Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby - w podziale na 3 części

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zespół Szkół nr 18

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932820931

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Młodych Techników 58

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 53-645

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e.wachowska@zs18.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zs18.wroc.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby - w podziale na 3 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bf28f4a-2a19-46ab-9b83-28ff6f304d40

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00288924

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-06-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00102633/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Usługa organizacji i realizacji wyjazdów dla uczniów i nauczycieli Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby - w podziale na 3 części

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„ZS 18 – Szkoła równych szans”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Priorytetu 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku, Działania FEDS.07.03 Równe szanse.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3bf28f4a-2a19-46ab-9b83-28ff6f304d40

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia -
https://ezamowienia.gov.pl.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia,
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: e.wachowska@zs18.wroc.pl (nie dotyczy
składania ofert).
Wykonawca zobowiązany jest zadbać by osoba składająca ofertę i podejmująca działania w imieniu wykonawcy posiadała stosowne
uprawnienia w systemie i miała dostęp do przedmiotowego postępowania

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca, zamierzający wziąć
udział w postępowaniu, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia
wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
3. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie
pytań i udzielanie odpowiedzi.
4. Zamawiający wyznacza do kontaktu z Wykonawcami - Panią Elżbietę Wachowską-Karaśkiewicz - wicedyrektora Zespołu Szkół
Nr 18, e-mail: e.wachowska@zs18.wroc.pl
5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w
postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego”, udostępnionego przez Zamawiającego na
Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Aby przygotować
ofertę, Wykonawca musi posiadać konto na platformie e -Zamówienia.
7. Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij”, widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do
zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji
dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić
pozostałymi
danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim
rodzajem podpisu elektronicznego.
UWAGA: Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze
otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
Formularz ofertowy rekomenduje się podpisać w formacie PAdES typ wewnętrzny (podpis w środku dokumentu - pliku).
Po podpisaniu formularza ofertowego nie należy modyfikować pliku.
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
10. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści
zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania), musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa
Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
1. Pozostałe wymagania określone są w rozdz. X i XIV swz.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zespół Szkół Nr 18 z siedzibą we Wrocławiu
przy ul. Młodych Techników 58, 53-645 Wrocław, e-mail: szkola@zs18.wroc.pl tel. 71 798 68 93
(kontakt możliwy w godzinach od 8:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku).
2. Inspektorem Ochrony Danych w Zespole Szkół Nr 18 we Wrocławiu jest Pan Tomasz Grzybowski, tel. 501-083-482, e-mail:
tomasz.grzybowski@coreconsulting.pl, CORE Consulting sp. z o.o., ul.
Wyłom 16, 61-671 Poznań.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZS18.PZ18.2.26,
prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy Pzp).
4. Podane przez Panią/Pana dane mogą być ujawnione: firmom utrzymującym i serwisującym nasze
serwery informatyczne, kancelariom prawnym, firmom obsługującym nas w obszarze IT, w tym
serwisującym urządzenia, podmiotom utrzymującym oprogramowania, z którego korzystamy w
bieżącej działalności. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być również osoby lub
podmioty, którym udostępnione zostaną informacje dotyczące postępowania, które jest jawne – z
zastrzeżeniami wynikającymi z art. 18 ust. 3-6 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019r. –
Prawo zamówień publicznych, dalej jako: ustawa PZP. Udostępnieniu mogą podlegać wszystkie dane
osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych kategorii – określonych w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w
toku postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres
przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem wynikającym z
ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu
decyzji.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO – prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO – prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
− na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: iod@uodo.gov.pl, www.uodo.gov.pl, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza reguły przetwarzania danych osobowych.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21
RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną
przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Posiada Pan/Pani - na podstawie art. 16 RODO – prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub
uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym
z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
- na podstawie art. 18 RODO – prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
z zastrzeżeniem, że nie ogranicza to przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniesienie żądania spowoduje ograniczenie
przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego
protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia nie będziemy udostępniać tych
danych, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZS18.PZ18.2.26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację pięciu 5-dniowych wyjazdów do Szklarskiej Poręby, obejmujących transport, noclegi i wyżywienie (zwanych dalej „wyjazdami”), dla maksymalnie 130 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 10 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła).

