Świadczenie usług pogotowia technicznego w sytuacjach awaryjnych w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy

Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0.,

d) włączona obsługa JavaScript,

e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

f) szyfrowanie na Platformie zakupowej odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogotowia technicznego w sytuacjach awaryjnych w nieruchomościach administrowanych przez Zarząd Gospodarki Mieszkaniowej w Legnicy.

2. Usługa obejmuje w szczególności:

1) pełnienie alarmowego dyżuru telefonicznego w zakresie pogotowia technicznego w branżach: ogólnobudowlanej, energetycznej, wodno – kanalizacyjnej, gazowej oraz ślusarskiej:

a) w dni robocze - od 15.00 do 7.00 dnia następnego,

b) w dni wolne od pracy Zamawiającego, w tym święta oraz dni wolne udzielone za święta – całodobowo, tj. do godz. 7:00 pierwszego dnia roboczego Zamawiającego następującego po dniu wolnym;

2) natychmiastowe podejmowanie działań interwencyjnych w związku ze zgłoszonymi awariami;

3) ochronę mienia lokatorów, lokali oraz budynków przed skutkami awarii, w szczególności przed zalaniem, uszkodzeniem, zniszczeniem lub dewastacją;

4) zabezpieczenie miejsca awarii lub uszkodzenia, w szczególności poprzez:

a) awaryjne odcięcie dopływu mediów,

b) zabezpieczenie uszkodzonych okien, drzwi, bram, świetlików i innych otworów w budynku,

c) zabezpieczenie uszkodzonych elementów dachu, pokryć dachowych, obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych,

d) zabezpieczenie uszkodzonych elementów elewacji oraz innych części budynku mogących stwarzać zagrożenie dla ludzi lub mienia,

e) zastosowanie innych tymczasowych zabezpieczeń technicznych ograniczających skutki awarii do czasu wykonania właściwych robót naprawczych wraz z obowiązkiem powiadomienia Zamawiającego, Zarządcy lub Administratora budynku, a w razie potrzeby również właścicieli uzbrojenia terenu;

5) reagowanie na wezwania służb ratowniczych w przypadku pożaru lub innych zdarzeń losowych, przejęcie miejsca objętego akcją oraz niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego,

6) prowadzenia dziennika zgłoszeń awarii,

7) sporządzanie miesięcznego raportu z dyżurów pogotowia technicznego. Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia użytkowa lokali i budynków objętych usługą wynosi szacunkowo około 244 000 m². Wskazana wielkość ma charakter orientacyjny i służy wyłącznie do oszacowania zakresu zamówienia oraz sporządzenia oferty. Wynagrodzenie w postępowaniu ma charakter ryczałtowy i nie jest bezpośrednio powiązane z powierzchnią nieruchomości. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczania skutków awarii przy użyciu własnych materiałów doraźnych (w szczególności: desek, folii, płyt, taśm, korków, zaślepek, materiałów uszczelniających i innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do tymczasowego zabezpieczenia miejsca zdarzenia), w zakresie koniecznym do ograniczenia szkód i zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia. Zabezpieczenia będą miały charakter tymczasowy i nie będą obejmowały wykonywania robót odtworzeniowych ani remontowych. Koszty materiałów doraźnych oraz czynności związanych z czasowym zabezpieczeniem miejsca awarii Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w wynagrodzeniu ryczałtowym określonym w umowie. Z tego tytułu nie przysługuje odrębne wynagrodzenie. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania usług specjalistycznych, w tym z użyciem pojazdu WUKO, pogotowia gazowego lub sprzętu podnośnikowego (zwyżki), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego. Koszt wykonania usługi zostanie rozliczony odrębnie od wynagrodzenia ryczałtowego, na podstawie faktury wystawionej przez podmiot realizujący usługę, bez dodatkowego narzutu Wykonawcy. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:

1) przyjazd na miejsce awarii,

2) zabezpieczenie miejsca awarii,

3) podjęcie działań zapobiegających dalszym szkodom,

4) współpraca z Zamawiającym i służbami technicznymi. Usługa będzie realizowana w nieruchomościach Gminy Legnica, w szczególności:

1) w budynkach komunalnych (lokalach i częściach wspólnych) administrowanych przez Zamawiającego,

2) w lokalach komunalnych znajdujących się w budynkach wspólnot mieszkaniowych 3) w budynkach będących w trwałym zarządzie Zamawiającego,

4) we wnętrzach, na podwórkach, na placach rekreacyjnych i placach zabaw.

