Zakończony
BZP
Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
22.04.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie
Miasto
Kraków
Województwo
Małopolskie
NIP
6762101814
Adres
Piastowska 32, 30-070 Kraków
Telefon
12 4220636
Strona WWW
www.rops.krakow.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55100000-1 — Usługi hotelarskie
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00195168
Data publikacji
13.04.2026 12:07
Kody CPV
55100000-1
Usługi hotelarskie
55300000-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych.
2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom:1) zakwaterowanie ze śniadaniem.2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych.3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym.
3. Spotkania będą się odbywały w dni robocze od poniedziałku do piątku.
4. Liczba spotkań: około 25.Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osó
b) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 400 osobodób.
5. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach.
Termin realizacji: 18 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 351612501 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Piastowska 32 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 30-070 |
| 1.5.4.) Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 12 4220636 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@rops.krakow.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.rops.krakow.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie - postępowanie nr 2 |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5 |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00195168 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-04-13 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00055809/03/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.9 Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie – postępowanie nr 1 |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | „Społeczna Małopolska - koordynacja działań na rzecz włączenia społecznego w Małopolsce”; „Po pierwsze Rodzina”; „EStakada – synchronizacja ekonomii społecznej na poziomie kraju”. Pełna informacja dotycząca finansowania zamówienia znajduje się w SWZ. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem dedykowanych formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularz do komunikacji”) na platformie https://ezamowienia.gov.pl/4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.Szczegółowe informacje dot. środków komunikacji zawarto w SWZ. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) i poświadczania za zgodność musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452) w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (dalej: rozporządzenie w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych) .4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, których wykaz dla przedmiotowego postępowania jest podany w rozdziale VI i IX SWZ, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 773) dalej zwanym rozporządzeniem KRI , z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki do formularza do komunikacji. (...)Szczegółowa informacja dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajduje się w SWZ. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach przedmiotowego postępowania wskazane są w Załączniku nr 5 do SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | 1. Skorzystanie przez Panią/Pana, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.2. Wystąpienie przez Panią/Pana z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO (tj. z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych osobowych), nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OR-ZP-261-6/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) Liczba części | 3 |
| 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części | — |
| 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| Część 1 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacji usług hotelarsko-restauracyjnych.2. Usługa, obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni uczestnikom:1) zakwaterowanie ze śniadaniem.2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych.3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym.3. Spotkania będą się odbywały w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 25.Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 400 osobodób.5. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2a do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do swz), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. lub 2 os. – łącznie 800; b) Wynajem 1 h Sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym – łącznie 560 godzin; c) Obiad – łącznie 1500; d) Kolacja – łącznie 800; e) Przerwa kawowa – łącznie 1500; 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia deklarowanej w załączniku nr 1 i 2a do wzoru Umowy liczby usług, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 2) zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w pkt 1 powyżej nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami, w tym cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2a do wzoru umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym liczbę spotkań i liczbę poszczególnych usług objętych dana opcją) nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 2 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.2. Usługa obejmuje realizację 2 lub 3-dniowych spotkań, w ramach których Wykonawca zapewni:1) zakwaterowanie ze śniadaniem.2) wyżywienie w postaci: obiadu, kolacji oraz przerw kawowych.3) salę szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym.3. Spotkania będą się odbywały w przedziale dni roboczych od poniedziałku do piątku. 