2. Zamawiający informuje, że każdy z pięciu wyjazdów będzie organizowany dla 26 osób (w tym 24 uczniów i 2 nauczycieli).

3. Zamawiający informuje, że każdy z wyjazdów, objętych przedmiotem zamówienia, będzie realizowany w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).

4. Wszystkie wyjazdy powinny odbywać się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.

5. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.

6. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatów o charakterze szkoleniowo-integracyjnym, mających pozwolić młodzieży na poprawę relacji międzyludzkich, nabycie umiejętności bycia w różnorodnej grupie oraz zachowań i postaw antydyskryminacyjnych.

UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej oraz zajęć plenerowo-masowych podczas każdego z pięciu 5-dniowych wyjazdów – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

7. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji. Zamawiający informuje, że wyjazdy będą realizowane w odrębnych terminach (nie ma możliwości ich realizacji w tym samym terminie).

8. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.

9. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:

1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek każdego wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem, w tym:
a) transport dla uczestników każdego wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokarów przewożących uczestników i uczestniczek wyjazdów, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną w programie godziną każdego wyjazdu.
Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 5 dni wyjazdu.

2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i nauczycieli) oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdów – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;

3) NOCLEGI (4 noclegi):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 3-4 osobowe (osobne łóżka) z oddzielnym pokojem/pokojami dla opiekunów;
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.

4) WYŻYWIENIE - szczegóły opis wymagań zawarty w swz:
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika danego wyjazdu:

5) SALA SZKOLENIOWA – szczegóły opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas 5 dni każdego 5-dniowego wyjazdu

6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.

8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczki – dla każdego wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w danym wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego). Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca wyznaczył tę samą osobę dla pełnienia funkcji koordynatora dla wszystkich 5 wyjazdów.

9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwaniem nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowaniem od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji
UWAGA:
Zamawiający zastrzega, że sprawowanie opieki przez pilota nad uczestnikami wyjazdu (uczniami), nie zastępuje obowiązku sprawowania tej opieki przez osoby do tego zobowiązane z innego tytułu - uczestników wyjazdu – dwóch opiekunów.

10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem danego wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu dla każdego wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretnych lokalizacji noclegów, harmonogramu czasowego planu danego wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram każdego wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).

11. Każdy z pięciu 5-dniowych wyjazdów zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej takim samym programem - Szczegółowy opis zawarty w swz
1) odbywać będzie się każdorazowo w terminie od poniedziałku do piątku i obejmować: 4 noclegi ze śniadaniem, 5 obiadów, 8 przerw kawowych, 4 kolacje;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 zawsze w poniedziałek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych oraz zajęć plenerowo-masowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).

4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora (ilość koordynowanych wyjazdów)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację jednego 2-dniowego wyjazdu do Szklarskiej Poręby, obejmującego transport, noclegi i wyżywienie (zwanego dalej „wyjazdem”), dla maksymalnie 25 nauczycieli z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu.

2. Wyjazd odbędzie się do obiektu położonego na terenie miasta Szklarska Poręba, w odległości nieprzekraczającej 4 km od centrum (ustalonej za pomocą maps.google.com) z częstym i łatwym dojazdem komunikacją publiczną - przy czym za centrum Zamawiający rozumie siedzibę Informacji Turystycznej w Szklarskiej Porębie (ul. Jedności Narodowej 1A). Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji każdego z pięciu wyjazdów do innego obiektu – jednak na zasadach zgodnych z opisanymi w niniejszym swz.

3. Obiekt musi być dostosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami, w tym dla osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w sposób spełniający wymogi dostępności zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1411), w zakresie dostępności architektonicznej poprzez zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków.

4. Obiekt musi być dostosowany do możliwości realizacji dla uczestników wyjazdu warsztatu o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym, mającego pozwolić uczestnikom na podniesienie poziomu ich wiedzy z zakresu zapobiegania różnego rodzaju szerokorozumianej dyskryminacji i przemocy oraz w zakresie równego traktowania wszystkich ludzi, co ma być dla nich wsparciem w zakresie prowadzonych przez nich codziennych działań edukacyjno-wychowawczych z uczniami.

UWAGA: Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację części szkoleniowo-warsztatowej podczas wyjazdu – dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

5. Szczegółowe terminy wyjazdów Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 1-2 miesiące przed planowanym terminem ich realizacji.

