Usługi kompleksowego utrzymania czystości powierzchni w obiektach Muzeum Historii Polski w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości powierzchni na potrzeby Muzeum Historii Polski w Warszawie. Zamówienie składa się z:

1) Zamówienia podstawowego: W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług utrzymania czystości powierzchni w obiektach Muzeum Historii Polski w Warszawie oraz w miejscach wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach działalności Muzeum Historii Polski w Warszawie. Zamówienie w zakresie podstawowym będzie realizowane w lokalizacjach:

1) w budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej oraz zewnętrznym terenie wokół budynku. Przestrzeń budynku, w której będzie świadczona Usługa, wynosi łącznie 28.135 m2. Powierzchnia zewnętrznego terenu przyległego wokół budynku wynosi 31 480 m2, w tym powierzchnie utwardzone 4 830 m2.

2) w tymczasowym biurze położonym na 2 i 3 piętrze w budynku przy ul. Mokotowskiej 33/35 o powierzchni 590 m2. Wynagrodzenie za świadczenie przez Wykonawcę usługi w ramach zamówienia podstawowego, będzie rozliczane w następujący sposób:

1) wynagrodzenie rozliczane za 1m2 sprzątanej powierzchni – w ramach tego wynagrodzenia będzie rozliczane wykonywanie usługi:

a) w budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej,

b) w tymczasowym biurze przy ul. Mokotowskiej 33/35 w Warszawie.

2) wynagrodzenie rozliczane w ramach roboczogodzin (rozliczane w systemie miesięcznym) – w ramach tego wynagrodzenia będzie rozliczane wykonywanie usługi serwisu dziennego na całości terenu zewnętrznego przyległego wokół budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 3 660 roboczogodzin świadczenia usługi w zakresie zamówienia podstawowego w ramach całego okresu trwania umowy.

2) Zamówienia opcjonalnego: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez:

1) zwiększenie do 30% wielkości sprzątanej powierzchni w stosunku do powierzchni budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej, tj. 8.440 m2,

2) zlecenie prac dodatkowych rozliczanych w ramach roboczogodzin, przy czym Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji nie więcej niż 4 000 roboczogodzin,

3) prawo opcji może dotyczyć:

a) zwiększenia wielkości sprzątanej powierzchni w lokalizacjach: Cytadela Warszawska oraz biura tymczasowe przy ul. Mokotowskiej 33/35,

b) zlecenia prac dotyczących utrzymania czystości w innych lokalizacjach niż określone w pkt a),

c) wzmocnienia obsady pracowników poprzez wyznaczenie dodatkowych osób do świadczenia Usługi w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym ponad określone w OPZ,

d) świadczenia Usługi dodatkowo w innych dniach i godzinach niż określone w OPZ w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym,

e) zlecenia prac doraźnych utrzymania czystości w przestrzeniach Zamawiającego położonych na terenie m.st. Warszawy,

f) zlecenia utrzymania czystości wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego poza biurami Zamawiającego, przy czym wydarzenie będzie się odbywało na terenie miasta stołecznego Warszawa. Rozliczenie prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi:

1) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. a) i b) jako iloczyn dodatkowej powierzchni zleconej w ramach prawa opcji oraz zaoferowanej ceny za 1 m2,

2) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. c) – f) jako iloczyn dodatkowych roboczogodzin w ramach prawa opcji oraz zaoferowanego wynagrodzenia za 1 roboczogodzinę.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości powierzchni na potrzeby Muzeum Historii Polski w Warszawie. Zamówienie składa się z:

1) Zamówienia podstawowego: W ramach zamówienia podstawowego Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług utrzymania czystości powierzchni w obiektach Muzeum Historii Polski w Warszawie oraz w miejscach wydarzeń kulturalnych organizowanych w ramach działalności Muzeum Historii Polski w Warszawie. Zamówienie w zakresie podstawowym będzie realizowane w lokalizacjach:

1) w budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej oraz zewnętrznym terenie wokół budynku. Przestrzeń budynku, w której będzie świadczona Usługa, wynosi łącznie 28.135 m2. Powierzchnia zewnętrznego terenu przyległego wokół budynku wynosi 31 480 m2, w tym powierzchnie utwardzone 4 830 m2.

