RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie

Wartość szacunkowa152 000,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność17 ofert wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wartość umowy81 747,97 zł
Liczba złożonych ofert17Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 16.04.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Warmińsko-Mazurskie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 23.04.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%; termin realizacji: 17.04.2024 – 11.06.2024.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz

z obsługą recepcji,

2) zapewnienie kadry trenerskiej,

3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,

4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących

– 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,

5) zapewnienie usługi gastronomicznej,

6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,

7) zapewnienie koordynatora działań,

8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Kryteria oceny ofert
Cena 60%, doświadczenie koordynatora 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
17.04.2024 – 11.06.2024
Numer referencyjny
ZP.272.1.17.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony16.04.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony23.04.2024
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany17.04.2024 – 11.06.2024

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Warmińsko-Mazurskie
E-mail
zamowienia@warmia.mazury.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz z obsługą recepcji,

2) zapewnienie kadry trenerskiej,

3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,

4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących – 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,

5) zapewnienie usługi gastronomicznej,

6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,

7) zapewnienie koordynatora działań,

8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.

Identyfikator procedury
c24c6170-f1a7-4d26-9e65-88817f85d7a2
Poprzednie ogłoszenie
142912-2024
Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.17.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Główne aspekty procedury
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE.

3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

4. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

5. Zamawiający zażąda oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 4, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 4, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

8. Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

9. Zamawiający nie wymaga wadium.

3Część zamówienia 1
Tytuł
kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie
Opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania ogólnopolskiej Grupy koordynującej do spraw komunikacji Funduszy Europejskich 2021-2027 w Olsztynie.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie sal szkoleniowych w obiekcie zlokalizowanym w Olsztynie wraz z obsługą recepcji,

2) zapewnienie kadry trenerskiej,

3) zapewnienie akcesoriów na potrzeby przeprowadzenia zajęć,

4) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób głuchych i niedosłyszących – 2 tłumaczy Polskiego Języka Migowego,

5) zapewnienie usługi gastronomicznej,

6) zapewnienie identyfikatorów wraz ze smyczami dla 80 uczestników oraz 10 dla organizatorów wydarzenia,

7) zapewnienie koordynatora działań,

8) zapewnienie noclegów dla zaproszonych gości.

Wewnętrzny identyfikator
ZP. 272.1.17.2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
Podpodział krajowy (NUTS)
Olsztyński (PL622)
Kraj
Polska
Data początkowa
17/04/2024
Data zakończenia trwania
11/06/2024
Szacunkowa wartość bez VAT
152 000,00 PLN
Informacje dodatkowe
Ze względów technicznych wskazano datę początkową 17.04.2024 r. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 11 czerwca 2024 r. z zastrzeżeniem, iż spotkanie odbędzie się w dniach 10-11 czerwca 2024 r. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach: pomocy technicznej Funduszy Europejskich dla Warmii i Mazur na lata 2021-2027 .
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena
Opis
Cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Doświadczenie koordynatora
Opis
Doświadczenie koordynatora
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

5. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych.

6. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja podpisująca umowę
Województwo Warmińsko-Mazurskie

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoOlsztyn
NIP7393890447
REGON510742333
AdresEmilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Telefon+48 895219841

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79952000 — Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer ogłoszenia238855-2024
Data publikacji23.04.2024
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

119przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
5,6średnio ofert u tego zamawiającego
37 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 119 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 275 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 5,6 oferty; w 16% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 37 dni od terminu składania ofert (mediana z 105 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”

  1. Tarraya S.A.6 wygranych
  2. Althermedia sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  3. Cristal Travelnet Sp. z o.o.3 wygrane
  4. Event Studio Rafał Dąbrowski3 wygrane
  5. GMSYNERGY Sp. z o.o.3 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Warmińsko-Mazurskie (160)

Konkurencja i ceny

Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. warmińsko-mazurskie i Polska
Wskaźnikwoj. warmińsko-mazurskiePolska
Średnia liczba ofert3,83,9
Postępowania z jedną ofertą25%28%
Mediana wartości umów239 tys. zł253 tys. zł
Połowa umów w przedziale80,3 tys.–541 tys. zł95,7 tys.–598 tys. zł

Postępowania z branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 17 ofert. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,3 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (328). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 961). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 5,3 (85 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie warmińsko-mazurskim średnia liczba ofert to 3,8, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywa: Tarraya S.A. (6 wygranych).

Podobne przetargi