6. Imienną listę uczestników (wraz ze wszystkimi danymi uczestników, niezbędnymi dla realizacji obowiązków wynikających z umowy), Zamawiający przedstawi Wykonawcy na minimum 7 dni przed planowanym terminem realizacji wyjazdu.

7. Wykonawca zobowiązany jest zorganizować i zrealizować wyjazdy zgodnie z programem wyjazdów wskazanym w ust. 11 swz i wymaganiami określonymi w swz, w tym zobowiązany jest zapewnić m.in:

1) TRANSPORT uczestników/uczestniczek wyjazdu autokarem na trasie: Wrocław (Zespół Szkół
nr 18, przy ul. Młodych Techników 58 we Wrocławiu) do miejsca docelowego wyjazdu i z powrotem,
w tym:
a) transport dla uczestników wyjazdu ma być zapewniony przy użyciu autokaru, spełniającego wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnego technicznie, posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) autokar ma być przystosowany do przewozu osób dorosłych;
c) Wykonawca zapewni do prowadzenia autokaru przewożącego uczestników i uczestniczki wyjazdu, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest podstawić autokar w dniu wyjazdu z Wrocławia na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie godziną wyjazdu.

Wykonawca zapewnia transport tylko w celu zawiezienia uczestników z siedziby Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu do miejsca docelowego i z powrotem. Wykonawca nie wymaga zapewnienia transportu podczas trwania 2 dni wyjazdu.

2) UBEZPIECZENIE:
a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 27 grudnia 2017 r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej i ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1357);
b) Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW minimum 5.000,00 zł za osobę dla wszystkich uczestników wyjazdu oraz poniesie koszt z tego tytułu;
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobie lub mieniu zaistniałe podczas wyjazdu – zarówno w czasie transportu jak i podczas pobytu;

3) NOCLEG (1 nocleg):
a) zakwaterowanie w pokojach o standardzie nie większym niż 2-osobowy (osobne łóżka);
b) Zamawiający nie dopuszcza kwaterowania w pokojach wyposażonych w łoża małżeńskie lub kanapy traktowane jako 2 miejsca do spania;
c) pokoje z pełnym węzłem sanitarnym;
d) cała grupa musi zostać zakwaterowana w jednym budynku.

4) WYŻYWIENIE – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), dla każdego uczestnika wyjazdu:

5) SALA SZKOLENIOWA – szczegółowy opis wymagań zawarty w swz
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić (zgodnie z programem wyjazdu wskazanym w ust. 11 swz), salę szkoleniową podczas dwóch dni 2-dniowego wyjazdu:

6) KOSZTY DODATKOWE - pokrycie wszystkich wymaganych kosztów w zakresie opłat drogowych i parkingowych.

8. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia osoby pełniącej funkcję koordynatora wyjazdu, który weźmie bezpośredni udział w wyjeździe w celu jego sprawnego i zgodnego z programem przebiegu (będzie też w tym celu w stałym kontakcie z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego).

9. Do głównych obowiązków koordynatora wyjazdu będzie należało:
1) czuwanie nad właściwym i zgodnym z wymogami Zamawiającego sposobem realizacji wyjazdu;
2) przyjmowanie od uczestników zgłoszeń dotyczących uchybień podczas wyjazdu;
3) sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdu;
4) rozkwaterowanie uczestników wyjazdu w miejscu przeznaczonym na nocleg;
5) dopilnowanie aby grupa dotarła we wskazane miejsce w odpowiedniej porze (wskazanej w harmonogramie);
6) dopilnowanie wydawania właściwych posiłków o ustalonych porach dla uczestników wyjazdu;
7) rozwiązywanie problemów pojawiających się w trakcie wyjazdu;
8) udzielanie uczestnikom wszystkich niezbędnych informacji

10. Wykonawca, w terminie 21 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do jego akceptacji szczegółowego harmonogramu wyjazdu (w tym m.in. wskazanie konkretne lokalizacji noclegu, harmonogramu czasowego planu wyjazdu, itp.). Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić harmonogram wyjazdu z dyrektorem szkoły (lub osobą przez niego wskazaną).

