Świadczenie usług sprzątania w budynku będącym w dyspozycji Prokuratury Okręgowej w Kielcach przy ul. Peryferyjnej

Zamawiający

Nazwa PROKURATURA OKRĘGOWA W KIELCACH

Miasto Kielce

Województwo Świętokrzyskie

NIP 6571867528

Adres MICKIEWICZA 7, 25-352 Kielce

Email klaudia.jagus@prokuratura.gov.pl

Telefon 41 3649949

Strona WWW www.gov.pl/web/po-kielce

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kielce). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 90919200-4 — Usługi sprzątania biur

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00194099

Data publikacji 10.04.2026 16:36

Kody CPV

90919200-4 Usługi sprzątania biur

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, eksploatacyjnych, dróg komunikacyjnych, placów budynku w Kielcach ul. Peryferyjna 15 o łącznej powierzchni o łącznej powierzchni 4 134 m2, terenu przyległego do budynku o łącznej powierzchni 250 m2 wraz z zapewnieniem pielęgnacji trawnika o powierzchni 50 m2

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	PROKURATURA OKRĘGOWA W KIELCACH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000000313
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	MICKIEWICZA 7
1.5.2.) Miejscowość	Kielce
1.5.3.) Kod pocztowy	25-352
1.5.4.) Województwo	świętokrzyskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL721 - Kielecki
1.5.7.) Numer telefonu	41 3649949
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	klaudia.jagus@prokuratura.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://www.gov.pl/web/po-kielce
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług sprzątania w budynku będącym w dyspozycji Prokuratury Okręgowej w Kielcach przy ul. Peryferyjnej
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-80ffaaae-6b5b-43d0-b3f3-b6d78015603f
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00194099
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-04-10
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00137363/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.2 Świadczenie usług sprzątania w budynkach należących do prokuratur okręgu kieleckiego
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-80ffaaae-6b5b-43d0-b3f3-b6d78015603f
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dostęp do dokumentacjipostępowania oraz komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jestdostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania doSystemu.Zamawiający dopuszcza kontakt z Wykonawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty:klaudia.jagus@prokuratura.gov.plrobert.stawiarz@prokuratura.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Minimalne wymagania technicznedotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączeniaokreśla Regulamin Platformy e-Zamówienia.W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogąskorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularzudostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne	https://ezamówienia.gov.pl
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Zamawiający wymaga złożenia oferty w postaci katalogu elektronicznego
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	W związku z treścią art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i wsprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej RODO, Prokuratura Okręgowa w Kielcach informuje, że:1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Kielcach z siedzibą przy ul.Mickiewicza 7, 25-352 Kielce2. Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej w Kielcach jest Anna Litwin - Kubicka:e-mail. iod.pokie@prokuratura.gov.pl.3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.4. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowią przepisy art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związkuz przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zwaną dalej ustawą Pzp.5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania na podstawie przepisów prawa lub umowy,w szczególności osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74ustawy Pzp.6. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto, dane osobowe będąprzechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów prawa.7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:1) dostępu do treści swoich danych osobowych, na zasadach określonych w art. 15 RODO.W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonegopostępowania o udzielenie zamówienia – art. 75 Pzp;2) żądania sprostowania swoich danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO. Skorzystanie z prawa dosprostowania nie może:a. skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy wzakresie niezgodnym z ustawą Pzp – art. 19 ust. 2 ustawy Pzp,b. naruszać integralności protokołu oraz jego załączników – art. 76 ustawy Pzp;3) ograniczenia przetwarzania danych, z zastrzeżeniem przypadków określonych w art. 18 ust. 2 RODO, z tym że wystąpienie ztakim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania – art. 19 ust. 3 ustawyPzp;4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, w przypadkuuznania, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.8. Osobie, której dane są przetwarzane nie przysługuje prawo:1) usunięcia danych osobowych – art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;2) przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 21 RODO, gdyż podstawą prawnąprzetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.c RODO.9. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 7 ppkt 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektoremochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych10. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonymw przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodaniaokreślonych danych wynikają z ustawy Pzp.11. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	3016-261.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, eksploatacyjnych, dróg komunikacyjnych, placów budynku w Kielcach ul. Peryferyjna 15 o łącznej powierzchni o łącznej powierzchni 4 134 m2, terenu przyległego do budynku o łącznej powierzchni 250 m2 wraz z zapewnieniem pielęgnacji trawnika o powierzchni 50 m2
4.2.6.) Główny kod CPV	90919200-4 - Usługi sprzątania biur
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	punktowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	termin płatności należności wynikających z faktur
4.3.6.) Waga	20
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	czas reakcji
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie, 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunku w powyższym 3) dysponować osobami, które w sposób bezpośredni będą wykonywać usługę zakresie, 4) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – warunek ten spełnią ci Wykonawcy, którzy złożą odpowiednie oświadczenie, iż znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 5) Zdolności technicznej lub zawodowej - wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień, których przedmiotem były lub są dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o minimalnej powierzchni 3 000 m2 pomieszczeń biurowych oraz 200 m2 terenów zewnętrznych wraz z pielęgnacją terenów zielonych. Ponadto Wykonawca winien sprzątania. Osoby te winny być zatrudnione na umowę o pracę.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, spełniające stawiane warunki udziału w postępowaniu wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały należyte wykonywane. Dokumenty te powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wszystkie wykazane usługi powinny być wykonane lub wykonywane minimum przez 12 miesięcy w sposób ciągły.2) Wykaz osób, które w sposób bezpośredni będą wykonywać usługę. W przypadku zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności, będą to osoby posiadające co najwyżej umiarkowany stopień niepełnosprawności – bez orzeczeń specjalnych.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w kwocie: 2.000 zł. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. W przypadku złożenia oferty na kilka części wysokość wadium stanowi sumę wadium tych części. 4. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 5. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi wskazywać postępowanie i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Oryginał poręczenia lub gwarancji wnosi się w postaci elektronicznej, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego numer: 35 1130 1017 0031 1000 2390 0001. Na dowodzie wpłaty należy określić, jakiego przetargu dotyczy. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający uważa za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert (data, godzina) nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego. Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie „Wadium – Świadczenie usług sprzątania w budynku będącym w dyspozycji Prokuratury Okręgowej w Kielcach przy ul. Peryferyjnej”. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 98 ustawy Pzp. 9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym: 1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. 2) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wskazane w rozdziale VI SWZ wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie potwierdzających dokumentów dla każdego konsorcjanta oddzielnie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wszelkie zmiany w umowie będą mogły być dokonywane w zakresie dopuszczonym przepisami wskazanymi w art. 455 ustawą Pzp, i dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Strony zastrzegają prawo do zmian treści umowy w zakresie: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT od dnia jej wejścia w życie, 2) zmiany podwykonawcy, z którego pomocy Wykonawca korzysta przy realizacji przedmiotu umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, 3) zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy lub jego zakresu, ze względu na zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma na to wpływ, 4) zmiany stron umowy, wynikającej ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego, np. poprzez podział Jednostki lub połączenie Jednostek, 5) zmiany nazwy, adresu lub statusu Zamawiającego lub Wykonawcy, 6) zmiany, wynikającej z omyłki pisarskiej zawartej w umowie.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-17 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-17 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-80ffaaae-6b5b-43d0-b3f3-b6d78015603f