2) w tymczasowym biurze położonym na 2 i 3 piętrze w budynku przy ul. Mokotowskiej 33/35 o powierzchni 590 m2. Wynagrodzenie za świadczenie przez Wykonawcę usługi w ramach zamówienia podstawowego, będzie rozliczane w następujący sposób:

1) wynagrodzenie rozliczane za 1m2 sprzątanej powierzchni – w ramach tego wynagrodzenia będzie rozliczane wykonywanie usługi:

a) w budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej,

b) w tymczasowym biurze przy ul. Mokotowskiej 33/35 w Warszawie.

2) wynagrodzenie rozliczane w ramach roboczogodzin (rozliczane w systemie miesięcznym) – w ramach tego wynagrodzenia będzie rozliczane wykonywanie usługi serwisu dziennego na całości terenu zewnętrznego przyległego wokół budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej. Zamawiający przewiduje nie więcej niż 3 660 roboczogodzin świadczenia usługi w zakresie zamówienia podstawowego w ramach całego okresu trwania umowy.

2) Zamówienia opcjonalnego: Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez:

1) zwiększenie do 30% wielkości sprzątanej powierzchni w stosunku do powierzchni budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej, tj. 8.440 m2,

2) zlecenie prac dodatkowych rozliczanych w ramach roboczogodzin, przy czym Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji nie więcej niż 4 000 roboczogodzin,

3) prawo opcji może dotyczyć:

a) zwiększenia wielkości sprzątanej powierzchni w lokalizacjach: Cytadela Warszawska oraz biura tymczasowe przy ul. Mokotowskiej 33/35,

b) zlecenia prac dotyczących utrzymania czystości w innych lokalizacjach niż określone w pkt a),

c) wzmocnienia obsady pracowników poprzez wyznaczenie dodatkowych osób do świadczenia Usługi w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym ponad określone w OPZ,

d) świadczenia Usługi dodatkowo w innych dniach i godzinach niż określone w OPZ w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym,

e) zlecenia prac doraźnych utrzymania czystości w przestrzeniach Zamawiającego położonych na terenie m.st. Warszawy,

f) zlecenia utrzymania czystości wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego poza biurami Zamawiającego, przy czym wydarzenie będzie się odbywało na terenie miasta stołecznego Warszawa. Rozliczenie prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi:

1) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. a) i b) jako iloczyn dodatkowej powierzchni zleconej w ramach prawa opcji oraz zaoferowanej ceny za 1 m2,

2) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. c) – f) jako iloczyn dodatkowych roboczogodzin w ramach prawa opcji oraz zaoferowanego wynagrodzenia za 1 roboczogodzinę.

Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez:

1) zwiększenie do 30% wielkości sprzątanej powierzchni w stosunku do powierzchni budynku siedziby Zamawiającego położonej na terenie Cytadeli Warszawskiej, tj. 8.440 m2,

2) zlecenie prac dodatkowych rozliczanych w ramach roboczogodzin, przy czym Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji nie więcej niż 4 000 roboczogodzin,

3) prawo opcji może dotyczyć:

a) zwiększenia wielkości sprzątanej powierzchni w lokalizacjach: Cytadela Warszawska oraz biura tymczasowe przy ul. Mokotowskiej 33/35,

b) zlecenia prac dotyczących utrzymania czystości w innych lokalizacjach niż określone w pkt a),

c) wzmocnienia obsady pracowników poprzez wyznaczenie dodatkowych osób do świadczenia Usługi w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym ponad określone w OPZ,

d) świadczenia Usługi dodatkowo w innych dniach i godzinach niż określone w OPZ w ramach serwisu dziennego wewnątrz budynku lub serwisu dziennego na terenie zewnętrznym,

e) zlecenia prac doraźnych utrzymania czystości w przestrzeniach Zamawiającego położonych na terenie m.st. Warszawy,

f) zlecenia utrzymania czystości wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego poza biurami Zamawiającego, przy czym wydarzenie będzie się odbywało na terenie miasta stołecznego Warszawa. Rozliczenie prac w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji nastąpi:

1) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. a) i b) jako iloczyn dodatkowej powierzchni zleconej w ramach prawa opcji oraz zaoferowanej ceny za 1 m2,

2) w przypadku prac wskazanych w powyższym pkt 3 lit. c) – f) jako iloczyn dodatkowych roboczogodzin w ramach prawa opcji oraz zaoferowanego wynagrodzenia za 1 roboczogodzinę.

Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;