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

71356100-9 - Usługi kontroli technicznej

50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają:

1) zdolność techniczną (doświadczenie) tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług pogotowia technicznego lub utrzymania technicznego budynków, realizowanych w systemie dyżurów obejmującym przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie interwencji w godzinach dyżurowych, przez okres co najmniej 12 miesięcy każda. Za godziny dyżurowe uznaje się system odpowiadający świadczeniu usług w porównywalnym trybie do przedmiotu zamówienia.

2) potencjał techniczny i organizacyjny - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje:

a) możliwością przyjmowania zgłoszeń awarii w czasie dyżurów określonych w SWZ;

b) możliwością niezwłocznego skierowania ekipy interwencyjnej na miejsce zgłoszonej awarii;

c) co najmniej jednym środkiem transportu umożliwiającym realizację zamówienia wraz z podstawowym wyposażeniem niezbędnym do zabezpieczenia miejsca awarii,

d) wyposażeniem niezbędnym do zabezpieczenia skutków awarii,

3) potencjał kadrowy - warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną ekipą interwencyjną. Przez ekipę interwencyjną rozumie się zespół składający się z co najmniej 2 osób zdolnych do realizacji zamówienia w systemie dyżurów określonym w SWZ, obejmującym przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań zabezpieczających skutki awarii, w tym w dni wolne od pracy.

a) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ,

b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

b) dowody określające, czy usługi wskazane w wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;

c) w zakresie warunków dotyczących potencjału technicznego i kadrowego Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych. Wykonawca potwierdza spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia w formularzu oferty, w szczególności w zakresie dysponowania wymaganym potencjałem technicznymi kadrowym niezbędnym do realizacji zamówienia, obejmującym co najmniej jedną ekipę interwencyjną oraz środki transportu i sprzęt konieczne do wykonywania usług objętych przedmiotem zamówienia. Oświadczenie stanowi element oferty i potwierdza spełnianie warunków udziału w postępowaniu na etapie składania ofert.

1. Wadium w wysokości 3 500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100) należy wnieść w terminie do dnia 23 czerwca 2026 r. do godz. 9:00.

2. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przekazać na konto Zamawiającego: Bank PKO S.A. nr 46 1240 3464 1111 0011 1361 8513.

3. Wadium powinno wpłynąć na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu 23 czerwca 2026 r. do godz. 9:00.

4. W przypadku wnoszenia wadium w innej niż pieniądz formie określonej w ustawie, Wykonawca winien złożyć na Platformie zakupowej oryginał dokumentu wadialnego w postaci elektronicznej.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale X ust. 2 składa ten z Wykonawców, który wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

4. Wykonawcy występujący wspólnie przed podpisaniem umowy winni przekazać Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, podpisaną przez wszystkich Wykonawców.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany kosztów realizacji zamówienia, zgodnie z art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, w przypadku zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, o co najmniej 4% w stosunku do miesiąca zawarcia umowy.

3. Waloryzacja może być dokonana nie częściej niż jeden raz w okresie 12 miesięcy obowiązywania umowy. Łączna wartość waloryzacji nie może przekroczyć 5 % wartości umowy.

4. Waloryzacja nie stanowi zmiany zakresu przedmiotu umowy ani nie wpływa na obowiązki Wykonawcy wynikające z umowy.

5. Waloryzacji podlega wyłącznie miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe.

6. Zmiana wynagrodzenia następuje w drodze aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Szczegółowe warunki umowy zostały określone w § 10 wzoru umowy.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 t.j.) zwanej w dalszej części specyfikacji „ustawą Pzp” i Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. Zamawiający może przeprowadzić negocjacje w celu ulepszenia tych elementów treści ofert, które podlegają ocenie w ramach kryteriów oceny ofert. W przypadku, gdy Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu (oferta podstawowa).

3. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu negocjacji w celu ulepszenia treści ofert, do negocjacji Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.

4. Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji w kryterium: cena ofertowa.

5. Podczas negocjacji ofert Zamawiający zapewnia równe traktowanie wszystkich Wykonawców.

6. Zamawiający nie udziela informacji w sposób, który mógłby zapewnić niektórym Wykonawcom przewagę nad innymi Wykonawcami.

7. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny.

8. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.

9. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający zaprosi Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych.

10. Ofertę dodatkową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 7b do SWZ.

11. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży oferty dodatkowej, wówczas wiążąca będzie oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu (oferta podstawowa).

12. Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w kryterium cena oferty niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

13. Oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu przestaje wiązać Wykonawcę w takim zakresie, w jakim złoży on ofertę dodatkową zawierającą korzystniejsze propozycje w ramach kryterium cena oferty.

14. Oferta dodatkowa, która zawiera cenę wyższą niż cena oferty podstawowej, podlega odrzuceniu.