11. Wyjazd zostanie zorganizowany zgodnie z przedstawionym poniżej programem wyjazdu:
1) odbywać będzie się w terminie od piątku do soboty i obejmować: 1 nocleg ze śniadaniem, 2 obiady, 2 przerwy kawowe, 1 kolację;
2) rozpocznie się od podstawienia autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 ok. godziny 5:30 w piątek;
3) rozpocznie się od wyjazdu spod ZS 18 we Wrocławiu do Szklarskiej Poręby – ok. godziny 6:00.
UWAGA:
Niniejsze zamówienie nie obejmuje merytorycznej organizacji żadnych ze wskazanych poniżej bloków zajęć szkoleniowo-warsztatowych (dla realizacji tej usługi zostanie przeprowadzone odrębne postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego).

– szczegółowy opis wymagań zawarty w swz

4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 11 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji koordynatora (ilość koordynowanych wyjazdów)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i realizację 15 usług transportowych z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (ZS18) do Cafe Równik we Wrocławiu wraz z powrotem (zwanych dalej „usługami transportowymi”), dla maksymalnie 135 uczestników – w tym 120 uczniów (15-18 lat) i 15 opiekunów z Zespołu Szkół nr 18 we Wrocławiu (Technikum i Branżowa Szkoła).

2. Wszystkie usługi transportowe odbędą się we Wrocławiu na trasie: Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58 - Cafe Równik, ul. Jedności Narodowej 47 (zajęcia dla uczniów) - Zespół Szkół nr 18 we Wrocławiu, ul. Młodych Techników 58. Zamawiający informuje, że czas trwania zajęć to ok. 3h zegarowe - po których będzie następował powrót do ZS18.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) podstawienie busa/autokaru pod Zespół Szkół Nr 18 we Wrocławiu przy ul. Młodych Techników 58 na co najmniej 0,5h przed wskazaną, w programie każdych zajęć godziną wyjazdu;
2) wyjazd sprzed ZS18;
3) przejazd i przyjazd do Cafe Równik we Wrocławiu na zaplanowane tam przez Zamawiającego zajęcia dla uczniów (czas trwania: ok 3 h zegarowe);
4) wyjazd z Cafe Równik do ZS18.
UWAGA:
Wykonawca nie odpowiada za merytoryczną organizację 4h zajęć w Cafe Równik.

4. Transport organizowany będzie w podziale na 15 odrębnych grup (każda grupa liczyć będzie ok. 9 osób: 8 uczniów i 1 opiekun).

5. Usługi transportowe będą realizowane wyłącznie w dni powszednie – z wyłączeniem poniedziałków - w godzinach 11:30-16:00. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zajęć w dni powszednie (z wyłączeniem poniedziałków) również w godzinach 16:00-18:00 oraz w soboty maksymalnie do godziny 16:00

6. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcy szczegółowy harmonogram realizacji usług transportowych do 15-tego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc realizacji usługi. Natomiast potwierdzenie tygodniowych terminów realizacji usług przez Zamawiającego i Wykonawcę odbywać będzie się każdorazowo w piątek poprzedzający dany tydzień realizacji usługi.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autobusem na trasie wskazanej powyżej, w tym:
a) transport dla uczestników każdych zajęć ma być zapewniony przy użyciu busa/autokaru, spełniających wymagania określone w art. 57 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 450); sprawnych technicznie, posiadających aktualne ubezpieczenie OC i NW;
b) bus/autokar ma być przystosowany do przewozu młodzieży szkolnej, oznaczony na czas przewozu, że wykorzystywany jest do transportu młodzieży szkolnej;

c) Wykonawca zapewni do prowadzenia busów/autokarów przewożących uczestników i uczestniczek zajęć, wykwalifikowanych kierowców, posiadających stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi oraz spełniających wymagania określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 919, z poźn. zm.);
d) w przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający wymagania określone w pkt. 1.a, 1.b, 1.c oraz w umowie, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych (max. do 2 godzin) - Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów;
8. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie wymagane koszty w zakresie opłat drogowych i parkingowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 15 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną poddane ocenie ofert w oparciu o kryteria podane w niniejszym Ogłoszeniu oraz w swz.
3. Oferty oceniane będą punktowo dla każdego kryterium oddzielnie.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta ważna, która otrzyma najwyższą liczbę punktów wyliczoną jako sumę punktów
uzyskanych w kryteriach podanych w Ogłoszeniu i w swz.
5. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków
zamówienia i w Ogłoszeniu.
6. Punktacja, przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert, liczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
7. Zamawiający dokona oceny ofert według kryteriów oceny ofert podanych w Ogłoszeniu i w swz

