty do 18.11
- Prowadzenie superwizji sieci oparcia społecznego dla wychowawców Domów Dziecka w ramach szkolenia z zakresu zagadnień medycznych oparty…ŁÓDŹ · TED UEoferty do 05.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 23.04.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%; termin realizacji: 17.04.2024 – 11.06.2024.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz
z obsługą recepcji,
2) zapewnienie kadry trenerskiej,
3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,
4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących
– 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,
5) zapewnienie usługi gastronomicznej,
6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,
7) zapewnienie koordynatora działań,
8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 17.04.2024 – 11.06.2024
- Numer referencyjny
- ZP.272.1.17.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.04.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.04.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany17.04.2024 – 11.06.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
- zamowienia@warmia.mazury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz z obsługą recepcji,
2) zapewnienie kadry trenerskiej,
3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,
4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących – 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,
5) zapewnienie usługi gastronomicznej,
6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,
7) zapewnienie koordynatora działań,
8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.
- Identyfikator procedury
- c24c6170-f1a7-4d26-9e65-88817f85d7a2
- Poprzednie ogłoszenie
- 142912-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.17.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Główne aspekty procedury
- Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
9. Zamawiający nie wymaga wadium.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz z obsługą recepcji,
2) zapewnienie kadry trenerskiej,
3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,
4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących – 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,
5) zapewnienie usługi gastronomicznej,
6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,
7) zapewnienie koordynatora działań,
8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.
- Wewnętrzny identyfikator
- ZP. 272.1.17.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Olsztyński (PL622)
- Kraj
- Polska
- Data początkowa
- 17/04/2024
- Data zakończenia trwania
- 11/06/2024
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 152 000,00 PLN
- Informacje dodatkowe
- Ze względów technicznych wskazano datę początkową 17.04.2024 r. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 11 czerwca 2024 r. z zastrzeżeniem, iż spotkanie odbędzie się w dniach 10-11 czerwca 2024 r. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach: pomocy technicznej Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 .
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Doświadczenie koordynatora
- Opis
- Doświadczenie koordynatora
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych.
6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Warmińsko-Mazurskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 119 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 275 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 5,6 oferty; w 16% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 105 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Tarraya S.A.6 wygranych
- Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
- Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
- GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,8 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 28% |
| Mediana wartości umów | 239 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 80,3 tys.–541 tys. zł | 95,7 tys.–598 tys. zł |
Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 17 ofert. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 961). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).