4. Liczba spotkań: około 35.Liczba uczestników: około 20 osób (w przedziale od około 10 do około 30 osób) na każdym spotkaniu. Zamówienie obejmuje łącznie 720 osobodób.5. Lokalizacja obiektu - do 2 km w linii prostej od Rynku Głównego w Krakowie.Pełny opis przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2b do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. lub 2 os. – łącznie 1440; b) Wynajem 1 h Sali szkoleniowej wraz z wyposażeniem multimedialnym – łącznie 900 godzin; c) Obiad – łącznie 2640; d) Kolacja – łącznie 1440; e) Przerwa kawowa – łącznie 2640; 2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia deklarowanej w załączniku nr 1 i 2b do wzoru Umowy liczby usług, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 3. Zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w pkt 1 powyżej nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami, w tym cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2b do wzoru umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym liczbę spotkań i liczbę poszczególnych usług objętych dana opcją) nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 18 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| Część 3 | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług hotelarsko-restauracyjnych na potrzeby organizacji wydarzeń realizowanych przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie.2. Usługa obejmuje zapewnienie zakwaterowania w zakresie obejmującym maksymalnie 240 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 1-osobowych i 160 osób w pokojach 2-osobowych. W ramach jednego wydarzenia Wykonawca zapewni nie więcej niż 120 osobonoclegów, w tym 80 osób w pokojach 2-osobowych i 40 osób w pokojach 1-osobowych.3. Wykonawca zapewni wyżywienia dla osób korzystających z noclegów w następującym zakresie:1) kolacja w dniu zameldowania i śniadanie następnego dnia - dla osób korzystających z jednego noclegu,2) kolacja w dniu zameldowania (pierwszy dzień pobytu) oraz w drugim dniu pobytu oraz śniadanie w drugim i trzecim dniu pobytu - dla osób korzystających z dwóch noclegów,4. Lokalizacja obiektu: Kraków - do 3 km w linii prostej od Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie, z możliwym dojazdem Krakowskim Transportem Publicznym bez konieczności przesiadki. Pełna treść opisu przedmiotu zamówienia znajduje się w swz i załącznikach. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Tak |
| 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji | 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji ilościowej, polegającej na zwiększeniu deklarowanej w załączniku nr 1 i 2c do wzoru Umowy (stanowiącej załącznik nr 3 do SWZ), łącznej liczby usług, a tym samym zwiększeniu poszczególnych usług, maksymalnie do poziomu: a) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 1 os. – łącznie 160; b) Zakwaterowanie 1 os. ze śniadaniem w pokoju 2 os. – łącznie 320; c) Kolacja – łącznie 480; Zamawiający skorzysta z prawa opcji wskazanego powyżej, jeżeli możliwości budżetowe Zamawiającego pozwolą na zwiększenie podstawowego zakresu zamówienia oraz liczba zrekrutowanych uczestników pozwoli Zamawiającemu na realizację zamówienia w szerszym zakresie. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie opcji zwiększenia deklarowanej w załączniku nr 1 i 2c do niniejszej Umowy liczby usług, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy – Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; 2. zwiększenie zakresu zamówienia, wskazane w pkt 1 powyżej nastąpi przy zachowaniu wszystkich warunków realizacji wskazanych w niniejszej Umowie wraz z załącznikami, w tym cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2c do umowy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę (pisemnie albo w formie elektronicznej – opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) o każdorazowym skorzystaniu z prawa opcji (wskazując przy tym liczbę spotkań i liczbę poszczególnych usług objętych dana opcją) nie później niż na dwa tygodnie przed planowanym spotkaniem. |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Termin wskazania ostatecznej liczby uczestników danego spotkania |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w swz |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie z treścią art. 117 Ustawy Pzp. 3. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Wspólnicy spółki cywilnej traktowani są jak Wykonawcy składający ofertę wspólną. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. IX SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeżeli Zamawiający je określił) w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, iż zmiana wskazanych w Umowie danych adresowych, numerów telefonów, adresów e-mail do kontaktów, osób odpowiedzialny za realizację Umowy wskazanych w § 7 Umowy lub w innych przypadkach wyraźnie w Umowie wskazanych, nie stanowi zmiany Umowy i może być dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu. W przypadku niepoinformowania na piśmie o zmianie adresu, doręczenie na poprzedni adres wynikający z umowy, uważane jest za skuteczne. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy, z zastrzeżeniem zmian określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4) oraz ust. 2 ustawy oraz przewidzianych w niniejszej Umowie, w tym wskazanych poniżej: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez podwykonawcę, wskazanych w § 8 ust. 1 Umowy, każdorazowo w przypadku zmiany podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez podwykonawcę na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę zgodnie z § 8 ust. 6 Umowy, a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 Umowy; (...) Pełna treść dotycząca rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia znajduje się w SWZ. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-22 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy na platformie https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-22 09:20 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-05-21 |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-217f4b7f-196b-4378-b7ca-ad30a7bf90c5
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 22.04.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z siedzibą w Kraków.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55100000-1).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego doDanii pn. Razem silniej, razem skuteczniej dobre prakty
Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu
Usługa kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego pn. „Bawarskie doświadczenia w upra
SZP.26.9.2026 Świadczenie usług rezerwacji i sprzedaży biletów na krajowe i zagraniczne przewozy lot