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: EKOLOGIA („emisja spalin”)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. VI swz oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

ZADANIE 1, 2:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada:
1) aktualne uprawnienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego wydane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211) i rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 1 marca 2018 r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (Dz. U. 2018 poz. 518) poprzez posiadanie odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru - Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, a w przypadku podmiotów zagranicznych posiadanie odpowiedniego zezwolenia, jeżeli jest wymagane do prowadzenia działalności turystycznej wydanego w kraju siedziby Wykonawcy.

ZADANIE 3:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada ważną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2022 poz. 180 ze zm.)


4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

5) zdolności technicznej lub zawodowej:

ZADANIE 1:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji koordynatora dla co najmniej 2 wyjazdów dla dzieci/młodzieży, obejmujących transport, zapewnienie noclegu i wyżywienia (jedno lub kilkudniowych) w okresie ostatnich 3 lat,
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 wyjazdy dla dzieci/młodzieży (jedno lub kilkudniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 100 osób;
UWAGA:
W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert.

ZADANIE 2:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
a) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji koordynatora dla co najmniej 2 wyjazdów dla osób dorosłych, obejmujących transport, zapewnienie noclegu i wyżywienia (jedno lub kilkudniowych) w okresie ostatnich 3 lat,
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 wyjazdy dla osób dorosłych (jedno lub kilkudniowe) o łącznej liczbie uczestników minimum 20 osób;
UWAGA:
W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert.

ZADANIE 3:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi transportowe dla przewozu dzieci/młodzieży
UWAGA:
W przypadku usług wykonywanych należy wykazać ilość zrealizowanych usług do dnia składania ofert.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga
złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:

ZADANIE 1, 2:
1) aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz. U. 2023, poz. 2211)
2) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg wzoru będącego załącznikiem nr 5 do swz
3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 6 do swz;
Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy


ZADANIE 3
1) aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. 2022 poz. 180 ze zm.)
2) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywaneoraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru będącego załącznikiem nr 6 do swz;
Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z przyczyn niezależnych od siebie, wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający informuje, że nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Wraz z Formularzem ofertowym Wykonawca zobligowany jest złożyć:

1) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. VIII ust. I pkt 1 i 2 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do swz
UWAGA: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;

2) oświadczenie dot. kryterium jakościowego oceny ofert – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do swz

3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. XII ust. 6 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do swz (jeżeli dotyczy);

4) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w rozdz. IX ust. 3 swz - wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do swz (jeżeli dotyczy);

5) oświadczenie innego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w rozdz. IX ust. 8 swz - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do swz (jeżeli dotyczy);

6) pełnomocnictwo* upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik;

7) pełnomocnictwo* dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
*UWAGA:
Pełnomocnictwo do złożenia oferty i pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek, o których mowa w rozdz. VI swz.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w rodz. VIII ust. I pkt 1 i 2 swz składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do swz, potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków w postępowaniu.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 2 do swz.

7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

8. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności i dopuszczalne są zgodnie z art. 455 ustawy Pzp w następujących przypadkach:
1) Strony są uprawnione do dokonania zmian umowy o łącznej wartości mniejszej niż progi unijne oraz niższej niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy;
2) zwłoki w realizacji umowy - w zakresie zmian terminów realizacji umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowej realizacji umowy, na warunkach określonych w § 3 ust. 4 umowy i następne; powyższa zmiana nie wyłącza możliwości naliczenia kar umownych zgodnie z § 5 umowy;
3) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy – w zakresie dostosowania postanowień umowy do zmiany przepisów prawa;

4) zmiany wynagrodzenia umownego, będącego następstwem zastosowania klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w § 10 umowy.
5) w przypadku, gdy zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.
6) w przypadkach zmian uznanych za nieistotne, w szczególności:
a) wystąpienie omyłek pisarskich i rachunkowych;
b) zmiany formy organizacyjnej Wykonawcy;
c) zmiany personalne oraz osób nadzorujących wykonanie przedmiotu umowy;
d) zmiany obowiązujących przepisów prawa;
e) inne, które nie będą w sposób istotny ingerować w przedmiot umowy.

