Modernizacja kompleksu sportowego " Moje Boisko - Orlik 2012" przy ul. Mikołaja Kopernika w Tarnowie Opolskim”

1. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji z Wykonawcą poza środkami komunikacji elektronicznej.

2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania, składania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń zostały szczegółowo opisane w Regulaminie korzystania z systemu e-Zamówienia pod linkiem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dostępnych na portalu e-Zamówienia formularzy wynosi 150 MB.

4. Wiadomości przekazywane drogą elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr postępowania oraz dane identyfikujące Wykonawcę.

5. Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773). Zamawiający nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach:

1) - .com

2) - .exe

3) - .bat

4) - .msi

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem platformy – e-Zamówienia zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail projekty@tarnowopolski.pl.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale V SWZ.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Tarnów Opolski ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Annę Zamojcin-Koper, z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iodo@opoczta.pl lub poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Tarnowie Opolskim ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski.

1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Tarnów Opolski ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski, Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Panią Annę Zamojcin-Koper, z którymw sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem iodo@opoczta.pl lub poczty tradycyjnej na adres: Urząd Gminy w Tarnowie Opolskim ul. Dworcowa 6, 46-050 Tarnów Opolski.

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.

3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy u.p.z.p., do upływu terminu do ich wniesienia.

4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności

5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłanki określone w art. 255 i 256 ustawy u.p.z.p. – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.

6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy ustawy u.p.z.p..

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XXXV.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania inwestycyjnego zgodnie z Programem modernizacji kompleksów sportowych „Moje Boisko – Orlik 2012” – Edycja 2025: pn. „Modernizacja kompleksu sportowego "Moje Boisko - Orlik 2012" przy ul. Mikołaja Kopernika w Tarnowie Opolskim” poprzez remont i modernizację wybranych elementów obiektu sportowego.

2. Wykonawca zaprojektuje i wykona roboty branży: architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: telekomunikacyjnych oraz elektrycznych i elektroenergetycznych.

3. Zadanie realizowane jest w formule zaprojektuj i wybuduj zatem do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie dokumentacji projektowej w uzgodnieniu z Zamawiającym, a następnie wykonanie robót budowlanych zgodnie z zatwierdzoną przez Zamawiającego dokumentacją projektową.

4. Przedmiot zamówienia składa się z:

1) wykonania dokumentacji projektowej oraz uzyskanie niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji, zgód koniecznych do uzyskania zgody na realizację przedmiotowej inwestycji na podstawie niniejszego PFU wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę/ zgłoszenia robot budowlanych,

2) zrealizowania robót budowlanych zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami prawa, PFU,

3) sprawowania nadzoru autorskiego nad realizowanymi robotami,

4) dopełnienia formalności prawnych celem uzyskania zgody na użytkowanie przedmiotowej inwestycji,

5) wymiany nawierzchni poliuretanowej na boisku zewnętrznym do gry w siatkówkę i koszykówkę,

6) wymiany w pomieszczeniach szatni sportowej i biura płyt sufitowych wraz z oprawami oświetlenia, wykonaniem remontu dachu wraz z pokryciem,

7) wymiany nasłupowych doświetlaczy na boisku piłki nożnej / siatkowej / koszykowej,

8) wymiany istniejących elementów montażowych kamer wraz z rozbudową systemu monitoringu dla obszaru boisk i zaplecza socjalnego,

9) wymiany elementów wyposażenia na boiskach jak: /bramek z siatkami/ słupków z siatką do siatkówki/stojaków regulowanych do koszykówki/piłkołapaczy,

10) wymiany elementów wyposażenia jak: metalowe kosze na odpadki/ławki z oparciami. Szczegółowe informacje znajdują się w III SWZ, Załączniku nr 7 do SWZ i proponowanych postanowieniach umowy.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

45236119-7 - Naprawa boisk sportowych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowania terenów sportowych i rekreacyjnych

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u.p.z.p. w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia do wartości nie większej niż 15 % zamówienia. Warunki udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:

a) W przypadku udzielenia zamówienia, nastąpi to w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,

b) Zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia podstawowego (po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji w ramach oddzielnego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki),

c) Zamówienie będzie polegać na powtórzeniu podobnych usług/robót budowlanych w szczególności dotyczących robót branży architektonicznej, konstrukcyjno-budowlanej, instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: telekomunikacyjnych oraz elektrycznych i elektroenergetycznych,

d) Decyzję o przeprowadzeniu negocjacji i udzieleniu zamówienia Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz należytego wykonania zamówienia podstawowego przez Wykonawcę,

e) Wartość zamówienia nie może przekroczyć wartości poprzedniego udzielonego zamówienia,

f) Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przeprowadzenia negocjacji i nie udzielenia zamówienia bez podania przyczyn,

g) Wykonawcy nie przysługują z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa do udzielenia zamówienia podobnego żadne roszczenia,

h) Udzielenie zamówienia zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

Zakres zamówienia określony został w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącej Załącznik nr 7 do SWZ.

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert, które:

1) zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;

2) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia.

3. Kryteriami oceny ofert są:

1) Cena – 60%

2) Okres gwarancji i rękojmi – 40%

2. Na podstawie art. 112 ust. 2 u.p.z.p. o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa tego warunku.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zadanie polegające na:

- zaprojektowaniu i wykonaniu robót budowlanych związanych z budową lub przebudową lub modernizacją kompleksu sportowego boisk, lub - wykonaniu robót budowlanych związanych z budową lub przebudową lub modernizacją kompleksu sportowego boisk o wartości zadania nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto. Uwaga:

1) Jako zaprojektowanie robót rozumie się wykonanie dokumentacji projektowej zgodnie z rozporządzaniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. pn.: Szczegółowy zakres i forma dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz program funkcjonalno-użytkowy (Dz. U z 2021 r. poz. 2454), tj. wykonanie projektu budowlanego i/lub wykonawczego.

2) Jako wykonanie robót rozumie się: budowę, przebudowę zdefiniowanych w art. 3 ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418 ze zm.),

3) W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować:

b) osobą, która pełnić będzie funkcję Kierownika budowy posiadający:

- uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej potwierdzone stosownymi decyzjami, o których mowa w art. 12 ust. 2 (z uwzględnieniem art. 104) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.) oraz - co najmniej 2-letnie doświadczenie na stanowisku kierownika budowy lub kierownika robót branży konstrukcyjno-budowlanej. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XI SWZ.

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w rozdziale X oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale XI Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych:

a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień i doświadczeniu, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego w rozdziale XI pkt. 2.4. litera b,

b) wykaz robót budowlanych określonych w rozdziale XI pkt. 2.4. litera a,

c) dokumenty potwierdzające warunek posiadanych uprawnień osób wskazanych przez Wykonawcę w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.

Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XVI SWZ.

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 u.p.z.p.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Spółdzielczym Oddział Tarnów Opolski nr rachunku: 29 8884 0004 2003 0032 4555 0008 z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na „Modernizacja kompleksu sportowego " Moje Boisko - Orlik 2012" przy ul. Mikołaja Kopernika w Tarnowie Opolskim”. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XXIII SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

4. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku Konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej Konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ.

1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do niniejszej SWZ wzór umowy. 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy zgodnie z warunkami podanymi we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 8 do SWZ.

2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 454 i 455 u.p.z.p. Zmiany umowy zostały określone w projekcie umowy.

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po upływie terminów określonych w art. 308 u.p.z.p. Szczegółowe informacje znajdują się w proponowanych postanowieniach umowy.