Zakup pierwszego wyposażenia budynku Przedszkola Samorządowego w Woli Zarczyckiej

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż wyposażenia w nowo powstałym budynku Przedszkola Samorządowego w Woli Zarczyckiej. Wyposażenie przeznaczone jest dla ok. 150 dzieci w wieku przedszkolnym. Wszystkie pomieszczenia znajdują się na parterze budynku. Obok budynku zlokalizowany jest utwardzony ciąg pieszy wraz z parkingiem. Zakupione i dostarczone wyposażenie należy zamontować w n/w pomieszczeniach:

- sale lekcyjne nr: 1,2,3,4,5,

- szatnia,

- jadalnia,

- kuchnia,

- pokój dyrekcji,

- pokój intendentki,

- pokój metodyczny,

- pokój nauczycielski,

- pokój pielęgniarki,

- pom. multifunkcyjne,

- pom. socjalne konserwatora,

- pom. socjalne 0.32.2,

- pom. socjalne 0.33.1,

- pozostałe wyposażenie. Szczegółowy zakres rzeczowy dostaw zgodnie z załączoną dokumentacją. Rozwiązania równoważne:

1) jeśli w załączona dokumentacja – szczegółowa specyfikacja dostaw – wskazywałaby w odniesieniu do niektórych materiałów, urządzeń i produktów znaki towarowe, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp lub pochodzenie, w tym w szczególności podana byłaby nazwa własna materiału, urządzenia czy produktu, numer katalogowy, znak towarowy, producent lub dostawca, wówczas należy to traktować jako rozwiązanie przykładowe określające standardy, wygląd i wymagania techniczne, a Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp, dopuszcza zaoferowanie materiałów, urządzeń, produktów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one prawidłową realizację niniejszego zadania oraz zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w szczegółowej specyfikacji dostaw, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi,

2) wszelkie materiały, urządzenia i produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia i produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia,

3) wszelkie materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, muszą spełniać następujące wymagania i standardy w stosunku do materiału, urządzenia i produktu określonego w opisie minimalnych parametrów, tj. muszą być co najmniej:

- tej samej wytrzymałości,

- tej samej trwałości,

- tym samym poziomie estetyki urządzenia,

- parametrach technicznych materiałów i urządzeń, jeśli zostały określone w dokumentacji,

- spełniać te same funkcje,

- spełniać wymagania bezpieczeństwa konstrukcji, bhp i p.poż,

- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, atesty i aprobaty techniczne,

4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego materiały i/lub urządzenia spełniają (są równoważne) wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych produktów i/lub systemów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ.

2. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań (dotyczy również przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

3. Gwarancja na dostarczony przedmiot zamówienia będzie podlegała ocenie przez Zamawiającego jako jedno z kryteriów oceny ofert. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane były w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający nie będzie ponosił jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianą. Minimalny wymagany okres gwarancji urządzeń wynosi 2 lata (24 miesiące).

4. W przypadku nieterminowej dostawy lub braku dostaw z winy Wykonawcy Zamawiający zamówi towar u innego dostawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę.

5. Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi uzupełniony kosztorys ofertowy (zgodnie z załączonym do SWZ przedmiarem robót), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu kosztorysu ofertowego w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w § 11 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na niewielki zakres prac objętych zamówieniem. Podział zamówienia na części został wprowadzony przez ustawodawcę w celu zwiększenia udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych oraz zwiększenia konkurencyjności. Zdaniem Zamawiającego zakres niniejszego zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności jego dalszego rozdrabniania. Dokonanie jego podziału jest zatem niecelowe. Podział zamówienia na części mógłby przynieść odmienne od zamierzonych przez ustawodawcę skutki dla konkurencyjności postępowania i racjonalności dokonywanych wydatków, ponieważ, jeśli zamówienie zostałoby zbyt rozdrobnione, to mogłoby przestać być atrakcyjne także dla MŚP.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 4 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż wyposażenia w nowo powstałym budynku Przedszkola Samorządowego w Woli Zarczyckiej. Wyposażenie przeznaczone jest dla ok. 150 dzieci w wieku przedszkolnym. Wszystkie pomieszczenia znajdują się na parterze budynku. Obok budynku zlokalizowany jest utwardzony ciąg pieszy wraz z parkingiem. Zakupione i dostarczone wyposażenie należy zamontować w n/w pomieszczeniach:

- sale lekcyjne nr: 1,2,3,4,5,

- szatnia,

- jadalnia,

- kuchnia,

- pokój dyrekcji,

- pokój intendentki,

- pokój metodyczny,

- pokój nauczycielski,

- pokój pielęgniarki,

- pom. multifunkcyjne,

- pom. socjalne konserwatora,

- pom. socjalne 0.32.2,

- pom. socjalne 0.33.1,

- pozostałe wyposażenie. Szczegółowy zakres rzeczowy dostaw zgodnie z załączoną dokumentacją. Rozwiązania równoważne:

1) jeśli w załączona dokumentacja – szczegółowa specyfikacja dostaw – wskazywałaby w odniesieniu do niektórych materiałów, urządzeń i produktów znaki towarowe, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w art. 99 ust. 5 ustawy Pzp lub pochodzenie, w tym w szczególności podana byłaby nazwa własna materiału, urządzenia czy produktu, numer katalogowy, znak towarowy, producent lub dostawca, wówczas należy to traktować jako rozwiązanie przykładowe określające standardy, wygląd i wymagania techniczne, a Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i 6 ustawy Pzp, dopuszcza zaoferowanie materiałów, urządzeń, produktów lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one prawidłową realizację niniejszego zadania oraz zapewniają uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w szczegółowej specyfikacji dostaw, co oznacza, że Wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi,

2) wszelkie materiały, urządzenia i produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia i produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia,

3) wszelkie materiały, urządzenia i rozwiązania równoważne, muszą spełniać następujące wymagania i standardy w stosunku do materiału, urządzenia i produktu określonego w opisie minimalnych parametrów, tj. muszą być co najmniej:

- tej samej wytrzymałości,

- tej samej trwałości,

- tym samym poziomie estetyki urządzenia,

- parametrach technicznych materiałów i urządzeń, jeśli zostały określone w dokumentacji,

- spełniać te same funkcje,

- spełniać wymagania bezpieczeństwa konstrukcji, bhp i p.poż,

- posiadać stosowne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, atesty i aprobaty techniczne,

4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne z opisanymi przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że zaproponowane przez niego materiały i/lub urządzenia spełniają (są równoważne) wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwy (typy, rodzaje) i producentów przyjętych do wyceny i zastosowania przy realizacji zamówienia oferowanych produktów i/lub systemów oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty (w języku polskim) opisujące parametry techniczne oraz producenta, wymagane przepisami certyfikaty i inne dokumenty, pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że są one rzeczywiście równoważne. Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SWZ.

2. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań (dotyczy również przeprowadzenie szkolenia z obsługi urządzeń), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia.

3. Gwarancja na dostarczony przedmiot zamówienia będzie podlegała ocenie przez Zamawiającego jako jedno z kryteriów oceny ofert. Zamawiający wymaga aby w okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy lub wymiany, objęte gwarancją lub rękojmią, dokonywane były w ramach wynagrodzenia umownego. Zamawiający nie będzie ponosił jakichkolwiek kosztów związanych z naprawami lub wymianą. Minimalny wymagany okres gwarancji urządzeń wynosi 2 lata (24 miesiące).

4. W przypadku nieterminowej dostawy lub braku dostaw z winy Wykonawcy Zamawiający zamówi towar u innego dostawcy, a kosztami obciąży Wykonawcę.

5. Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia umowy przedstawi uzupełniony kosztorys ofertowy (zgodnie z załączonym do SWZ przedmiarem robót), który będzie stanowił załącznik do umowy. W przypadku zwłoki w przedstawieniu Zamawiającemu kosztorysu ofertowego w wyżej wymienionym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej w § 11 projektu umowy, który stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

6. Powody nie dokonania podziału zamówienia na części: Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ nie jest to uzasadnione ze względu na niewielki zakres prac objętych zamówieniem. Podział zamówienia na części został wprowadzony przez ustawodawcę w celu zwiększenia udziału sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w rynku zamówień publicznych oraz zwiększenia konkurencyjności. Zdaniem Zamawiającego zakres niniejszego zamówienia jest dostosowany do potrzeb sektora MŚP bez konieczności jego dalszego rozdrabniania. Dokonanie jego podziału jest zatem niecelowe. Podział zamówienia na części mógłby przynieść odmienne od zamierzonych przez ustawodawcę skutki dla konkurencyjności postępowania i racjonalności dokonywanych wydatków, ponieważ, jeśli zamówienie zostałoby zbyt rozdrobnione, to mogłoby przestać być atrakcyjne także dla MŚP.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Rozdziale 4 SWZ.

Zasady oceny za kryterium „Cena”:

1) Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone w następujący sposób: C = C(of. min) / C(of. bad) × 60 pkt gdzie: C - ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”, C(of. min) - najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, C(of. bad) - cena oferty badanej.

2) W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej.

Zasady oceny za kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia”.

1) Punkty za kryterium „Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia – (G)” zostaną obliczone w następujący sposób:

- okres gwarancji: 24 miesiące, liczba punktów: 0 pkt,

- okres gwarancji: 30 miesięcy, liczba punktów: 5 pkt,

- okres gwarancji: 36 miesiące, liczba punktów: 10 pkt,

- okres gwarancji: 42 miesięcy, liczba punktów: 15 pkt,

- okres gwarancji: 48 miesiące, liczba punktów: 20 pkt,

- okres gwarancji: 54 miesięcy, liczba punktów: 30 pkt,

- okres gwarancji: 60 miesiące, liczba punktów: 40 pkt,

2) Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia w przedziale od 24 miesięcy do 60 miesięcy.

3) Wykonawca w formularzu ofertowym podaje długość gwarancji w miesiącach. Dopuszcza się podanie wyłącznie gwarancji w okresach 24, 30, 36, 42, 48, 54, 60 miesięcy. Podanie innej wielkości spowoduje przyznanie punktów wg niższego przedziału, np.: podanie gwarancji o długości 40 miesięcy = 10 pkt. 4) W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę długości gwarancji krótszej niż 24 miesiące Zamawiający ofertę odrzuci. 5) W przypadku gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego okresu gwarancji Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie oferuje gwarancji i ofertę odrzuci.

INFORMACJE OGÓLNE 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Środkami ochrony prawnej są:

a) odwołanie,

b) skarga do sądu. ODWOŁANIE 4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku - numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

12. Do odwołania dołącza się:

1) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

2) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;

3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

13. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 516-521 ustawy Pzp.