Organizacja i obsługa wizyty studyjnej eksperckiej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków NMF na lata 2014-2021.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”, realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.

2. Departament Innowacji w Ministerstwie Zdrowia realizuje projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz budżetu państwa, który ma przyczynić się do zmniejszenia kosztów procedur medycznych, zmniejszenia obciążeń dla pacjentów oraz zwiększenia dostępności usług medycznych. Koncentruje się na wypracowaniu przez ekspertów polskich i norweskich modeli telemedycznych w 7 obszarach: kardiologii, geriatrii, psychiatrii, diabetologii, chorób przewlekłych, położnictwa i opieki paliatywnej, które mogłyby poszerzyć katalog procedur telemedycznych objętych publicznym finansowaniem oraz zwiększyć poziom wykorzystania potencjału telemedycyny

w Polsce.

3. Celem głównym wizyty jest zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań i dobrych praktyk w ochronie zdrowia, jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia w Polsce, wymiana wiedzy i doświadczeń, a także rozwój współpracy między Polską a Norwegią.

Cele szczegółowe:

- Podzielenie się doświadczeniami wynikającymi ze stosowanych rozwiązań.

- Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań zastosowanych w szpitalach i innych podmiotach z sektora ochrony zdrowia.

- Przedstawienie wypracowanych dotychczas dobrych praktyk.

- Podnoszenie świadomości o działaniach w obszarze ochrony zdrowia, finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

- Rozwój współpracy między Polską a Norwegią.

Celem głównym konferencji realizowanej w trakcie wizyty studyjnej w Polsce jest przedstawienie i omówienie zagadnień związanych z innowacjami w ochronie zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem szans oraz wyzwań rozwoju telemedycyny i e-zdrowia z perspektywy pacjenta oraz aspektów związanych z ograniczaniem społecznych nierówności w zdrowiu. Podczas wydarzenia zostaną również zaprezentowane dotychczasowe efekty realizacji projektu „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”. Konferencja wpisuje się w program działań bilateralnych projektu, realizowanych z zaangażowaniem instytucji norweskich.

Cele szczegółowe:

- Przedstawienie aktualnej sytuacji w obszarze innowacji w ochronie zdrowia w Polsce i w Norwegii oraz omówienie gotowości pacjentów do akceptowania innowacyjnych rozwiązań.

- Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań w ochronie zdrowia jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia

w Polsce oraz w Norwegii (nowoczesne technologie – wizja medycyny jutra, pierwotne i wtórne wykorzystanie danych medycznych, rozwój algorytmów AI i technik głębokiego uczenia, przyszłość spersonalizowanej medycyny

z wykorzystywaniem danych genetycznych).

- Zaprezentowanie polsko-norweskiej współpracy w ochronie zdrowia, w tym postępów wdrażania projektu predefiniowanego „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny

i e- zdrowia”.

- Dyskusja na temat szans i wyzwań rozwoju nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia z perspektywy pacjenta oraz wpływu innowacji na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu.

- Rozwój współpracy między Polską a Norwegią.

4. Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega siebie prawo skorzystania z opcji polegającej na zapewnieniu przez Wykonawcę kwestii dostępnościowych w miejscu Konferencji – tłumaczy polskiego języka migowego

i zapewnienie pętli indukcyjnej.

4.1 Dwóch tłumaczy migowych, którzy widoczni będą podczas obydwu transmisji w prawym lub lewym dolnym rogu. Wykonawca musi zapewnić widoczność tłumacza, która umożliwi odczytanie i zrozumienie przekazu, a jednocześnie nie zakłóci/nie zasłoni obrazu z wydarzenia. Tłumaczenie wykonane musi być przez osoby z biegłą znajomością polskiego języka migowego (PJM) posiadającego certyfikat T2 Polskiego Związku Głuchych lub równoważny oraz posiadającego doświadczenie (min. roczne) w zakresie tłumaczenia na PJM. Strój tłumaczy musi być dostosowany do rangi i charakteru spotkania (np. stosowny strój bez znaków firmowych itp.); Czas pracy jednego tłumacza migowego będzie wynosił 6 godzin w dniu trwania Konferencji

4.2 Pętlę indukcyjną z dostępem dla maksymalnie 6 osób - 1 sztuka: zapewnienie montażu i demontażu, w miejscu realizacji Konferencji w celu skorzystania z niej przez osoby głuche i słabosłyszące; obowiązkiem Wykonawcy jest również dbałość o poprawne funkcjonowanie ww. pętli podczas trwania Konferencji; pętla powinna być zlokalizowana w specjalnej strefie dostępnościowej. Pętla indukcyjna będzie dostępna dla uczestników podczas trwania Konferencji tj. 6 godzin w dniu jej trwania.

Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z opcji najpóźniej na 7 dni roboczych przed Konferencją. Realizacja prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawca nie może żądać jego realizacji.

5. Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), zawierający wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

6. Zgodnie z art. 257 oraz 310 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU).