Działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 05.01.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Działania informacyjne i promujące dla projektu pn.: „Prace na linii średnicowej w Warszawie na odcinku Warszawa Wschodnia - Warszawa Zachod…Warszawa · TED UEoferty do 04.11
- Dostawa materiałów promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Kaliszu do siedziby Zamawiającego, w tym u…Kalisz · BZPoferty do 06.11
- Realizacja 10 reportaży promujących projekt pt. „Modernizacja i rozbudowa dawnego kina Światowid na potrzeby Muzeum Nowej Huty" Projekt wspó…Kraków · BZPoferty do 10.11
- Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnychWarszawa · TED UEoferty do 13.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Gmina Jarocin (Jarocin) opublikował 17.04.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku.
Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin.
Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym.
Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów.
Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz.
6.00 do
22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego.
Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów.
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług:
Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt
1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic
15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA
15 publikacji w tygodniku
24 publikacji w dwutygodniku
192 stron
Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym
do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki
(1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- SWZ III – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
- SWZ IV - Projektowane postanowienia umowne
4.
2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
22 46 20 00-6 Materiały reklamowe
92 11 12 50-9 Produkcja filmów informacyjnych
22 30 00 00-3 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki
79 34 00 00-9 Usługi reklamowe i marketingowe
22 20 00 00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny
22 10 00 00-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
92 21 00 00-6 Usługi radiowe
79 34 11 00-7 Doradcze usługi reklamowe
Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja lokalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- WR-RGK.271.1.55.2023
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.01.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony17.04.2024
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Gmina Jarocin
- office@jarocin.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja lokalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin
- Opis
Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku. Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin. Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów. Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów. Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług: Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt 1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic 15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA 15 publikacji w tygodniku 24 publikacji w dwutygodniku 192 stron Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki (1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. - SWZ III – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - SWZ IV - Projektowane postanowienia umowne 4.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 22 46 20 00-6 Materiały reklamowe 92 11 12 50-9 Produkcja filmów informacyjnych 22 30 00 00-3 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki 79 34 00 00-9 Usługi reklamowe i marketingowe 22 20 00 00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22 10 00 00-1 Drukowane książki, broszury i ulotki 92 21 00 00-6 Usługi radiowe 79 34 11 00-7 Doradcze usługi reklamowe Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
- Identyfikator procedury
- ffdf0729-768e-465c-b076-5dd89a5e5af3
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341100 Doradcze usługi reklamowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 92111250 Produkcja filmów informacyjnych , 22300000 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki , 79340000 Usługi reklamowe i marketingowe , 22200000 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny , 22100000 Drukowane książki, broszury i ulotki , 92210000 Usługi radiowe , 79341100 Doradcze usługi reklamowe , 22462000 Materiały reklamowe
- Adres pocztowy
- Gmina Jarocin Al. Niepodległości 10
- Miejscowość
- Jarocin
- Kod pocztowy
- 63-200
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Kaliski (PL416)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
13.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
13.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
13.3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
13.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
13.5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
13.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)
13.7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
13.8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: 13.8.1. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) (i przekazuje się jako załącznik), lub 13.8.2. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”)
13.9. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
13.10. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452)opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny)
13.11. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
13.12. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
13.13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13.14. M
- Informacje dodatkowe
16.1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie tworzy interaktywnego Formularza ofertowego 16.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
16.3. Oferta musi być sporządzona w formie elektronicznej pod rygorem nieważności (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
16.4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
16.5. Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą 16.6. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
16.7. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”
16.8. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
16.9. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), tj. „Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności”. W przypadku zastrzeżenia informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa Wykonawca wraz z ich przekazaniem obowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią taką tajemnicę. Zamawiający wymaga złożenia uzasadnienia zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wraz z ofertą (w części jawnej).
16.10. W przypadku, gdy dany dokument zawiera informacje jawne i informacje, które powinny być utajnione proszę o sporządzenie dwóch dokumentów, przy czym:
a) jeden dokument ma zawierać tylko informacje jawne (taki dokument nie może być oznaczony jako tajemnica przedsiębiorstwa); dokument ten ma być przekazany jako dokument jawny;
b) drugi dokument zawierający informacje jawne (jak w lit. a) i informacje, które powinny być utajnione należy oznaczyć jako dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa.
16.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne przygotowanie w/w dokumentów przez Wykonawcę. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje wykonawca uznaje za tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że podlegają one ujawnieniu bez zastrzeżeń. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu oferty.
16.12. Uwaga: Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone do oferty w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 PZP.
16.13. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
16.14. Zastrzeżenie przez Wykonawcę informacji stanowiących cześć oferty, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, skutkować będzie odtajnieniem przez Zamawiającego tych informacji.
16.15. Dokumenty złożone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
16.16. Formularz ofertowy podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
16.17. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
16.18. Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do treści wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w wersji własnej opracowanej przez wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez Wykonawcę.
16.19. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
16.20. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
a) JEDZ – załącznik nr 3 części II SWZ b) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia - załącznik nr 7 część II SWZ c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 6 części II SWZ d) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - załącznik nr 8 części II SWZ – jeżeli dotyczy,
e) pełnomocnictwo/a do podpisania oferty,
f) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, – jeżeli dotyczy.
g) dowód wniesienia wadium h) oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP- załącznik nr 9 części II SWZ – jeżeli dotyczy 14. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5.000,00 zł Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
14.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 14.9.
a) ii. – iii. oraz w pkt 14.9. b).
14.3 Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego;
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
14.4 Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wadium należy dołączyć do oferty.
14.5 Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, Wykonawca dołączy do oferty potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata dotyczy przedmiotowego postępowania.
14.6 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy, o terminie jego wniesienia decydować będzie data uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Uwaga: W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, przelewem na konto Zamawiającego 91 1090 1131 0000 0000 1300 1942.
14.7 Jeżeli wadium (dotyczy przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia) zostało wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polsk
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin
- Opis
Przedmiotem zamówienia są działania informacyjne i promujące Gminę Jarocin, mające na celu zwiększenie świadomości opinii publicznej o działaniach podejmowanych przez Gminę i kreowanie jej pozytywnego wizerunku. Wszystkie materiały promocyjne oraz projekty graficzne i gadżety muszą zawierać logo lub herb Gminy Jarocin, które dostępne są dla Wykonawcy na portalu www.jarocin.pl w zakładce: Menu - O Jarocinie, chyba że Zamawiający wskaże inne wymagane oznakowanie. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo przedstawić projekt materiałów promocyjnych oraz projektów graficznych i gadżetów do akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest do znakowania gadżetów i materiałów promocyjnych z zachowaniem pełniej kolorystyki lub wersji jednokolorowej logo lub herbu Gminy Jarocin. Treści komunikatów, oświadczeń, informacji przygotowywanych i publikowanych przez Wykonawcę musi być każdorazowo uzgadniania z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do otrzymania akceptacji zgody Zamawiającego na lokalizację poszczególnych billboardów. Wykonawca zobowiązany jest do podania osoby do kontaktu wraz z jej numerem telefonu komórkowego, który będzie dostępny dla Zamawiającego w gotowości od godz. 6.00 do 22.00 od poniedziałku do niedzieli. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osoby do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą. Wykonawca zobowiązany jest do reagowania w ciągu maksymalnie do 30 minut od czasu otrzymania od Zamawiającego informacji na zaistniałe zdarzenie. Reakcja może polegać na przybyciu do siedziby Zamawiającego lub zamieszczeniu informacji na profilu społecznościowym Gminy Jarocin, przygotowaniu i rozesłaniu komunikatu prasowego (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotowaniu przemówienia lub pisma okolicznościowego oraz informacji lub zwołaniu konferencji prasowej (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały lub informacje przygotowywane w ramach zamówienia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do wskazania osób, które bezpośrednio w imieniu Zamawiającego będą dokonywały akceptacji projektów. Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług: Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt 1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic 15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA 15 publikacji w tygodniku 24 publikacji w dwutygodniku 192 stron Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki (1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. - SWZ III – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - SWZ IV - Projektowane postanowienia umowne 4.2. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 22 46 20 00-6 Materiały reklamowe 92 11 12 50-9 Produkcja filmów informacyjnych 22 30 00 00-3 Pocztówki, karty okolicznościowe i inne druki 79 34 00 00-9 Usługi reklamowe i marketingowe 22 20 00 00-2 Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny 22 10 00 00-1 Drukowane książki, broszury i ulotki 92 21 00 00-6 Usługi radiowe 79 34 11 00-7 Doradcze usługi reklamowe Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2024 r.
- Wewnętrzny identyfikator
- WR-RGK. 271.1.55.2023
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341100 Doradcze usługi reklamowe
- Opis opcji
Zamawiający korzystając z prawa opcji określonego w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych określił zamówienie podstawowe obejmujące wykonanie następujących usług: Lp. Przedmiot zamówienia podstawowego Ilość (zamówienie podstawowe)
1. Komunikaty z działalności Gminy Jarocin, współpraca z mediami oraz obsługa social mediów Gminy Jarocin- ryczałt 1 pakiet na cały rok (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w punktach 1.1, 1.2, 1.3)
2. Reklama na nośnikach wielkoformatowych tzw. billboardach – 15 tablic 15 tablic (opis w SWZ III – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia pkt. 12)
3. PRASA 15 publikacji w tygodniku 24 publikacji w dwutygodniku 192 stron Artykuły prasowe w wydawnictwie informacyjnym do 176 stron na rok
4. Banery reklamowe w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 12 sztuki
5. Publikacja postów sponsorowanych na portalu Facebook 20 szt.
6. Artykuły w lokalnym serwisie internetowym o charakterze informacyjnym 8 sztuki
7. Projektowanie i wykonanie plakatów 1 600 sztuk
8. Projektowanie i wykonanie zaproszeń 1 200 sztuk
9. Projektowanie i wykonanie dyplomów 500 sztuk
10. Spoty radiowe 1 200 sztuk
11. Audycje radiowe 52 sztuki (1 audycja/ tydzień)
12. Przygotowywanie konferencji prasowych/briefingów wraz z ich zwołaniem 10 sztuk
13. Vouchery 20 szt.
14. Usługi doradczo-konsultacyjne 180 godzin
15. Gadżety promocyjne – kubki kolorowe 1000 szt.
16. Gadżety promocyjne – długopis w opakowaniu 1000 szt.
17. Gadżety promocyjne – torba papierowa 1500 szt.
18. Gadżety promocyjne – teczka papierowa 600 szt.
19. Gadżety promocyjne – notesik format A6 500 szt.
20. Gadżety promocyjne – parasol 200 szt.
21. Gadżety promocyjne – zawieszka odblaskowa 500 szt.
22. Gadżety promocyjne – brelok 500 szt.
23. Gadżety promocyjne – kolorowanka 1000 szt.
24. Gadżety promocyjne – kredki 500 szt.
25. Gadżety promocyjne – worek bawełniany 500 szt. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, korzystając z prawa opcji, że zamówienie objęte prawem opcji obejmuje wykonanie do 50 % zakresu usług objętych zamówieniem podstawowym, przy czym, ceny jednostkowe usług za wykonanie zamówienia objętego prawem opcji muszą być równe cenom jednostkowym usług objętych zamówieniem podstawowym. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości z zamówienia podstawowego w okresie nie przekraczającym terminu, na który została zawarta umowa. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania usług objętych prawem opcji, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Usługi w ramach prawa opcji realizowane będą na takich samych warunkach jak w zamówieniu podstawowym. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca dołącza do oferty JEDZ (jako dowód potwierdzający, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, który tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt 10.1, wypełniony w zakresie: i. informacje na temat Wykonawcy i jego przedstawicieli (Część II, sekcja A i B jednolitego dokumentu), ii. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - informacje o częściach zamówienia, które zostaną zrealizowane przez każdego z Wykonawców (Część II, sekcja A jednolitego dokumentu), iii. w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, informację o tych podmiotach (Część II, sekcja C jednolitego dokumentu), iv. informację o podwykonawcach, na których zdolnościach Wykonawca nie polega (Część II, sekcja D jednolitego dokumentu), v. wszystkie informacje konieczne dla potwierdzenia braku istnienia podstaw do wykluczenia wskazanych w pkt 7.2. Części I SWZ (Część III jednolitego dokumentu):
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1) -2) PZP informacje wymagane w Części III lit. A JEDZ oraz w Części III lit. C wiersz pierwszy JEDZ (w zakresie przestępstw o których mowa w art. 115 § 20 KK, art. 165a KK, art. 189a KK, art. 228-230a KK, art. 250a KK, 258 KK, art. 286 KK, 299 KK, art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, a także przestępstwa, o których mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej) oraz w Części III lit. D JEDZ (w zakresie przestępstw, o których mowa w art. 270 - 277 KK, art. 296 - 307 KK, z wyjątkiem art. 299 KK);
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3) PZP – informacje wymagane w Części III lit. B JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 4) PZP – informacje wymagane w Części III lit. D JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5) PZP – informacje wymagane w informacje wymagane w Części III lit. C wiersz czwarty JEDZ;
- na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 6) PZP – informacje wymagane w Części III lit. C wiersz szósty JEDZ. vi. sekcję alfa „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” (Część IV jednolitego dokumentu), vii. oświadczenie końcowe (Część VI jednolitego dokumentu). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim JEDZ także jednolity dokument podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W celu ułatwienia Wykonawcom prawidłowego uzupełnienia jednolitego dokumentu Zamawiający załącza do niniejszego SWZ wzór JEDZ w wersji edytowalnej. Szczegółowe informacje związane z zasadami i sposobem wypełnienia JEDZ, znajdują się także w wyjaśnieniach Urzędu Zamówień Publicznych, dostępnych na stronie Urzędu Zamówień Publicznych, w Repozytorium Wiedzy, w zakładce Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe. 9.2. Wykonawca dołącza do oferty Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia (Załącznik nr 7 część II SWZ), jako dowód potwierdzający, na dzień składnia ofert, brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
10.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
a) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
10.2. Podmiotowe środki dowodowe dotyczące podmiotów udostępniających zasoby. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1. , Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, składa:
a) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.1.
b) ii. - iv, dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania;
b) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 10.1.
a) odpowiednio do udostępnianych zasobów.
10.4 Podmiotowe środki dowodowe dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1. , Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w:
a) 10.1. a) - odpowiednio Wykonawca / Wykonawcy, który/którzy wykazuje/ą spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w SWZ,
b) 10.1. b) – każdy z nich odrębnie.
10.5. Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe na wezwanie, o którym mowa w pkt 10.1., aktualne na dzień ich złożenia.
10.6. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.7. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.
10.8. Jeżeli złożony przez Wykonawcę JEDZ, lub podmiotowe środki dowodowe budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
10.9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie znajdują przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, w szczególności § 4 Rozporządzenia. Inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu - pkt 10.10 SWZ I Informacje dot. wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pkt 11 SWZ I Informacje dot. Podwykonawstwa - pkt 12 SWZ I ŚRODKI KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ DO KOMUNIKACJI Z WYKONAWCAMI, WYMAGANIA TECHNICZNE I ORGANIZACYJNE SPORZĄDZANIA, WYSŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ - pkt 12 SWZ I OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT - pkt 16 SWZ I SPOSÓB OBLICZENIA CENY - pkt 18 SWZ I Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT W CELU ZAWARCIA UMOWY - pkt 21 SWZ I . PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY - pkt 22 SWZ I POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCHWYKONAWCOM - pkt 23 SWZ I WYMÓG ZATRUDNIENIA NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY - pkt 24 SWZ I Pozostałe informacje - PKT 25 SWZ I RODO - pkt 26 SWZ I
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Kryterium „Cena” (C) - oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 50 punktów, oferty pozostałe otrzymają zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, obliczoną na podstawie poniższego wzoru Pi (C) = (Cmin/Ci)*50 pkt gdzie: Pi(C) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci cena oferty badanej "i" W trakcie dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę: wartość brutto zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 50
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- b) Kryterium Czas reakcji (T) - 15% Czas reakcji jest to czas w jakim Wykonawca od momentu otrzymania informacji przez Zamawiającego musi przybyć do siedziby Zamawiającego lub zamieścić informację na profilu społecznościowym Zamawiającego, przygotować i rozesłać komunikat prasowy (do mediów uzgodnionych z Zamawiającym), przygotować oświadczenie, przemówienie lub pismo okolicznościowe, przygotować informację lub zwołać konferencję prasową (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Ww. treści muszą być każdorazowo uzgadniane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Kryterium, będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu Oferty w zakresie czasu reakcji. Wykonawca powinien zadeklarować czas reakcji wskazując: Do 30 minut – oświadczając, że czas reakcji wynosi do 30 minut albo do 15 minut - oświadczając, że czas reakcji wynosi do 15 minut Za zadeklarowanie czasu reakcji, w sposób określony powyżej zostaną przyznane punkty według następujących zasad: - do 30 minut: 0 punktów - do 15 minut: 15 punktów W przypadku niewskazania czasu reakcji, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje czas reakcji do 30 minut i przyzna w tym kryterium 0 pkt. Oferta z czasem reakcji dłuższym niż do 30 minut podlegać będzie odrzuceniu.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- c) Kryterium Doświadczenie personelu Wykonawcy (D) - 35% Kryterium, będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu Oferty w zakresie doświadczenia - Eksperta 1 – osoby posiadającej doświadczenie (min. 3 lata) we współpracy z dziennikarzami/redakcjami gazet, czasopism, rozgłośni radiowych i telewizyjnych oraz w organizacji konferencji prasowych (min. 10 konferencji), w tym co najmniej 2 konferencji prasowych o zasięgu ogólnopolskim oraz samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych (minimum 1 rok). (wymagane wskazanie w formularzu ofertowym konferencji prasowych o zasięgu ogólnopolskim z podaniem daty oraz nazwy zamawiającego; wskazanie samorządowych profili w mediach społecznościowych z wykazaniem czasu prowadzenia poszczególnych profili) Wykonawca powinien zadeklarować doświadczenie Eksperta 1 wskazując liczbę lat współpracy z dziennikarzami/redakcjami gazet, czasopism, rozgłośni radiowych i telewizyjnych (3 albo 5 albo 7), liczbę zorganizowanych konferencji prasowych (10 albo 15 albo 20) oraz liczbę lat prowadzenia profili samorządowych w mediach społecznościowych (1 albo 3 albo 5). Za zadeklarowanie doświadczenia Eksperta 1, w sposób określony powyżej zostaną przyznane punkty według następujących zasad: Liczba punktów Współpraca z dziennikarzami 0 pkt 3 lata 2 pkt. 5 lat 5 pkt. 7 lat Liczba punktów Organizacja konferencji prasowych 0 pkt 10 2 pkt. 15 5 pkt. 20 Liczba punktów Media społecznościowe 0 pkt 1 rok 2 pkt. 3 lata 5 pkt. 5 lat W przypadku niewskazania doświadczenia Eksperta 1, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje doświadczenie Eksperta 1 posiadającego 3 lata doświadczenia współpracy z dziennikarzami, doświadczenie w organizacji 10 konferencji prasowych oraz 1 rok doświadczenia w prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych i przyzna w tym kryterium 0 pkt. Oferta z doświadczeniem Eksperta 1 w zakresie doświadczenia współpracy z dziennikarzami krótszym niż 3 lata, doświadczenia w organizacji mniej niż 10 konferencji prasowych oraz doświadczeniu w prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych krótszym niż rok podlegać będzie odrzuceniu. - Eksperta 2 – osoby posiadającą min. 3 letnie doświadczenie w pracy w redakcji gazety lub czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego (wymagane wykazanie tytułów prasowych oraz nazwy portalu) i samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych. Wykonawca powinien zadeklarować doświadczenie Eksperta 2 wskazując liczbę lat pracy w redakcji gazety lub czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego (wymagane wykazanie tytułów prasowych oraz nazwy portalu) i samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych wskazując 3 lata albo 5 lat albo 10 lat. Za zadeklarowanie doświadczenia Eksperta 2 w sposób określony powyżej zostaną przyznane punkty według następujących zasad: Liczba punktów Praca w redakcji gazety/czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego i samodzielne prowadzenie profili samorządowych w mediach społecznościowych 0 pkt 3 lata 5 pkt. 5 lat 10 pkt. 10 lat W przypadku niewskazania doświadczenia Eksperta 2, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje doświadczenie Eksperta 2 posiadającego 3 lata doświadczenia pracy w redakcji gazety lub czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego i samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych i przyzna w tym kryterium 0 pkt. Oferta z doświadczeniem Eksperta 2 w zakresie pracy w redakcji gazety lub czasopisma oraz internetowego portalu informacyjnego i samodzielnym prowadzeniu profili samorządowych w mediach społecznościowych krótszym niż 3 lata podlegać będzie odrzuceniu. - Eksperta 3 – osoby posiadającej doświadczenie w tworzeniu projektów graficznych oraz materiałów wideo na zlecenie samorządu terytorialnego w postaci: grafik – min. 10 szt. reklam na bilbordy – min. 10 szt. zdjęcia – min. 10 szt. wideo – min. 10 szt. Pod pojęciem projektów grafik należy rozumieć projekt plakatu, ogłoszenia, grafiki do kampanii w mediach społecznościowych, infografik itp. (wymagane wskazanie w formularzu ofertowym jednostki samorządu terytorialnego dla którego ekspert wykonywał projekty) Wykonawca powinien zadeklarować doświadczenie Eksperta 3 wskazując liczbę grafik, bilboardów, zdjęć i materiałów wideo wskazując 10 szt. albo 20 szt. albo 30 szt. Za zadeklarowanie doświadczenia Eksperta 3 w sposób określony powyżej zostaną przyznane punkty według następujących zasad: Liczba punktów Przygotowanie grafik, bilboardów, zdjęć i materiałów wideo 0 pkt 10 szt. 5 pkt. 20 szt. 10 pkt. 30 szt. W przypadku niewskazania doświadczenia Eksperta 3, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca oferuje doświadczenie Eksperta 3, który wykonał 10 szt. grafik, bilboardów, zdjęć i materiałów wideo i przyzna w tym kryterium 0 pkt. Oferta z doświadczeniem Eksperta 3 który wykonał mniej niż a10 szt. grafik, bilboardów, zdjęć i materiałów wideo podlegać będzie odrzuceniu.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 35
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy - wnoszone w sposób i w terminach określonych w PZP.
23.2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów PZP.
23.3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
23.4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
23.5. Odwołanie wobec czynności / zaniechań innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
23.6. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Jarocin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 86 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 180 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,6 oferty; w 26% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 33 dni od terminu składania ofert (mediana z 75 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- Arkana Adam Wojtczak Andrzej Pachciarz s.c.15 wygranych
- Jarocin Sport Sp. z o.o.5 wygranych
- Agnieszka Troińska ST Invest4 wygrane
- LACH-POL Sp. z o.o.4 wygrane
- Michał Sołtys P L E N E R Zakład Chirurgii Drzew, Budowy i Konserwacji Terenów Zieleni4 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne” w całej Polsce.
| Wskaźnik | Polska |
|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 28% |
| Mediana wartości umów | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 954). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego najczęściej wygrywają: Arkana Adam Wojtczak Andrzej Pachciarz s.c. (15 wygranych), Jarocin Sport Sp. z o.o. (5 wygranych).