Organizacja i obsługa wizyty studyjnej eksperckiej do Polski uwzględniająca organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków NMF na lata 2014-2021.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”, realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.

2. Departament Innowacji w Ministerstwie Zdrowia realizuje projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz budżetu państwa, który ma przyczynić się do zmniejszenia kosztów procedur medycznych, zmniejszenia obciążeń dla pacjentów oraz zwiększenia dostępności usług medycznych. Koncentruje się na wypracowaniu przez ekspertów polskich i norweskich modeli telemedycznych w 7 obszarach: kardiologii, geriatrii, psychiatrii, diabetologii, chorób przewlekłych, położnictwa i opieki paliatywnej, które mogłyby poszerzyć katalog procedur telemedycznych objętych publicznym finansowaniem oraz zwiększyć poziom wykorzystania potencjału telemedycyny w Polsce.

3. Celem głównym wizyty jest zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań i dobrych praktyk w ochronie zdrowia, jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia w Polsce, wymiana wiedzy i doświadczeń, a także rozwój współpracy między Polską a Norwegią. Cele szczegółowe:

- Podzielenie się doświadczeniami wynikającymi ze stosowanych rozwiązań. - Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań zastosowanych w szpitalach i innych podmiotach z sektora ochrony zdrowia. - Przedstawienie wypracowanych dotychczas dobrych praktyk. - Podnoszenie świadomości o działaniach w obszarze ochrony zdrowia, finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. - Rozwój współpracy między Polską a Norwegią. Celem głównym konferencji realizowanej w trakcie wizyty studyjnej w Polsce jest przedstawienie i omówienie zagadnień związanych z innowacjami w ochronie zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem szans oraz wyzwań rozwoju telemedycyny i e-zdrowia z perspektywy pacjenta oraz aspektów związanych z ograniczaniem społecznych nierówności w zdrowiu. Podczas wydarzenia zostaną również zaprezentowane dotychczasowe efekty realizacji projektu „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”. Konferencja wpisuje się w program działań bilateralnych projektu, realizowanych z zaangażowaniem instytucji norweskich. Cele szczegółowe:

- Przedstawienie aktualnej sytuacji w obszarze innowacji w ochronie zdrowia w Polsce i w Norwegii oraz omówienie gotowości pacjentów do akceptowania innowacyjnych rozwiązań. - Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań w ochronie zdrowia jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia w Polsce oraz w Norwegii (nowoczesne technologie – wizja medycyny jutra, pierwotne i wtórne wykorzystanie danych medycznych, rozwój algorytmów AI i technik głębokiego uczenia, przyszłość spersonalizowanej medycyny z wykorzystywaniem danych genetycznych). - Zaprezentowanie polsko-norweskiej współpracy w ochronie zdrowia, w tym postępów wdrażania projektu predefiniowanego „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e- zdrowia”. - Dyskusja na temat szans i wyzwań rozwoju nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia z perspektywy pacjenta oraz wpływu innowacji na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. - Rozwój współpracy między Polską a Norwegią.

4. Zamawiający w zależności od potrzeb zastrzega siebie prawo skorzystania z opcji polegającej na zapewnieniu przez Wykonawcę kwestii dostępnościowych w miejscu Konferencji – tłumaczy polskiego języka migowego i zapewnienie pętli indukcyjnej. 4.1 Dwóch tłumaczy migowych, którzy widoczni będą podczas obydwu transmisji w prawym lub lewym dolnym rogu. Wykonawca musi zapewnić widoczność tłumacza, która umożliwi odczytanie i zrozumienie przekazu, a jednocześnie nie zakłóci/nie zasłoni obrazu z wydarzenia. Tłumaczenie wykonane musi być przez osoby z biegłą znajomością polskiego języka migowego (PJM) posiadającego certyfikat T2 Polskiego Związku Głuchych lub równoważny oraz posiadającego doświadczenie (min. roczne) w zakresie tłumaczenia na PJM. Strój tłumaczy musi być dostosowany do rangi i charakteru spotkania (np. stosowny strój bez znaków firmowych itp.); Czas pracy jednego tłumacza migowego będzie wynosił 6 godzin w dniu trwania Konferencji 4.2 Pętlę indukcyjną z dostępem dla maksymalnie 6 osób - 1 sztuka: zapewnienie montażu i demontażu, w miejscu realizacji Konferencji w celu skorzystania z niej przez osoby głuche i słabosłyszące; obowiązkiem Wykonawcy jest również dbałość o poprawne funkcjonowanie ww. pętli podczas trwania Konferencji; pętla powinna być zlokalizowana w specjalnej strefie dostępnościowej. Pętla indukcyjna będzie dostępna dla uczestników podczas trwania Konferencji tj. 6 godzin w dniu jej trwania. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zamiarze skorzystania z opcji najpóźniej na 7 dni roboczych przed Konferencją. Realizacja prawa opcji jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i Wykonawca nie może żądać jego realizacji.

5. Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ), zawierający wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.

6. Zgodnie z art. 257 oraz 310 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

7. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej PPU).

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r. poz. 1497) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. II.

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, zamiast:

10.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia; Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824). 10.1.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

10.2. Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 10.2.1. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.

11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 10 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).

12. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp: 13.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie; 13.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ((Dz. U. 2023 r. poz. 1497) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).

14. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).

15. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj.rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).

16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp. V. Zgodnie z art. 257 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. VII. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. VII. Termin związania ofertą upływa w dniu: 20.05.2024 r. VIII. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty studyjnej do Polski uwzględniającej organizację i obsługę konferencji w formule hybrydowej w projekcie „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”, realizowanym w Programie „Zdrowie” współfinansowanym ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021.

2. Departament Innowacji w Ministerstwie Zdrowia realizuje projekt dofinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 oraz budżetu państwa, który ma przyczynić się do zmniejszenia kosztów procedur medycznych, zmniejszenia obciążeń dla pacjentów oraz zwiększenia dostępności usług medycznych. Koncentruje się na wypracowaniu przez ekspertów polskich i norweskich modeli telemedycznych w 7 obszarach: kardiologii, geriatrii, psychiatrii, diabetologii, chorób przewlekłych, położnictwa i opieki paliatywnej, które mogłyby poszerzyć katalog procedur telemedycznych objętych publicznym finansowaniem oraz zwiększyć poziom wykorzystania potencjału telemedycyny w Polsce.

3. Celem głównym wizyty jest zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań i dobrych praktyk w ochronie zdrowia, jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia w Polsce, wymiana wiedzy i doświadczeń, a także rozwój współpracy między Polską a Norwegią. Cele szczegółowe:

- Podzielenie się doświadczeniami wynikającymi ze stosowanych rozwiązań. - Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań zastosowanych w szpitalach i innych podmiotach z sektora ochrony zdrowia. - Przedstawienie wypracowanych dotychczas dobrych praktyk. - Podnoszenie świadomości o działaniach w obszarze ochrony zdrowia, finansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. - Rozwój współpracy między Polską a Norwegią. Celem głównym konferencji realizowanej w trakcie wizyty studyjnej w Polsce jest przedstawienie i omówienie zagadnień związanych z innowacjami w ochronie zdrowia, ze szczególnym uwzględnieniem szans oraz wyzwań rozwoju telemedycyny i e-zdrowia z perspektywy pacjenta oraz aspektów związanych z ograniczaniem społecznych nierówności w zdrowiu. Podczas wydarzenia zostaną również zaprezentowane dotychczasowe efekty realizacji projektu „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e-zdrowia”. Konferencja wpisuje się w program działań bilateralnych projektu, realizowanych z zaangażowaniem instytucji norweskich. Cele szczegółowe:

- Przedstawienie aktualnej sytuacji w obszarze innowacji w ochronie zdrowia w Polsce i w Norwegii oraz omówienie gotowości pacjentów do akceptowania innowacyjnych rozwiązań. - Zaprezentowanie innowacyjnych rozwiązań w ochronie zdrowia jako przykładów na rozwój telemedycyny i e-zdrowia w Polsce oraz w Norwegii (nowoczesne technologie – wizja medycyny jutra, pierwotne i wtórne wykorzystanie danych medycznych, rozwój algorytmów AI i technik głębokiego uczenia, przyszłość spersonalizowanej medycyny z wykorzystywaniem danych genetycznych). - Zaprezentowanie polsko-norweskiej współpracy w ochronie zdrowia, w tym postępów wdrażania projektu predefiniowanego „Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu poprzez stosowanie rozwiązań telemedycyny i e- zdrowia”. - Dyskusja na temat szans i wyzwań rozwoju nowoczesnych technologii w ochronie zdrowia z perspektywy pacjenta oraz wpływu innowacji na ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu. - Rozwój współpracy między Polską a Norwegią. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia umowy do 20.04.2024 r.. W przypadku, gdy realizacja zamówienia nie będzie możliwa, termin wskazany powyżej może ulec wydłużeniu. O takich rozwiązaniach decyduje każdorazowo Zamawiający i opisuje je w OPZ