3. Strony dokonają odpowiedniej zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
Szczegółowy opis zmiany umowy w zakresie opisanym w ust. 3 zawiera projekt umowy. Opis ten został zamieszczony
również w Informacjach dodatkowych w niniejszym Ogłoszeniu.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-23 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pomocą Platformy e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-23 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-22

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

Część 3 : Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 5

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

Zamawiający, w celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert, zastosuje kryterium oceny ofert:
cena brutto.

UWAGA:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi okoliczność
wskazana w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 poz. 835) - zgodnie z
zapisami swz.

TERMIN REALIZACJI:
1) Zadanie 1 – w terminie do 15 miesięcy od dnia podpisania umowy – z zastrzeżeniem, że realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż od 01.04.2027r.
2) Zadanie 2 - w terminie do 11 miesięcy od dnia podpisania umowy – z zastrzeżeniem, że realizacja zamówienia nastąpi w II. kwartale 2027r.
3) Zadanie 3 - w terminie do 15 miesięcy od dnia podpisania umowy – z zastrzeżeniem, że realizacja zamówienie rozpocznie się nie wcześniej niż od 14.09.2026r.

- z zastrzeżeniem, że terminy wyjazdów (dla Zadania 1 i 2) oraz terminy realizacji usług transportowych (dla Zad. 3), będą przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w terminach wskazanych w swz.

KRYTERIUM JAKOŚCIOWE:
zadanie 1, 2:
Podstawą oceny ofert będą informację zawarte w Załączniku nr 7 (oświadczenie dot. kryterium jakościowego).
Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (w Załączniku nr 7 do swz), w którym Wykonawca wskaże
1) Zadanie 1 - ile wyjazdów dla dzieci/młodzieży, obejmujących transport, noclegi i wyżywienie koordynował wyznaczony do realizacji zamówienia koordynator - wymóg określony zgodnie z zapisami rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit a swz.
2) Zadanie 2 - ile wyjazdów dla osób dorosłych, obejmujących transport, noclegi i wyżywienie koordynował wyznaczony do realizacji zamówienia koordynator - wymóg określony zgodnie z zapisami rozdz. VII ust. 2 pkt 4 lit a swz
Ilość punktów za to kryterium:
ZADANIE 1:
1) 2 wyjazdy dla dzieci/młodzieży, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 0 pkt
2) 3 wyjazdy dla dzieci/młodzieży, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 20 pkt
3) 4 i więcej wyjazdy dla dzieci/młodzieży, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 40 pkt

ZADANIE 2:
1) 2 wyjazdy dla osób dorosłych, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 0 pkt
2) 3 wyjazdy dla osób dorosłych, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 20 pkt
3) 4 i więcej wyjazdy dla osób dorosłych, obejmujące transport, noclegi i wyżywienie – 40 pkt


ZADANIE 3:
Wykonawca określi w Załączniku nr 7 do swz normę emisji spalin do środowiska przez wszystkie pojazdy przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia

W ramach kryterium „Emisja spalin” ocena ofert będzie dokonana wg następującej zasady:
1) w przypadku gdy Wykonawca zobowiąże się do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą pojazdu(ów), który(e) spełnia/ją Europejski Standard Emisji Spalin na poziomie EURO 4 lub w przypadku pojazdu/ów specjalistycznego/ych spełnia(ją) normę emisji spalin Tier 3/ Stage IIIA – przyznaje się 10 punktów;
2) w przypadku gdy Wykonawca zobowiąże się do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą pojazdu/ów, który(e) spełnia/ją Europejski Standard Emisji Spalin na poziomie EURO 5 lub w przypadku pojazdu/ów specjalistycznego/ych spełnia(ją) normę emisji spalin Interim Tier 4/ Stage IIIB – przyznaje się 20 punktów;
3) w przypadku gdy Wykonawca zobowiąże się do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą pojazdu(ów), który(e) spełnia(ją) Europejski Standard Emisji Spalin na poziomie EURO 6 lub wyższym lub w przypadku pojazdu/ów specjalistycznego/ych spełnia(ją) normę emisji spalin Final Tier 4/ Stage IV lub wyższą – przyznaje się 40 punktów.